AwardedServicesEuropeanOpen
Cleaning of dog waste stations
Gemeente Apeldoorn, team Inkoop · Open · 1 lots · 374523
6
6 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Services
90600000
Estimated value
€ 500K
estimated
To deadline
Ongoing
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
3 criteria
Assess manuallyconfidence high
The Municipality of Apeldoorn is seeking one contractor via an EU open procedure for the cleaning of dog waste stations via a framework agreement. The award will take place based on the best price-quality ratio.
Services · Open · European procedure
European
CharacteristicsCPV 90ServicesEU tender
01What is being requested
This assignment concerns a framework agreement for the cleaning of dog waste stations with an estimated value of €500,000.00. The agreement has a duration of two years with two options for extension of one year each.
The municipality aims to establish a framework agreement with one (1) contractor based on this EU open procurement procedure in accordance with the Public Procurement Act 2012 (Aanbestedingswet 2012).
1Cleaning of dog waste stations€500,000
02Outcome
Awarded
Van Mourik Grondverzet B.V.
Bidders
2
03Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Ensure that the quality of the proposal is optimally fulfilled as this carries the most weight. Check your eHerkenning in a timely manner to prevent technical problems during submission. Submit a final offer as negotiations are not possible.
04Points of attention
Important · 4
The maximum contract value is capped at 150% of the estimated amount.Important
There is no room for negotiations regarding the bid.Important
Bidders must possess an eHerkenning with at least reliability level 3.Important
In the event of an incomplete bid, the municipality may consider the offer invalid.Important
05Can I take part?
Financial · 1
Suitability requirements regarding financial-economic standingFinancial
Technical · 1
Suitability requirements regarding technical abilityTechnical
Other · 1
Trade register registrationOther
06Exclusion grounds
Exclusion grounds — consult the ESPD
- No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).
07Award criteria weighting
Sub-award criterion price 30%Sub-award criterion quality 70%
Homogeneous unit (%) · sum 100% · gate passed
08Value in context
€500,000
09Bidders in this segment
#Likely bidderFitWins
1SIGHT Landscaping b.v.SME10029×
2Grootgroener B.V.SME10025×
3Verhart Groen B.V.SME10018×
4Vaarkamp bvSME9917×
5Donker Groep B.V.SME9873×
6Verkuil & Moree B.V.SME9819×
10Tender documents
TN512213 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251002115456pdfOct 3, 2025 · 15 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-07-1pdfJun 10, 2025 · 5 KB
Bijlage H - SROI bijlage ESR versie 2024 incl. bouwblokkenmodelpdfApr 12, 2025 · 432 KB
Bijlage G - Algemene Inkoopvoorwaarden voor Leveringen en Diensten gemeenten regio StedendriehoekpdfApr 12, 2025 · 88 KB
Bijlage I - Totaal aantal honden uitlaatplaatsenxlsxApr 12, 2025 · 36 KB
Bijlage E - Programma van Eisen aanbesteding Reinigen honden uitlaatplaatsenpdfApr 12, 2025 · 182 KB
Bijlage F - Concept_Raamovereenkomst aanbesteding Reinigen honden uitlaatplaatsenpdfApr 12, 2025 · 93 KB
Bijlage C - Technische bekwaamheid referentiedocxApr 12, 2025 · 26 KB
Beschrijvend document Apeldoorn EU openbaar Reinigen Honden UitlaatplaatsenpdfApr 12, 2025 · 877 KB
Bijlage K - Veiligheidsregels leveranciers, aannemers & bezoekers_gemeente ApeldoornpdfApr 12, 2025 · 118 KB
Bijlage B - Uniform Europees AanbestedenpdfApr 12, 2025 · 194 KB
Bijlage J - Huisregels_gemeente ApeldoornpdfApr 12, 2025 · 92 KB
11Legal themes that may be relevant here
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voorAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 508> De aanbesteder heeft een nationale openbare procedure gestart voor een overheidsopdracht voor werken voor het plaatsen van een d
12Frequently asked questions
What is the purpose of the tender?
The purpose of this tender is to establish a framework agreement with one (1) contractor for the cleaning of dog waste stations.
What technical requirements must the cleaning process meet?
During the cleaning of the grass, mowing and clearing, cleaning, or brushing must be performed in a single operation. This is necessary to minimize soil compaction and protect the turf.
How must the protection of the turf be ensured?
To prevent damage to the grass, the work process must be carried out in a single operation. This ensures the soil is minimally compacted and the turf is preserved.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
13Estimated value versus the market
p25
€ 214K
€ 214K
median
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
€ 500K
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216