OpenServicesEuropeanOpen

Inspections, advice and monitoring of tree maintenance

Gemeente Huizen · Open · 1 lots · 429048
Type
Services
77211500 · Maintenance of trees
Estimated value
€ 300K
estimated
To deadline
64d
Aug 19, 2026 · 15:00
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
2 criteria
Assess manuallyconfidence high

Deze Europese aanbesteding betreft de uitvoering van boominspecties, monitoring en boomtechnische advisering voor de gemeente Huizen via een raamovereenkomst van maximaal zes jaar.

Services · Open · European procedure

EuropeanComplete timeline
Contracting authority
Gemeente Huizen
Flevoland
Contract type
Services
Open
Estimated value
€300,000
estimated value
Submission deadline
August 19, 2026
15:00
Scope
European
European procedure
Lots
1
1 lots
Main CPV code
Maintenance of trees
Location
Huizen, Flevoland
CharacteristicsCPV 77ServicesEU tenderBomenInspectie bomenAdvies bomen

01What is being requested

De opdracht betreft inspecties, advies en monitoring van het bomenbestand van gemeente Huizen. Het gaat om een Raamovereenkomst voor maximaal zes jaar met een maximale waarde van € 400.000.

The objective of this contract is to contract one expert contractor to perform tree inspections, monitoring and arboricultural advice for the management of the municipal tree stock of the Municipality of Huizen. The Municipality of Huizen aims with this contract for a professional and sustainable partnership in which the contractor actively contributes to safe, healthy and future-proof tree management. This involves steering towards reliable management information, risk-based working and continuous improvement of tree management. The contract must contribute to: • ensuring the safety and hea

77211500€ 300KServices
1Inspections, advice and monitoring of tree maintenance€300,000

02Strategic insight

Strategic insight · AI analysis
Zorg voor een sterke presentatie en interview aangezien dit een belangrijk onderdeel is van de kwaliteitsbeoordeling. Controleer tijdig de verzekeringspolis op de specifieke dekkingseisen en het eigen risico. Zorg dat de referenties exact voldoen aan de beschreven kerncompetenties en de termijn van drie jaar.
Read automatically from the tender documents using AI. Always verify against the original documents.

03Points of attention

Important · 4
De inschrijving moet minimaal 90 dagen na de sluitingsdatum geldig zijn.Important
Het verkrijgen van een Gedragsverklaring Aanbesteden kan 6 tot 8 weken duren.Important
Een verificatiegesprek kan worden ingezet om de ingediende informatie en certificaten fysiek te controleren.Important
De maximale waarde van de overeenkomst is € 400.000 exclusief btw.Important

04Can I take part?

Financial · 1
Minimale dekking van € 1.000.000 per gebeurtenis en € 2.000.000 per jaar voor wettelijke aansprakelijkheid, met een maximaal eigen risico van € 50.000.Financial
Technical · 3
Maximaal twee referenties van de afgelopen drie jaar voor de kerncompetenties: 1. Ervaring met systematische boomveiligheidsinspecties (VTA of gelijkwaardig) in de openbare ruimte met circa 10.000 bomen of meer binnen één projectgebied via een risicogestuurde methodiek en digitaal beheersysteem. 2. Ervaring met het verwerken en analyseren van boominspectiedata tot onderbouwde boomtechnische adviezTechnical
ISO 9001 of gelijkwaardig kwaliteitsmanagementsysteem.Technical
VCA**-certificaat ten aanzien van veiligheid, of gelijkwaardig.Technical

05Exclusion grounds

Exclusion grounds — consult the ESPD
  • No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).

06Award criteria

K: Presentatie en interview700 punten

Beoordeling van de presentatie en het interview.

Gunningcriterium Inschrijfprijsweight n/a

Beoordeling van de ingediende inschrijfprijs.

07Process & timeline

Aankondiging aanbesteding
12-06-2026
Uiterste datum indienen schriftelijke vragen NvI 1
26-06-2026 voor 17:00
Versturen Nota van Inlichtingen 1
03-07-2026
Sluitingsdatum indienen Inschrijvingen
19-08-2026 voor 17:00
Presentaties/interviews
25-08-2026 en 27-08-2026
Streefdatum verzenden gunningsbeslissing
09-09-2026
Verificatiegesprek
16-09-2026
Definitieve gunning
30-09-2026
Ondertekening Raamovereenkomst
01-10-2026
Ingangsdatum Raamovereenkomst
01-10-2026

08Value in context

€300,000

09Likely competitors

#Likely bidderFitWins
1Donker Groep B.V.SME10087×
2Krinkels B.V.SME10066×
3idverde Realisatie B.V.SME9946×
4Jos Scholman Groen B.V.SME9624×
5Wallaard Groen B.V.SME9617×
6Holstein B.V.SME9517×

10Tender documents

Bijlage 5 - ReferentieopdrachtdocxJun 14, 2026 · 78 KB
Bijlage 7 - Verklaring OnderaannemingdocxJun 14, 2026 · 108 KB
Bijlage 11 - Informatie gegevens Bomen te Huizen - Geovisia gegevenspdfJun 14, 2026 · 689 KB
Bijlage 6 - Invulformulier HoldingverklaringdocxJun 14, 2026 · 74 KB
Bijlage 3 - PrijzenbladxlsxJun 14, 2026 · 19 KB
Bijlage 9 - Algemene Inkoopvoorwaarden Gemeente HuizenpdfJun 14, 2026 · 808 KB
TN568413 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260612143637pdfJun 14, 2026 · 212 KB
Bijlage 2 - Programma van EisenpdfJun 14, 2026 · 290 KB
Bijlage 8 - Social ReturnpdfJun 14, 2026 · 174 KB
Beschrijvend document Europese aanbesteding Inspecties, advies en monitoring onderhoud bomenpdfJun 14, 2026 · 542 KB
Bijlage A1 - Raamovereenkomst Inspecties, advies en monitoring onderhoud bomenpdfJun 14, 2026 · 320 KB
Bijlage 1 - Samenvattend verslag marktconsulatiepdfJun 14, 2026 · 118 KB

11Legal themes that may be relevant here

12Frequently asked questions

What is the objective of this contract?
The contract focuses on contracting one expert for performing tree inspections, monitoring and arboricultural advice for the benefit of the municipal tree stock of the Municipality of Huizen.
Which aspects are steered towards within the tree management?
Steering is directed towards obtaining up-to-date and high-quality inspection and management data, risk-based working and strengthening data-driven and future-oriented tree management.
What are the main ambitions for the partnership?
The municipality aims for a professional partnership in which the contractor contributes to safe, healthy and future-proof tree management through transparency and knowledge sharing.

Automatically compiled from the official tender data and documents.

13Estimated value versus the market

p25
€ 260K
median
€ 600K
p75
€ 1,8 mln
€ 300K

Gegunde waarden in CPV 77 · diensten n=1648