OpenSuppliesEuropeanOpen
Cadeaubonnen
VISTA college · Open · 1 lots · 429184
6
6 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Supplies
18530000 · Geschenken en beloning
Estimated value
Not published
To deadline
97d
Sep 21, 2026 · 08:00
Knock-outs
0
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
1 criteria
Assess manuallyconfidence high
Deze Europese aanbesteding betreft de levering van digitale en fysieke cadeaubonnen voor VISTA college via een raamovereenkomst. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding, waarbij uitsluitend op kwaliteit wordt beoordeeld.
Supplies · Open · European procedure
EuropeanComplete timeline
CharacteristicsCPV 18SuppliesEU tendercadeaubonnenkeuze-cadeaubonnendigitale levering
01What is being requested
Levering van cadeaubonnen voor personele en kerstattenties via een raamovereenkomst met een initiële looptijd van vier jaar.
VISTA college is op zoek naar een opdrachtnemer die kan voorzien in het leveren van cadeaubonnen voor diverse gelegenheden. Hiermee wil VISTA college op passende wijze stilstaan bij belangrijke mijlpalen en haar waardering uitspreken voor de inzet van medewerkers en vrijwilligers. De opdrachtnemer dient zowel specifieke cadeaubonnen van individuele aanbieders als keuze-cadeaubonnen te kunnen aanbieden. Het assortiment dient onder andere cadeaubonnen of categorieën te bevatten op het gebied van: algemene cadeaubonnen, boeken, lokale ondernemers, fashion en sieraden, sport, eten en drinken, ent
1Cadeaubonnen—
02Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Focus de kwalitatieve indiening volledig op de dienstverlening en ontzorging, aangezien prijs geen gunningscriterium is. Zorg dat de referenties exact voldoen aan de drempelwaarden voor opdrachtwaarde en volume. Controleer tijdig de geldigheid van het ISO 27001 certificaat en andere bewijsstukken.
03Points of attention
Important · 4
De implementatie voor kerstattenties moet direct na gunning operationeel zijn.Important
De OCI-koppeling met het inkoopsysteem dient per 4 januari 2027 operationeel te zijn.Important
Inschrijving betekent onvoorwaardelijke instemming met de concept raamovereenkomst en bijbehorende voorwaarden.Important
Documenten die rechtsgeldig ondertekend dienen te zijn, moeten voorzien zijn van een natte handtekening of een gekwalificeerde handtekening (beveiligingsniveau IV).Important
04Can I take part?
Financial · 3
voldoende financiële en economische draagkracht voor de gehele contractduur inclusief verlengingenFinancial
laatst afgegeven accountantsverklaring bevat geen continuïteitsparagraafFinancial
passend verzekerd tegen beroepsrisico’sFinancial
Technical · 3
Kerncompetentie 1: aantoonbare ervaring met het leveren van cadeaubonnen met een minimale jaarlijkse opdrachtwaarde van € 60.000,-, inclusief digitale en fysieke verstrekking en personalisatieTechnical
Kerncompetentie 2: ervaring in de afgelopen drie jaar met de uitvoering van ten minste één opdracht waarbij minimaal 950 digitale cadeaubonnen voorzien van een persoonlijke boodschap en lay-out gelijktijdig zijn geleverdTechnical
beschikken over een gecertificeerd informatiebeveiligingsmanagementsysteem op basis van de norm ISO 27001:2015 of gelijkwaardigTechnical
Professional capability · 1
inschrijving in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat van vestigingProfessional capability
05Exclusion grounds
Exclusion grounds — consult the ESPD
- No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).
06Award criteria
kwaliteitweight n/a
De beoordeling vindt plaats op basis van subgunningscriteria kwaliteit. Prijs maakt geen onderdeel uit van de beoordeling omdat cadeaubonnen primair als waardedrager fungeren.
07Process & timeline
Verzenden aankondiging
15 juni 2026
Sluiting termijn vragen (1e Nota van Inlichtingen)
30 juni 2026, 10.00 uur
Streefdatum beschikbaarstelling nota van Inlichtingen 1
8 juli 2026
Sluiting termijn vragen (2e Nota van Inlichtingen)
2 september 2026, 10.00 uur
Streefdatum beschikbaarstelling nota van Inlichtingen 2
10 september 2026
Sluiting inschrijvingstermijn
21 september 2026, 10.00 uur
Mededeling van gunningsbeslissing
26 oktober 2026
Gelegenheid bezwaren indienen
27 oktober t/m 16 november 2026
Beoogde ingangsdatum raamovereenkomst
17 november 2026
08Value in context
Estimate not published
The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for leveringen is € 221.000, for reference.
09Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1More Than Gifts B.V.SME9818×
2PIMM Solutions B.V.SME9218×
3Tintelingen BVSME9116×
4Stegman Groothandel B.V.SME9111×
5De Knegt & Leeflang B.V.SME9013×
6Keiretsu Europe B.V.SME859×
10Tender documents
Bijlage 1.A Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdfJun 16, 2026 · 547 KB
Bijlage 5.C. Algemene verwerkersovereenkomstpdfJun 16, 2026 · 410 KB
Deel A Beschrijvend documentpdfJun 16, 2026 · 435 KB
Bijlage 5.A Concept raamovereenkomstpdfJun 16, 2026 · 232 KB
Bijlage 3 Verklaring naleving verordening EU sancties RuslanddocxJun 16, 2026 · 89 KB
Bijlage 5.B Algemene Inkoopvoorwaarden FSR V5.0pdfJun 16, 2026 · 163 KB
Bijlage 0 Checklist in te dienen documentendocxJun 16, 2026 · 89 KB
Bijlage 2 Verklaring omtrent inschrijvingdocxJun 16, 2026 · 88 KB
Bijlage 4 Programma van EisenpdfJun 16, 2026 · 178 KB
Deel B Aanbestedingsvoorwaarden VISTA college (1)pdfJun 16, 2026 · 314 KB
TN586755 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260615132107pdfJun 16, 2026 · 197 KB
Bijlage 1.B Kerncompetentie(s)docxJun 16, 2026 · 94 KB
11Legal themes that may be relevant here
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verpAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisse
12Frequently asked questions
Welk assortiment aan cadeaubonnen wordt verwacht?
De opdrachtnemer moet zowel specifieke cadeaubonnen als keuze-cadeaubonnen aanbieden binnen categorieën zoals boeken, sport, elektronica, wellness en entertainment.
Op welke wijze moeten de cadeaubonnen worden geleverd?
De levering van zowel specifieke als keuze-cadeaubonnen dient digitaal per e-mail te kunnen plaatsvinden, met de mogelijkheid tot fysieke levering indien gewenst.
Aan welke voorwaarden moet de digitale verwerking voldoen?
Voor de digitale levering is de naleving van de Algemene Verwerkersovereenkomst (AVG) voor de verwerking van persoonsgegevens verplicht.
Wat is de indicatieve behoefte voor de kerstattentie?
De jaarlijkse behoefte aan cadeaukaarten voor de kerstattentie bedraagt indicatief 1.650 stuks met een waarde van € 40,00 per stuk.
Wat is de jaarlijkse afname voor overige gelegenheden?
Naast de kerstattentie wordt er op jaarbasis voor circa € 10.000,00 exclusief btw aan cadeaukaarten afgenomen voor overige gelegenheden.
Automatically compiled from the official tender data and documents.
13Estimated value versus the market
p25
€ 276K
€ 276K
median
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300