OpenServicesEuropeanCompetitive dialogue
Architect selection new construction municipal office Sluis
Gemeente Sluis · Competitive dialogue · 1 lots · 402963
5
5 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Services
71221000
Estimated value
Not published
To deadline
-134d
Feb 2, 2026 · 12:00
Knock-outs
3
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
Caution — high thresholdconfidence high
Architect selection for the new construction of the municipal office in Oostburg via a competitive dialogue. The assignment focuses on realizing a sustainable and flexible design for approximately 4,200 m2 GFA.
Services · Competitive dialogue · European procedure
European3 exclusion groundsComplete timeline
CharacteristicsCPV 71ServicesEU tender
01What is being requested
Design of a new municipal office in Oostburg with approximately 4,200 m2 GFA. The assignment includes translating the PvE into various design phases, including interior and outdoor space, and aesthetic supervision.
The assignment concerns the realization of a design for the municipal office of the Municipality of Sluis (in Oostburg).
1Architect selection new construction municipal office Sluis—
02Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Ensure timely application for the GVA and tax statements to prevent exclusion. Focus the vision on a future-proof and flexible design that aligns with the interior design principles. Take the wachtkamerconstructie into account during the financial planning of the bid.
03Points of attention
Important · 4
Failure to provide the GVA in a timely manner leads to exclusion.Important
The wachtkamerconstructie means that the second place is only valid for 6 months.Important
Communication may take place exclusively via the TenderNed messaging module.Important
Approaching other officials may lead to exclusion.Important
04Can I take part?
Exclusion ground · 3
Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) not older than two years at the time of bidding.Exclusion ground
Statement of compliance with tax obligations not older than six months from the date of bidding.Exclusion ground
Statement of no Russian or Belarusian involvement.Exclusion ground
Technical · 4
Registration in the architect register.Technical
Evidence of quality assurance system in accordance with ISO 9001:2015.Technical
Completed reference form (Annex 4).Technical
Elaboration of selection criteria (Annex 5).Technical
Financial · 2
Copy of valid policy document business liability insurance.Financial
Copy of valid policy document professional indemnity insurance.Financial
Other · 1
Extract from the Chamber of Commerce.Other
05Exclusion grounds
Exclusion grounds (3)
- Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) not older than two years at the time of bidding.
- Statement of compliance with tax obligations not older than six months from the date of bidding.
- Statement of no Russian or Belarusian involvement.
06Process & timeline
Tender publication
27 november 2025
First opportunity to submit questions
8 december 2025 vóór 12:00 uur
Publication 1st NvI (target date)
18 december 2025
Second opportunity to submit questions
9 januari 2026 vóór 12:00 uur
Publication 2nd NvI (target date)
19 januari 2026
Closing of submission of expressions of interest
2 februari 2026 vóór 12:00 uur
Notification of provisional selection decision
12 februari 2026
Final selection decision
23 februari 2026
Invitation for interviews
23 februari 2026
Interviews
2 maart 2026
Announcement of interview results
5 maart 2026
Deadline for registering for information meeting
13 maart 2026 voor 13:00 uur
Verzenden gunningsleidraad
13 maart 2026
Informatiebijeenkomst
16 maart 2026
Eerste dialoogronde
23 maart 2026
Eerste gelegenheid voor het stellen van vragen
26 maart 2026 vóór 12:00 uur
Publicatie 1e NvI (streefdatum)
8 april 2026
Tweede dialoogronde
13 april 2026
Tweede gelegenheid voor het stellen van vragen
16 april 2026 vóór 12:00 uur
Publicatie 2e Nota van Inlichtingen (streefdatum)
24 april 2026
07Value in context
Estimate not published
The contracting authority did not publish an estimated value — common for a large share of contracts. The EU threshold for diensten is € 221.000, for reference.
08Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1Sweco Nederland B.V. SME9895×
2Haskoning Nederland B.V.SME97129×
3Antea Nederland BVSME9777×
4Arcadis Nederland B.V.SME96151×
5Witteveen+Bos Raadgevende ingenieurs B.V.SME9688×
6Movares Nederland B.V.SME9566×
09Tender documents
Mededeling van Aanbestedende dienstpdfFeb 2, 2026 · 88 KB
TN559601 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260202160015pdfFeb 2, 2026 · 143 KB
Nota van inlichtingen 2026-02-02-2pdfFeb 2, 2026 · 176 KB
TN559601 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251219162234pdfDec 19, 2025 · 142 KB
Hernieuwde planning per 19-12-2025.pdfDec 19, 2025 · 86 KB
Nota van inlichtingen 2025-12-18-1pdfDec 18, 2025 · 11 KB
Bijlage 2 RandvoorwaardenpdfNov 29, 2025 · 117 KB
Bijlage 1 DefinitielijstpdfNov 29, 2025 · 118 KB
Bijlage 5 Invulblad Selectiecriterium 1docxNov 29, 2025 · 98 KB
Bijlage 3 DNR 2011 inkoopvoorwaardenpdfNov 29, 2025 · 142 KB
Selectieleidraad Concurrentiegerichte dialoog Architect - Gemeente SluispdfNov 29, 2025 · 582 KB
Bijlage 4 Invulblad geschiktheidseis referentiesdocxNov 29, 2025 · 100 KB
10Legal themes that may be relevant here
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 502> De klacht van de brancheorganisatie ziet op een ontwerpwedstrijd voor het maken van een schetsontwerp voor een appartementencompAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 62> Europese niet-openbare procedure met betrekking tot een overheidsopdracht voor architectendiensten. Aanmeldingsformulier klager Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
11Frequently asked questions
What is the purpose of this assignment?
The assignment concerns the realization of a design for the new municipal office of the Municipality of Sluis in Oostburg.
Which legal regulation applies to the legal relationship between the contracting authority and the advisor?
The DNR 2011 (De Nieuwe Regeling 2011) applies to the legal relationship between the contracting authority and the architect, engineer, and advisor.
Which trade associations drafted the DNR 2011?
The DNR 2011 was drafted by the BNA (Koninklijke Maatschappij tot Bevordering der Bouwkunst) and NLingenieurs (Trade association for consultancy, management, and engineering firms).
Automatically compiled from the official tender data and documents.
12Estimated value versus the market
p25
€ 341K
€ 341K
median
€ 992K
€ 992K
p75
€ 6,5 mln
€ 6,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 71 · diensten n=2713