OpenSuppliesEuropeanOpen
Election printing
Gemeente Bergen op Zoom · Open · 1 lots · 428367
6
6 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Supplies
22000000 · Printed matter and rel
Estimated value
Not published
To deadline
62d
Aug 17, 2026 · 10:00
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
2 criteria
Assess manuallyconfidence high
Deze aanbesteding betreft de levering van drukwerk en diensten voor verkiezingen in de gemeente Bergen op Zoom voor de periode 2027-2031. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwaliteit zwaar weegt.
Supplies · Open · European procedure
EuropeanComplete timeline
CharacteristicsCPV 22SuppliesEU tenderdrukwerkverkiezingen
01What is being requested
De opdracht betreft de productie, levering en bezorging van gecertificeerd drukwerk en bijbehorende dienstverlening voor alle verkiezingen in de periode 2027 t/m 2031. De looptijd van de overeenkomst is drie jaar met een optie tot verlenging van twee jaar.
The contracting of a contractor to provide printing services for all elections in the period 2027 to 2031, including an option for an extra election in the event that the Tweede Kamer is dissolved prematurely.
1Election printing—
02Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Zorg voor een zeer sterk plan van aanpak om de hoge weging op kwaliteit te benutten. Controleer of alle certificaten zoals ISO 9001 en ISO 27001 direct beschikbaar zijn voor verificatie. Let scherp op de referentie-eis voor verkiezingen bij grote gemeenten.
03Points of attention
Important · 5
Het drukwerk moet voldoen aan het model BZK.Important
Er geldt een SROI-verplichting op de opdracht.Important
Inschrijvers moeten voldoen aan de Algemene Inkoopvoorwaarden 2021 van de gemeente.Important
De inschrijving moet een gestanddoeningstermijn van 90 dagen hebben.Important
Het indienen van varianten of alternatieven is niet toegestaan.Important
04Can I take part?
Financial · 1
Bewijs van verzekering bedrijfsaansprakelijkheid voor minimaal € 2.500.000,00 per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen, inclusief dekking voor schade door onderaannemers.Financial
Technical · 4
Beschikken over een kwaliteitsmanagementsysteem conform NEN-EN-ISO 9001:2015 of gelijkwaardig.Technical
Beschikken over een geldig certificaat voor informatiebeveiliging conform ISO/IEC 27001 of gelijkwaardig, inclusief jaarlijkse verklaring van getrouwheid via een onafhankelijke derde partij.Technical
Beschikken over een milieumanagementsysteem conform NEN-ISO 14001:2015 of gelijkwaardig.Technical
Eén referentieproject per kerncompetentie uitgevoerd, waarbij Kerncompetentie 1 bestaat uit kennis van en ervaring met het verzorgen van het drukwerk bij minimaal twee verschillende verkiezingen voor één gemeente met minimaal 33.000 kiesgerechtigden (niet ouder dan drie jaar).Technical
Professional capability · 1
Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel niet ouder dan zes maanden.Professional capability
05Exclusion grounds
Exclusion grounds — consult the ESPD
- No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).
06Award criteria
Kwaliteit80%
Beoordeling op basis van 8.000 punten verdeeld over K1 Plan van aanpak productie en bezorging stembescheiden (4.800 punten) en K2 Flexibiliteit en responstijd bij tussentijdse verkiezingen (3.200 punten).
Prijsweight n/a
Beoordeling van het prijsdeel.
07Process & timeline
Publicatie via TenderNed
9 juni 2026
Uiterste datum indienen vragen Nota van Inlichtingen 1
24 juni 2026; 12.00 uur
Streefdatum beantwoording vragen Nota van Inlichtingen 1
1 juli 2026
Uiterste datum indienen vragen Nota van Inlichtingen 2
8 juli 2026; 12.00 uur
Streefdatum beantwoording vragen Nota van Inlichtingen 2
15 juli 2026
Uiterste datum indienen inschrijving
17 augustus 2026; 12.00 uur
Streefdatum verzending gunningsbeslissing
2 september 2026
Standstill-termijn
3 september 2026 t/m 22 september 2026
Streefdatum verzending definitieve gunning en overeenkomst
23 september 2026
Ingangsdatum overeenkomst
1 oktober 2026
08Value in context
Estimate not published
The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for leveringen is € 221.000, for reference.
09Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1De Bondt Grafimedia Communicatie B.V.SME8934×
2Paragon Communicatie Services B.V.SME8512×
3Grafisch Bedrijf Kapsenberg van Waesberge B.V.SME623×
4Koninklijke Van der Most B.V.SME6025×
5Procura B.V.SME571×
6VanDijk B.V.SME5645×
10Tender documents
Bijlage 6a_Brochure Aan de slag met Social ReturnpdfJun 10, 2026 · 697 KB
Bijlage 6_SROI-verplichtingpdfJun 10, 2026 · 111 KB
dCI-000536_Beschrijvend DocumentpdfJun 10, 2026 · 360 KB
Bijlage 4_Concept overeenkomstpdfJun 10, 2026 · 250 KB
Bijlage 1_Algemene Inkoopvoorwaarden 2021pdfJun 10, 2026 · 211 KB
Bijlage 5_Standaard verwerkersovereenkomst gemeentenpdfJun 10, 2026 · 304 KB
uea_582654_20260414134852pdfJun 10, 2026 · 576 KB
Bijlage 2_PrijzenbladxlsxJun 10, 2026 · 28 KB
Bijlage 3_Programma van EisenpdfJun 10, 2026 · 300 KB
Bijlage 7_Contractbepalingen AI toepassingenpdfJun 10, 2026 · 174 KB
TN582654 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260609094036pdfJun 10, 2026 · 198 KB
Bijlage 8_Format referentieopdrachtdocxJun 10, 2026 · 40 KB
11Legal themes that may be relevant here
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
12Frequently asked questions
What is the scope of the assignment?
The assignment concerns providing the printing for all elections in the period 2027 to 2031.
What is the maximum duration of the agreement?
The duration of the agreement is a maximum of 5 years.
Is there an option for extra work?
The assignment includes an option for an extra election in the event that the Tweede Kamer is dissolved prematurely.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
13Estimated value versus the market
p25
€ 68K
€ 68K
median
€ 500K
€ 500K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 22 · leveringen n=260