OpenDienstenEuropeesOpenbaar

Websites KNAW, De Jonge Akademie en Akademie van Kunsten

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen · Openbaar · 1 percelen · 407122
Type
Diensten
72415000 · Verlenen van host-dien
Geraamde waarde
€ 700K
geraamd
Tot deadline
-96d
12 mrt 2026 · 09:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

De KNAW zoekt een dienstverlener voor de vernieuwing en het beheer van drie websites via een gezamenlijke multisite-backend. De opdracht omvat strategie, ontwerp, bouw en onderhoud voor een periode van maximaal acht jaar.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 700.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
12 maart 2026
09:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Verlenen van host-diensten voor websites
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingwebsitehost-dienstenCMS

01Wat wordt gevraagd

Ontwikkeling van een backend structuur en drie verschillende frontends voor de KNAW, De Jonge Akademie en Akademie van Kunsten binnen een multisite-omgeving, inclusief strategie, ontwerp, CMS, bouw, hosting en onderhoud voor een looptijd van maximaal acht jaar.

De KNAW wenst samen te werken met een Ondernemer voor het ontwikkelen van een strategie, het ontwerp, CMS , bouw, hosten en onderhoud van de websites voor de KNAW, De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

72415000€ 700KDiensten
1Websites KNAW, De Jonge Akademie en Akademie van Kunsten€ 700.000

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwalitatieve onderbouwing sterk op de proactieve houding binnen de SLA en de technische ontzorging. Zorg dat het plan van aanpak expliciet ingaat op de integratie van de bestaande website in de nieuwe architectuur. Benadruk de expertise op het gebied van SEO en GEO om de vindbaarheid te waarborgen.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 4
De opdracht omvat het ontwikkelen van een multi-site-infrastructuur.Belangrijk
De nieuwe merkstrategie van de KNAW wordt medio 2026 vastgesteld.Belangrijk
Er wordt gestreefd naar een oplossing met zo min mogelijk maatwerk.Belangrijk
De SLA moet voldoen aan de norm WCAG 2.1 AA voor digitale toegankelijkheid.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 1
Kerncompetenties, referenties en technische en beroepsbekwaamheidTechnisch
Overig · 1
Verzekering en Verklaring Aansprakelijkheid Concern (VAC)Overig

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Verdeling gunningscriteria

Kwaliteit 70%Prijs 30%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald

07Waarde in context

€ 700.000

08Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1iO The Netherlands B.V.SME9115×
2Conclusion B.V.SME9118×
3Afas Software B.V.SME9032×
4Bechtle direct B.V.SME8925×
5PQR B.V.SME8925×
6Axians Communication Solutions B.V.SME8518×

09Aanbestedingsdocumenten

Nota van inlichtingen 2026-01-30-2pdf30 jan 2026 · 129 KB
Nota van Inlichtingen 1 - TN 557965xlsx30 jan 2026 · 127 KB
Nota van Inlichtingen 1 - TN 557965pdf29 jan 2026 · 421 KB
Bijlage 4 - Prijzenbladxlsx7 jan 2026 · 57 KB
TN557965 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260106090541pdf7 jan 2026 · 140 KB
Bijlage 8 - Klachtafhandeling bij aanbestedenpdf7 jan 2026 · 260 KB
Bijlage 11 - Concept Wachtkamerovereenkomstpdf7 jan 2026 · 139 KB
Bijlage 14 - Verklaring geen Russische betrokkenheidpdf7 jan 2026 · 120 KB
Bijlage 12 - Model Verwerkersovereenkomst KNAW 2025pdf7 jan 2026 · 430 KB
Bijlage 9 - Programma van Eisenpdf7 jan 2026 · 149 KB
Bijlage 1 - Inschrijfformulierdocx7 jan 2026 · 27 KB
Bijlage 7 - Verklaring Aansprakelijkheid Concerndocx7 jan 2026 · 26 KB

10Juridische thema's die hier kunnen spelen

11Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen over "Websites KNAW, De Jonge Akademie en Akademie van Kunsten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 12 maart 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 700.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72415000, omschreven als "Verlenen van host-diensten voor websites". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht met betrekking tot doorontwikkeling van de websites?
De scope omvat het bouwen en beheren van de websites. Doorontwikkeling valt deels onder het beheer (optimalisatie en kleine doorontwikkelingen), terwijl grotere doorontwikkelingen separaat worden uitgevoerd.
Hoe wordt de merkstrategie en de bijbehorende stijlrichtlijnen ingezet bij de ontwikkeling?
De merkstrategie die medio 2026 wordt ontwikkeld, is naar verwachting beschikbaar bij de start van de dienstverlening voor het functioneel en visueel ontwerp.
Wat is de focus van de opdracht voor de ontwikkeling van de websites?
Het zwaartepunt van de opdracht ligt bij de gebruikerservaring, het ontwerp en de beleving, de vindbaarheid en het aangaan van een partnerschap voor de langere termijn.
Wordt het huidige grafische ontwerp van de website Akademie van Kunsten overgenomen?
Het bestaande grafische ontwerp van de AvK kan waar mogelijk worden overgenomen, maar het functionele ontwerp verandert mee met het nieuwe ontwerp van de multi-site.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

12Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 700K

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436