OpenServicesEuropeanOpen
Year-end gifts 2026 - 2030
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap · Open · 1 lots · 428423
5
5 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Services
80000000 · Education and training
Estimated value
Not published
To deadline
43d
Jul 29, 2026 · 11:00
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
Assess manuallyconfidence high
Het Ministerie van OCW zoekt een leverancier voor de uitvoering van de eindejaarsgeschenken voor de jaren 2026 tot en met 2030 via een voucher- en webshopconcept.
Services · Open · European procedure
EuropeanComplete timeline
CharacteristicsCPV 80ServicesEU tenderEindejaarsgeschenkenMinisterie van OCWeindejaarsvouchers
01What is being requested
De opdracht betreft het leveren van eindejaarsgeschenken voor de periode 2026-2030, inclusief het verzorgen van fysieke vouchers, een webshop met een breed assortiment en de bijbehorende logistiek.
Year-end gifts 2026 - 2030
1Year-end gifts 2026 - 2030—
02Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Zorg dat u kunt aantonen dat u zelfstandig de volledige keten beheert en geen tussenpersoon bent. Richt de webshop zo in dat deze volledig voldoet aan de strikte privacy- en beveiligingseisen. Zorg voor een landelijk dekkend assortiment aan belevenissen en producten.
03Points of attention
Important · 7
Er mag geen bijbetaling door medewerkers plaatsvinden naast de 80 euro.Important
Het leveren van reclamemateriaal bij de geschenken is niet toegestaan.Important
Er mag geen sekseregistratie plaatsvinden in het bestelproces of de correspondentie.Important
De opdrachtnemer mag geen platformleverancier zijn die enkel een webportal aanbiedt.Important
De webshop moet voldoen aan de Rijkshuisstijl en logo's kunnen weergeven.Important
De afrekening vindt plaats op basis van No cure, no pay.Important
Alle A-merken moeten worden aangeboden, behalve bij lokale producten.Important
04Can I take part?
Technical · 3
Beschikken over een systeem voor het beheer van de toeleveringsketen en zelf leverancier in deze keten zijn.Technical
De inrichting van de organisatie van informatiebeveiliging en privacymanagement moet voldoen aan marktstandaarden zoals Common Criteria of de OWASP top 10.Technical
De webshop moet een minimale beschikbaarheid van 99% hebben voor 7 dagen per week tussen 07.00 en 22.00 uur.Technical
05Exclusion grounds
Exclusion grounds — consult the ESPD
- No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).
06Process & timeline
Bulkzending Eindejaarsvouchers levering
26 november
Verzilverperiode start
3 december
Verzilverperiode eind
1 februari
Voorlopig voorstel totaal aanbod
10 oktober
Overleg definitieve inhoud webshop
1 november
Overmaking bedragen goede doelen
1 april
Rapportage overmaking goede doelen
15 april
07Value in context
Estimate not published
The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for diensten is € 221.000, for reference.
08Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1More Than Gifts B.V.SME9818×
2Tintelingen BVSME9316×
3Stegman Groothandel B.V.SME9311×
4PIMM Solutions B.V.SME9218×
5De Knegt & Leeflang B.V.SME9112×
6Sligro Food Group Nederland B.V> SME885×
09Tender documents
ARVODI-2025pdfJun 10, 2026 · 165 KB
Bijsluiter e-factureren aan de Rijksoverheid Informatie voor leverancierspdfJun 10, 2026 · 146 KB
Invulformulier II ReferentieverklaringdocxJun 10, 2026 · 92 KB
uea_594214_20260604155719pdfJun 10, 2026 · 520 KB
Bijlage 5 nadere-overeenkomst-bij-raamovereenkomst Eindejaargeschenken 2026 -2030docxJun 10, 2026 · 39 KB
Bijlage 1 - Programma van eisen Eindejaarsgeschenk 2026-2030 ter publicatiepdfJun 10, 2026 · 251 KB
Bijlage 10 model verwerkersovereenkomstdocxJun 10, 2026 · 50 KB
Bijlage 7. Handreiking-nationale-overheid-onnodige-sekseregistratiepdfJun 10, 2026 · 280 KB
Bijlage 4 concept raamovereenkomst Eindejaarsgeschenken 2026 - 2030docxJun 10, 2026 · 39 KB
Bijlage 2 Verklaring Russische betrokkenheiddocxJun 10, 2026 · 86 KB
bijlage 8. Eindejaarsgeschenken adresoverzicht 2026xlsxJun 10, 2026 · 15 KB
Invulformulier I InschrijfbiljetdocxJun 10, 2026 · 89 KB
10Legal themes that may be relevant here
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 174> Concurrentiegerichte dialoog ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer. Is er sprake van het samAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
11Frequently asked questions
What is the scope of the contract?
The contract concerns approximately 8,000 year-end gifts.
For which period is the contract intended?
The contract relates to the period 2026 - 2030.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
12Estimated value versus the market
p25
€ 317K
€ 317K
median
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
p75
€ 3,5 mln
€ 3,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 80 · diensten n=457