OpenServicesEuropeanOpenGreen
Reprographics, printing and data printing services
Gemeente Tilburg · Open · 2 lots · 429083
6
6 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Services
79800000 · Printing and related s
Estimated value
€ 1,08M
estimated
To deadline
72d
Aug 27, 2026 · 10:00
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
2 criteria
Assess manuallyconfidence high
Gemeente Tilburg zoekt opdrachtnemers voor reprografische-, drukwerk- en dataprintdiensten verdeeld over twee percelen voor een periode van drie tot vier jaar.
Services · Open · European procedure
Sustainability countsEuropeanComplete timeline
CharacteristicsCPV 79ServicesEU tenderGreen / SPPdrukwerkreprografiedataprint
01What is being requested
De opdracht betreft het leveren van reprografische- en drukwerkdiensten (perceel 1) en dataprintdiensten (perceel 2) via een raamovereenkomst voor een initiële looptijd van 3 jaar met één optie van 1 jaar.
The Municipality of Tilburg intends to enter into a framework agreement for the provision of reprographics, printing and data printing services for its organization. It is intended to focus on quality, reliability, user-friendliness and sustainability. The assignment involves the production, processing and distribution of physical and digital document flows. The assignment is divided into two lots: Lot 1 includes reprographics and printing services, including printing, copying, scanning and printing activities, finishing, large format printing and fulfilment. Lot 2 includes data printing
1Lot 1 Reprographics and printing services€1,000,000
2Lot 2 Data printing services€80,000
02Breakdown by lot
03Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Zorg voor een volledige checklist van alle verplichte bijlagen bij de inschrijving. Let bij perceel 1 specifiek op de verificatiefase die onderdeel is van de procedure. Controleer de vertegenwoordigingsbevoegdheid in het handelsregister nauwkeurig.
04Points of attention
Important · 4
Inschrijvers moeten zich strikt houden aan de formats van de aanbestedingsstukken om uitsluiting te voorkomen.Important
Voor perceel 1 vindt een praktijktest plaats na de voorlopige gunning.Important
Vragen dienen uitsluitend via de vragenmodule op TenderNed te worden gesteld.Important
De inschrijftermijnen voor vragen en inschrijvingen zijn fatale termijnen.Important
05Can I take part?
Other — Verklaring van geen-Russische betrokkenheid conform Bijlage 3.
Other — Uittreksel uit het Handelsregister niet ouder dan 6 maanden voor bewijs van vertegenwoordigingsbevoegdheid.
06Exclusion grounds
Exclusion grounds — consult the ESPD
- No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).
07Award criteria
Kwaliteitweight n/a
Subcriterium kwaliteit voor de beoordeling van de inschrijving.
Prijsweight n/a
Subcriterium prijs voor de beoordeling van de inschrijving.
08Process & timeline
Publiceren Aanbestedingsstukken
12-06-2026
Uiterste moment vragen 1e Nota van Inlichtingen
22-06-2026, 12:00 uur
Verzenden 1e Nota van Inlichtingen
30-06-2026
Uiterste moment vragen laatste Nota van Inlichtingen
07-07-2026
Verzenden laatste Nota van Inlichtingen
14-07-2026
Sluiting inschrijftermijn
27-08-2026, 12:00 uur
Opening digitale kluis
27-08-2026, 12:00 uur
Beoordelen van Inschrijvingen
28-08-2026 tot en met 22-09-2026
Gunningbeslissing (voorlopige gunning)
29-09-2026
Verificatiefase en praktijktest perceel 1
20-10-2026 t/m 15-12-2026
Opschortende termijn
20 dagen
Ondertekening Overeenkomst/definitieve gunning
17-12-2026
Ingangsdatum Overeenkomst/Start Opdracht
01-04-2027
09Value in context
€1,080,000
10Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME99387×
2Koninklijke PostNL B.V. SME9920×
3BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown9761×
4Tempo Team Group B.V.SME9566×
5Matchd B.V.SME9441×
6Bstaffing B.V.SME9336×
11Tender documents
Bijlage 4 Huisregels voor leveranciers stadskantoren TilburgpdfJun 14, 2026 · 185 KB
Bijlage 21y - Proces WUPe-reprodocxJun 14, 2026 · 4663 KB
TN595690 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260612213249pdfJun 14, 2026 · 267 KB
Bijlage 1 - Juridische bepalingen Aanbestedingsprocedures Gemeente Tilburg (februari 2026)pdfJun 14, 2026 · 637 KB
Bijlage 21q - Legitimatiebewijzen 85x54-2ajpgJun 14, 2026 · 796 KB
Bijlage 27 - KPI overzicht DataprintdienstendocxJun 14, 2026 · 44 KB
Bijlage 21x - 26-220-RUI-GreenDeal-Rolbanner Circulair gesprek-100x200pdfJun 14, 2026 · 253 KB
Bijlage 21k - 25-174-RUI-A3poster-Duurzaamheidsmakelaars-V3 oktoberpdfJun 14, 2026 · 301 KB
Bijlage 12 - Kantoordrukwerk C5 envelop zonder venster - AntwoordenveloppdfJun 14, 2026 · 49 KB
Bijlage 13 - Kantoordrukwerk C5 envelop zonder venster gemeente TilburgpdfJun 14, 2026 · 81 KB
Bijlage 19 - KPI overzicht repro drukwerkdocxJun 14, 2026 · 47 KB
Bijlage 15 - Huisstijlhandboek-april-2026pdfJun 14, 2026 · 3217 KB
12Legal themes that may be relevant here
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerde
13Frequently asked questions
What is the content of lot 1?
This lot includes reprographics and printing services, including printing, copying, scanning and printing activities, finishing, large format printing and fulfilment.
What does the assignment for lot 2 entail?
Lot 2 concerns data printing services, which involves the automated processing, formatting, production, personalization and preparation for dispatch of documents based on supplied data files.
What are the central focus points of the assignment?
In the production, processing and distribution of physical and digital document flows, quality, reliability, user-friendliness and sustainability are central.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
14Estimated value versus the market
p25
€ 200K
€ 200K
median
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 1,1 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949