OpenSuppliesEuropeanOpen
European public procurement multifunctionals
Conexus · Open · 1 lots · 428976
6
6 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Supplies
30232100 · Printers and plotters
Estimated value
Not published
To deadline
52d
Aug 7, 2026 · 21:59
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
4 criteria
Assess manuallyconfidence high
Europese aanbesteding voor de levering, het beheer en het onderhoud van multifunctionals en printmanagement software voor Stichting Conexus.
Supplies · Open · European procedure
EuropeanComplete timeline
CharacteristicsCPV 30SuppliesEU tenderMultifunctionalsPrintmanagementSaaS
01What is being requested
Het leveren en beheren van circa 41 multifunctionals op basis van huur, inclusief een print- en scanmanagement oplossing als SaaS, onderhoud, storingen en verbruiksmaterialen voor de locaties van Conexus gedurende een looptijd van 5 jaar met optie tot 2 jaar verlenging.
The selection of one supplier capable of providing the supply and management of multifunctionals, including associated software, maintenance, and services for the various locations of Conexus.
1European public procurement multifunctionals—
02Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Focus bij de kwalitatieve onderbouwing op het SMART formuleren van keuzes en het overtuigend onderbouwen van de meerwaarde. Zorg dat de fictieve aftrek op de prijs maximaal wordt benut door uitstekende beschrijvingen te leveren. Controleer of alle referenties voldoen aan de specifieke eisen voor kerncompetenties en de termijn van vijf jaar.
03Points of attention
Important · 5
Houd rekening met een maximaal aantal pagina's per vraag voor de beantwoording van open vragen.Important
Een score 'E' op het criterium K1 leidt direct tot een knock-out.Important
Het indienen van varianten is niet toegestaan.Important
De Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2026 zijn van toepassing.Important
Inschrijvers mogen niet andere personen bij de opdrachtgever benaderen op straffe van uitsluiting.Important
04Can I take part?
Financial · 1
Adequate verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van 1.000.000 euro per schadegeval, waarbij opdrachtgever primair meeverzekerd is.Financial
Technical · 6
Aantonen van ervaring met de levering van MFP’s in een vergelijkbare omvang en gebruikssituatie.Technical
Aantonen van ervaring met onderhoud van de te gebruiken apparatuur.Technical
Aantonen van ervaring met het leveren, installeren, onderhouden of ondersteunen van een print- en scanmanagement oplossing als SaaS.Technical
Aantonen van ervaring met de levering van supplies voor de apparatuur.Technical
Inschrijver en onderaannemer beschikken over bewijs van ISO 9001-2015 of gelijkwaardig.Technical
Inschrijver en onderaannemer beschikken over bewijs van ISO 27001 of gelijkwaardig.Technical
Other · 1
Referenties mogen niet ouder zijn dan vijf jaar.Other
05Exclusion grounds
Exclusion grounds — consult the ESPD
- No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).
06Award criteria
K1 Print- en scanmanagementoplossing€ 170.000
Beschrijving van de voorgestelde oplossing, integratie, extra voordelen, ondersteuning, informatieveiligheid, bewust printgedrag, gebruik bij storingen en apparaatbeheer.
K2 Service & Onderhoud€ 170.000
Beschrijving van de inrichting van de dienstverlening en aanvullende diensten of innovaties.
K3 Plan van aanpak, implementatie, adoptie en retourneren€ 85.000
Beoordeling van het plan van aanpak voor de uitvoering van de opdracht.
Prijsweight n/a
De totale prijs vermeld op het prijzenblad wordt verrekend met de kwalitatieve scores via een fictieve aftrek om tot de definitieve vergelijkingsprijs te komen.
07Process & timeline
Sluitingstermijn vragen eerste Nota van Inlichtingen
26-06-2026
Versturen eerste Nota van Inlichtingen
10-07-2026
Sluiting inschrijftermijn
07-08-2026
Beoordelen inschrijvingen
<04-09-2026
Verzenden voorlopig gunningsbesluit
11-09-2026
Proof of concept
Week 40
Definitieve gunning
02-10-2026
Tekenen overeenkomst
<06-11-2026
Gebruiksklare oplevering & ingangsdatum overeenkomst
01-01-2027
08Value in context
Estimate not published
The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for leveringen is € 221.000, for reference.
09Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
2Canon Nederland N.V.SME100100×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4ARP Nederland B.V.SME99118×
5Dustin Netherlands B.V.SME96109×
6Bechtle direct B.V.SME9685×
10Tender documents
Bijlage 8 Machineoverzicht huidige situatiepdfJun 14, 2026 · 75 KB
Bijlage 1 ConceptovereenkomstpdfJun 14, 2026 · 311 KB
Bijlage 3 PrijzenbladxlsxJun 14, 2026 · 27 KB
Bijlage 2 UEApdfJun 14, 2026 · 560 KB
Bijlage 6 ReferentieverklaringdocxJun 14, 2026 · 29 KB
Bijlage 9 Bestellijst eerste bestellingxlsxJun 14, 2026 · 43 KB
Bijlage 7 ARIV 2026pdfJun 14, 2026 · 192 KB
AanbestedingsdocumentpdfJun 14, 2026 · 456 KB
Bijlage 4 Programma van eisen ConexuspdfJun 14, 2026 · 239 KB
Bijlage 5 ICT infrastructuurpdfJun 14, 2026 · 70 KB
TN595729 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260612103109pdfJun 14, 2026 · 196 KB
11Legal themes that may be relevant here
Advies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst d
12Frequently asked questions
What is the core of the assignment?
The assignment involves selecting one supplier for the supply and management of multifunctionals, including the associated software, maintenance, and necessary services for the locations of Conexus.
What is the scope of the required equipment?
The assignment includes providing approximately 41 multifunctionals on a rental basis for printing, scanning, and copying activities.
Which reference number is linked to this file?
The file at the contracting authority can be identified under reference FD/6538SZ/01.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
13Estimated value versus the market
p25
€ 84K
€ 84K
median
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263