PlannedSuppliesEuropeanSME-friendly

Market consultation for applications to support processes in the social domain

Gemeente Culemborg · 1 lots · 419555
Type
Supplies
48000000 · Software and informati
Estimated value
Not published
To deadline
Ongoing
Knock-outs
n/a
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
Promising — consider biddingconfidence moderate

Gemeente Culemborg en BvoWB verkennen via deze marktconsultatie digitale oplossingen voor het sociaal domein om de integrale samenwerking te verbeteren. Er wordt gekeken naar optimalisatie, aanpassing of volledige vervanging van de huidige software voor regievoering en uitvoering.

Supplies · European procedure · SME-friendly

SME-friendlyEuropean
Contracting authority
Contract type
Supplies
Estimated value
Estimate not published
Submission deadline
Ongoing
Scope
European
European procedure
Lots
1
1 lots
Main CPV code
Software and information systems
Location
Netherlands
CharacteristicsCPV 48SuppliesSME-friendlyEU tender

01What is being requested

Verkenning van digitale oplossingen voor de ondersteuning van processen binnen het sociaal domein, gericht op integrale samenwerking binnen het Sociaal Team. De marktconsultatie onderzoekt drie scenario's: optimalisatie van huidige systemen, vervanging van de regie-applicatie, of volledige vervanging van zowel de vak- als regieapplicatie.

See documentation

48000000Supplies
1Market consultation for applications to support processes in the social domain

02Strategic insight

Strategic insight · AI analysis
Deelname aan de marktconsultatie biedt de kans om invloed uit te oefenen op de toekomstige oplossingsrichtingen. Het is raadzaam om ook scenario-overstijgende of gefaseerde oplossingen aan te dragen. Geef bij de vragenlijst duidelijk aan of u openstaat voor een mondelinge toelichting via MS Teams.
Read automatically from the tender documents using AI. Always verify against the original documents.

03Points of attention

Important · 4
De marktconsultatie is vrijblijvend en biedt geen rechten op een toekomstige opdracht.Important
Antwoorden dienen in Excel-format te worden ingediend.Important
Commercieel vertrouwelijke informatie moet expliciet worden aangegeven.Important
De gemeente is niet gebonden aan de uitkomsten van deze consultatie.Important

04Exclusion grounds

Exclusion grounds — consult the ESPD
  • No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).

05Value in context

Estimate not published

The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for leveringen is € 221.000, for reference.

06Likely competitors

#Likely bidderFitWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME10062×
2Centric Netherlands B.V.SME10064×
3Bechtle direct B.V.SME10044×
4Visma Roxit B.V.SME10027×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9950×
6Afas Software B.V.SME9898×

07Tender documents

Vragenlijst met antwoordformulier.pdfpdfApr 12, 2026 · 47 KB
Over de Opdracht.pdfpdfApr 12, 2026 · 59 KB
Marktconsultatie.pdfpdfApr 12, 2026 · 33 KB
Procedurele aspecten en voorschriften marktconsultatie.pdfpdfApr 12, 2026 · 52 KB
Bijlage 1. functionaliteiten onderdelen.docxdocxApr 12, 2026 · 28 KB
Inleiding Leeswijzer.pdfpdfApr 12, 2026 · 45 KB
Bijlage 2. Vragenlijst Marktconsultatie.xlsxxlsxApr 12, 2026 · 31 KB
Beschrijving.pdfpdfApr 12, 2026 · 40 KB

08Legal themes that may be relevant here

09Frequently asked questions

What is the purpose of this market consultation?
To explore digital solutions that can contribute to supporting integrated working within the Sociaal Team Culemborg, in collaboration with Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BvoWB).
What requirements are set for the technical integration of the software?
The solution must be compatible with the existing municipal systems, including 'Suite4Sociaal Domein' and 'Suite4Sociale Regie' from Centric, through the use of standard APIs.
Which suitability criteria must suppliers meet?
Suppliers must have at least 2 years of experience in providing ICT solutions for municipal services and proven knowledge of privacy and security standards such as GDPR and ISO 27001.
Through which platform does participation in the market consultation take place?
The entire market consultation takes place digitally via Mercell. All information is provided via this platform and all communication and submissions must take place via Mercell.

Automatically compiled from the official tender data and documents.

10Estimated value versus the market

p25
€ 350K
median
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653