CancelledSuppliesEuropeanOpenGreen
Procurement of PC(E)A pumps for Anesthesiologie UMCG
Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) · Open · 1 lots · 398103
6
6 of 6 core insights found
Measures presence, not accuracy · documents remain authoritative
ScopeAdvicePoints of attentionSuitability requirementsAward criteriaTimeline
Type
Supplies
33194110
Estimated value
€ 225K
estimated
To deadline
-157d
Jan 16, 2026 · 12:00
Knock-outs
1
exclusion grounds
Award basis
Best price-quality ratio
1 criteria
Assess manuallyconfidence high
Procurement of at least 100 PC(E)A pumps and consumables for the UMCG via a framework agreement. The award is based on the best price-quality ratio with a heavy weighting on quality.
Supplies · Open · European procedure
Sustainability countsEuropean1 exclusion groundsComplete timeline
CharacteristicsCPV 33SuppliesEU tenderGreen / SPP
01What is being requested
Delivery of at least one hundred PC(E)A pumps including consumables and organizing the necessary training. The contract concerns a framework agreement with an initial duration of four years and a maximum quantity of 150 units.
1-to-1 replacement of the entire pain pump fleet.
1Procurement of PC(E)A pumps€225,000
02Strategic insight
Strategic insight · AI analysis
Focus the content of the bid heavily on quality as this determines 80% of the weighting. Ensure a complete bid in accordance with the formal requirements to prevent exclusion. Take the maximum quantity of 150 pumps into account during calculation.
03Points of attention
Important · 4
Variants are not permitted.Important
The bid must be submitted digitally via the Procurement Platform.Important
Bidders must report deficiencies in a timely manner to retain the right to lodge a complaint.Important
The capacity must be able to grow by 50% in line with demand.Important
04Can I take part?
Exclusion ground — comply with the grounds for exclusion as described in chapter 4
Technical — comply with the suitability requirements as described in chapter 4
05Exclusion grounds
Exclusion grounds (1)
- comply with the grounds for exclusion as described in chapter 4
06Award criteria
best price-quality ratioprijs 20% - kwaliteit 80%
The award takes place on the basis of the best price-quality ratio, where the price counts for 20% and the quality for 80%.
07Process & timeline
Publication of announcement
Vrijdag 24 oktober 2025
Closing date first round of questions
Vrijdag 7 november 2025 10:00 uur
Publication 1st Memorandum of Information (target date)
Woensdag 19 november 2025
Closing date second round of questions
Donderdag 27 november 2025 10:00 uur
Publication 2nd Memorandum of Information (target date)
Maandag 8 december 2025
Closing date for submission of bids (deadline)
Vrijdag 16 januari 2026 12:00 uur
Opening of bids
Vrijdag 16 januari 2026 vanaf 13:00 uur
Assessment of bids
Donderdag 26 februari 2026
Announcement of award decision (target date)
Donderdag 19 maart 2026
Period for submitting supporting documents
Binnen drie (3) werkdagen na verzoek opdrachtgever
End date of standstill period
Twintig (20) kalenderdagen na verzending gunningsbeslissing
Closing of Agreement/Contract date (target date)
Vrijdag 1 mei 2026
Implementatietermijn
Aanvang vanaf 1 mei en afronding uiterlijk dinsdag 30 juni 2026
08Value in context
€225,000
09Likely competitors
#Likely bidderFitWins
1Medtronic Trading NL B.V.SME9230×
2Boston Scientific Nederland B.V.SME8620×
3Philips Nederland B.V.SME8215×
4Johnson & Johnson Medical B.V.SME8016×
5Abbott Medical Nederland B.V.SME7916×
6Siemens Healthineers Nederland B.V.SME7713×
10Tender documents
Vraag en opmerkingen van Leveranciers NvI 2 (alsnog het antwoord op vraag 2)xlsxDec 10, 2025 · 23 KB
Nota van inlichtingen 2025-12-08-3pdfDec 8, 2025 · 2 KB
Schematisch overzicht betrokken systemen maspdfDec 8, 2025 · 239 KB
Vraag en opmerkingen van Leveranciers NvI 2xlsxDec 8, 2025 · 27 KB
Vraag en opmerkingen van Leveranciers NvI 1xlsxDec 8, 2025 · 30 KB
Rectificatie Bijlage G1 datakoppeling pijnpompenjpgNov 14, 2025 · 134 KB
Rectificatie Bijlage G2 datakoppeling pijnpompenjpgNov 14, 2025 · 55 KB
Bijlage D. Contouren Service Level Agreement (SLA) InformatiesystemendocxOct 24, 2025 · 84 KB
Bijlage A.1. Programma van EisenxlsxOct 24, 2025 · 21 KB
Bijlage E. Indienen vragen en opmerkingenxlsxOct 24, 2025 · 27 KB
Bijlage K. Verklaring geen Russische betrokkenheiddocxOct 24, 2025 · 134 KB
Bijlage A.2. Programma van WensenxlsxOct 24, 2025 · 20 KB
11Legal themes that may be relevant here
Advies 611> Een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de renovatie van een rioolwaterzuiveringsinstallatie is beëindigd en aanbestedAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 348> Voor toepassing van het criterium van de laagste prijs is alleen ruimte wanneer toepassing van het EMVI-criterium ondoelmatig isAdvies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenComplaint upheldAdvies 33> Europese niet-openbare procedure voor herontwikkeling en realisatie van een nieuwe locatie en huisvesting van een gemeentehuis.
12Frequently asked questions
What is the specific content of this assignment?
The assignment concerns a 1-to-1 replacement of the complete pain pump fleet for the Anesthesiologie department.
What is the scope of the procurement of the PC(E)A pumps?
The assignment includes the procurement of at least one hundred (100) PC(E)A pumps as a 1-to-1 replacement of the current pump fleet.
Which conditions apply to the procurement?
The general procurement conditions of the UMCG apply, which were established by the collaborating UMCs, united in the Nederlandse Federatie van UMC's (NFU).
Automatically compiled from the official tender data and documents.
13Estimated value versus the market
p25
€ 317K
€ 317K
median
€ 892K
€ 892K
p75
€ 3,3 mln
€ 3,3 mln
€ 225K
Gegunde waarden in CPV 33 · leveringen n=528