Zaaksysteem (met geïntegreerd DMS en RMA)
De gemeente Nissewaard wil haar huidige zaaksysteem e‑Suite van Atos vervangen door een nieuw Zaaksysteem met geïntegreerd Document‑ en Records Management Systeem (ZSDMS). De aanbesteding is een open procedure voor een levering. Het contract zal met één partij worden aangegaan, met een initiële looptijd van 5 jaar en de mogelijkheid tot vier optionele verlengingen van elk 2 jaar. De nieuwe oplossing moet voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, archivering en recordsmanagement, en moet naadloos integreren met bestaande gemeentelijke processen. Belangrijke aspecten zijn migratie van bestaande data, gebruikers‑ en beheerders‑training, continue ondersteuning, en een duidelijke service‑level‑agreement. De gemeente verwacht een robuuste, schaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing die de efficiëntie van de besluitvorming en de transparantie voor burgers verhoogt.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
01Wat wordt gevraagd
De gemeente Nissewaard wil haar huidige zaaksysteem e‑Suite van Atos vervangen door een nieuw Zaaksysteem met geïntegreerd Document‑ en Records Management Systeem (ZSDMS). De aanbesteding is een open procedure voor een levering. Het contract zal met één partij worden aangegaan, met een initiële looptijd van 5 jaar en de mogelijkheid tot vier optionele verlengingen van elk 2 jaar. De nieuwe oplossing moet voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, archivering en recordsmanagement, en moet naadloos integreren met bestaande gemeentelijke processen. Belangrijke aspecten zijn migratie van bestaande data, gebruikers‑ en beheerders‑training, continue ondersteuning, en een duidelijke service‑level‑agreement. De gemeente verwacht een robuuste, schaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing die de efficiëntie van de besluitvorming en de transparantie voor burgers verhoogt.
De gemeente Nissewaard is voornemens een opdracht te verstrekken voor de vervanging van het Zaaksysteem met geïntegreerd Document- en Records Management Systeem (verder ZSDMS). De gemeente maakt momenteel gebruik van het zaaksysteem e-Suite van Atos. Het onderliggende contract met de huidige leverancier zal komen te vervallen op 31 december 2022. Het nieuwe contract zal met 1 partij worden aangegaan en een initiële looptijd hebben van 5 jaar. De overeenkomst kan eenzijdig door de gemeente viermaal optioneel worden verlengd, steeds voor de duur van 2 jaar.
02Uitkomst
Circle Software Group B.V.
03Uitsluitingsgronden
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
04Waarde in context
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
05Inschrijvers in dit segment
06Aanbestedingsdocumenten
07Juridische thema's die hier kunnen spelen
08Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Om wat voor type opdracht gaat het?
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
Is dit een Europese aanbesteding?
Aan wie is deze opdracht gegund?
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
Wat is het doel van deze opdracht?
Wat is de contractuele looptijd van de overeenkomst?
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
09Geraamde waarde t.o.v. de markt
€ 350K
€ 737K
€ 1,9 mln
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653