Sign InStart free
AwardedSuppliesEuropeanOpen

Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem

Gemeente Purmerend · Open · 1 lots · 352769
Type
Supplies
48000000
Estimated value
Not published
To deadline
Ongoing
Knock-outs
n/a
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
2 criteria
Assess manuallyconfidence high

Aanbesteding voor de levering van een systeem voor bestuurlijke besluitvorming en raadsinformatie door de gemeente Purmerend, waarbij de gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Supplies · Open · European procedure

EuropeanComplete timeline
Contracting authority
Gemeente Purmerend
Contract type
Supplies
Open
Estimated value
Estimate not published
Submission deadline
Ongoing
10:00
Scope
European
European procedure
Lots
1
1 lots
Main CPV code
48000000
Location
Netherlands
CharacteristicsCPV 48SuppliesEU tenderSaaSbestuurlijke besluitvormingraadsinformatiesysteem

01What is being requested

Levering van een bestuurlijk besluitvormings- en raadsinformatiesysteem (BBV en RIS) inclusief de benodigde implementatie, inrichting en migratie van gegevens.

De overeenkomsten voor het bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesystemen eindigen met ingang van 1 september 2025 en dienen vervangen en opnieuw te worden aanbesteed. Het doel van deze aanbesteding is om met één opdrachtnemer één overeenkomst te sluiten voor het vervangen en het ter beschikking stellen, inrichten, onderhouden en ondersteunen van een BBV/RIS-systeem. Het systeem moet als SaaS (Software as a Service) (zonder enige lokale installatie) aangeboden worden. Voor deze opdracht is de gemeente op zoek naar een opdrachtnemer die een specialist is op het gebied van digitaal ver

48000000Supplies
1Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem—

02Outcome

Awarded

DocWolves B.V.

Bidders
3

03Strategic insight

“
Strategic insight · AI analysis
Focus bij de kwaliteitsbeoordeling op het meedenken met de doelstellingen en belangen van de gemeente. Zorg voor een gedetailleerde uitwerking van de kwaliteit van de dienstverlening binnen de gestelde paginalimieten. Houd rekening met de migratiescope van agenda's vanaf 2010 en vergaderingen vanaf 2014.
Read automatically from the tender documents using AI. Always verify against the original documents.

04Points of attention

Important · 6
De planning wordt niet aangepast ondanks verzoeken.Important
De planning voor het implementatieplan mag maximaal 1 pagina A3/A4 zijn.Important
De kwaliteit van de dienstverlening mag maximaal 5 pagina's beslaan.Important
De datamigratie vereist nauwe samenwerking tussen de nieuwe en de latende leverancier.Important
De zaaksysteemkoppeling is bij livegang nog niet in productie.Important
De AV-koppeling moet via een encoder met SDI video en analoog audio signalen mogelijk zijn.Important

05Exclusion grounds

Exclusion grounds — consult the ESPD
  • No specific exclusion grounds were extracted. In a European tender, the mandatory and discretionary grounds of art. 2.86/2.87 of the Dutch Procurement Act almost always apply — check the European Single Procurement Document (ESPD).

06Award criteria

Subgunningscriterium 2: Kwaliteit van de dienstverleningweight n/a

Beoordeling van de totale uitwerking van dit criterium, waarbij de 16 wensen en de mate van meedenken met de doelstellingen, werkwijze en belangen van de gemeente onderdeel zijn van de beoordeling.

Prijsweight n/a

De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (EMVI).

07Process & timeline

Deadline vragen stellen (2e nota van inlichtingen)
2024-11-01T10:00:00
Demo en interview
2024-11-27
Demo en interview
2024-11-28

08Value in context

Estimate not published

The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for leveringen is € 221.000, for reference.

09Bidders in this segment

#Likely bidderFitWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME10038×
2Visma Circle B.V.SME10023×
3Visma Roxit B.V.SME10016×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10020×
5Afas Software B.V.SME9981×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9942×

10Tender documents

Bijlage 2 ICT Inkoopvereisten v1.1xlsxNov 7, 2024 · 30 KB
NvI 2 BBV en RIS d.d. 01.11.'24pdfNov 7, 2024 · 564 KB
Bijlage 14 Invulblad Prijs v1.1xlsxNov 7, 2024 · 31 KB
Aanbestedingsleidraad BBV en RIS systeem v1.2pdfNov 7, 2024 · 680 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen en Wensen v1.1pdfOct 25, 2024 · 521 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-25-2pdfOct 25, 2024 · 2 KB
NvI 1 BBV en RIS d.d. 18.10.'24pdfOct 25, 2024 · 490 KB
Bijlage 11 Model Referentieopdrachten v1.0docxOct 11, 2024 · 32 KB
Bijlage 10 Model Concerngarantie v1.0pdfOct 11, 2024 · 127 KB
Bijlage 8 Verklaring geen sprake van Russische betrokkenheid v1.0docxOct 11, 2024 · 52 KB
uea_476257_20241010102150pdfOct 11, 2024 · 1537 KB
Bijlage 12 Verklaring beroep derdendocxOct 11, 2024 · 34 KB

11Legal themes that may be relevant here

12Frequently asked questions

Wat is de gewenste ingangsdatum voor de nieuwe overeenkomst?
De huidige overeenkomsten voor de bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesystemen eindigen per 1 september 2025. De nieuwe contractduur start na deze datum.
Welke specifieke procesvereiste geldt voor de publicatie van besluitvorming in het systeem?
Er moet rekening worden gehouden met tussentijdse acties van gebruikers en beheerders. Er is overleg nodig tussen het college/bestuurssecretariaat en de raad/griffie voordat zaken gepubliceerd kunnen worden; er is dus geen sprake van een volledig automatische publicatie in het proces.
Wat is het doel van de samenwerking met de beoogde opdrachtnemer?
De gemeente zoekt één opdrachtnemer voor één overeenkomst die als specialist op het gebied van digitaal vergaderen fungeert en de gemeente op een proactieve en flexibele wijze kan ontzorgen.

Automatically compiled from the official tender data and documents.

13Estimated value versus the market

p25
€ 350K
median
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653