OpenSuppliesEuropeanOpen
European public procurement - Professional application Social Domain
Gemeente Epe · Open · 1 lots · 428811
6
6 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Supplies
48000000 · Software and informati
Estimated value
€ 1,25M
estimated
To deadline
79d
Sep 3, 2026 · 08:00
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
2 criteria
Assess manuallyconfidence high
Gemeente Epe zoekt een integrale vakapplicatie voor de uitvoering van de Wmo en Jeugdwet. De opdracht omvat levering, implementatie en beheer voor een geschatte waarde van 1,25 miljoen euro.
Supplies · Open · European procedure
EuropeanComplete timeline
CharacteristicsCPV 48SuppliesEU tenderSoftwaresysteemInformatiesysteemSoftwareondersteuningsdiensten
01What is being requested
De opdracht betreft de levering, implementatie en het beheer van een vakapplicatie voor het sociaal domein (Wmo en Jeugdwet) met een geraamde waarde van € 1.250.000 over een maximale looptijd van 12 jaar.
The assignment concerns the delivery, implementation, and management of a professional application for the social domain with which the Municipality of Epe intends to integrally support the implementation of the Wmo and Jeugdwet. A waiting room agreement will be concluded with the bidder that finishes in second place.
1European public procurement - Professional application Social Domain€1,250,000
02Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Zorg voor een volledige indiening van alle verplichte documenten zoals het UEA en de verklaringen. Verifieer of de tekenbevoegdheid uit het handelsregister aansluit bij de inschrijvingssom. Besteed extra aandacht aan de kerncompetentie door een relevante referentie uit de afgelopen drie jaar aan te leveren.
03Points of attention
Important · 4
De inschrijving moet onvoorwaardelijk zijn zonder mitsen of maren.Important
Bij een wachtkamerovereenkomst wordt de tweede geëindigde partij betrokken.Important
Communicatie mag niet direct met leden van de projectgroep plaatsvinden.Important
Bewijsmiddelen voor de voorlopig gegunde partij moeten binnen tien werkdagen worden aangeleverd.Important
04Can I take part?
Technical · 1
Ervaring als opdrachtnemer met de uitvoering van ten minste één (1) opdracht (of opdrachtonderdeel) voor een gemeente met een vakapplicatie voor het sociaal domein in de afgelopen drie (3) kalenderjaren.Technical
Financial · 2
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met dekking van minimaal € 2.500.000 per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen per kalenderjaar.Financial
Stabiliteit van de onderneming aangetoond via de meest recente accountantsverklaring zonder continuïteitsparagraaf of een beoordelings-/samenstellingsverklaring.Financial
Professional capability · 1
Uittreksel Handelsregister van de Kamer van Koophandel maximaal 6 maanden oud, waaruit de tekenbevoegdheid blijkt voor minimaal de inschrijvingssom.Professional capability
05Exclusion grounds
Exclusion grounds — consult the ESPD
- No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).
06Award criteria
Kwaliteitweight n/a
Beoordeling op basis van plannen van aanpak (G2.1 t/m G2.4) en het ingevulde Programma van Wensen (G2.5).
Prijsweight n/a
Beoordeling op basis van de ingediende prijs.
07Process & timeline
Aankondiging
Donderdag 11 juni 2026
Indienen vragen eerste vragenronde
Uiterlijk woensdag 24 juni 2026, 10:00 uur
Nota van inlichtingen 1
Dinsdag 7 juli 2026
Indienen vragen tweede vragenronde
Uiterlijk dinsdag 14 juli 2026, 10:00 uur
Nota van inlichtingen 2
Vrijdag 24 juli 2026
Indienen inschrijvingen/sluitingsdatum
Uiterlijk donderdag 3 september, 10:00 uur
Opening inschrijvingen
Donderdag 3 september om 10:15 uur
Demonstraties
22 en 24 september 2026
Bekendmaken voornemen tot gunning
Donderdag 8 oktober 2026
Definitieve gunning
Donderdag 29 oktober 2026
Startdatum overeenkomst
1 november 2026
08Value in context
€1,250,000
09Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1Afas Software B.V.SME10096×
2COMPAREX Nederland B.V.SME10063×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME10044×
4Protinus IT B.V.SME10036×
5Visma Circle B.V.SME10030×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10028×
10Tender documents
Bijlage 2 - Verklaring Russische betrokkenheiddocxJun 12, 2026 · 24 KB
Bijlage 3 - ConcernverklaringdocxJun 12, 2026 · 24 KB
TN595195 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260611132307pdfJun 12, 2026 · 205 KB
uea_595195_20260610155933pdfJun 12, 2026 · 575 KB
Bijlage 1 - Verklaring omtrent rechtmatigheiddocxJun 12, 2026 · 22 KB
Bijlage 6 - ConceptovereenkomstpdfJun 12, 2026 · 379 KB
Bijlage 7 - ConceptverwerkersovereemkomstpdfJun 12, 2026 · 359 KB
Bijlage 8 - ConceptwachtkamerovereenkomstpdfJun 12, 2026 · 238 KB
Bijlage 9 - GIBIT 2025 voorwaardenpdfJun 12, 2026 · 348 KB
Bijlage 5 - PrijsinvulformulierxlsxJun 12, 2026 · 21 KB
Bijlage 4 - Standaardformat ReferentiesdocxJun 12, 2026 · 27 KB
Bijlage 10 - SROIpdfJun 12, 2026 · 437 KB
11Legal themes that may be relevant here
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
12Frequently asked questions
What is the core of the assignment?
The assignment includes the delivery, implementation, and management of a professional application for the social domain to support the implementation of the Wmo and Jeugdwet.
What happens to the second-placed bidder?
A waiting room agreement will be concluded with the bidder that finishes in second place.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
13Estimated value versus the market
p25
€ 350K
€ 350K
median
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 1,3 mln
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653