GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Warme drankenvoorziening levering en dienstverlening MBO Utrecht
MBO Utrecht · Openbaar · 1 percelen · 382200
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
42968100
Geraamde waarde
€ 338K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
MBO Utrecht zoekt een leverancier voor de verhuur, installatie, het onderhoud en de levering van verbruiksartikelen voor warme drankenautomaten op meerdere locaties voor een periode van vijf jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 42LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering, installatie, onderhoud en dienstverlening van warme drankenautomaten en verbruiksartikelen voor een periode van 60 maanden op diverse locaties van MBO Utrecht.
Het doel is om een betrouwbare en gebruiksvriendelijke voorziening te realiseren die aansluit bij de wensen van gebruikers en de operationele capaciteit van de organisatie. Dit wordt gerealiseerd door: • Hogere gebruikerstevredenheid • Gebruiksgemak voor eindgebruikers en facilitaire medewerkers dankzij uniforme automaten • Een uniform, gekaderd basis aanbod • Een betrouwbare en efficiënt georganiseerde dienstverlening • Versterken van duurzaamheidsambities
1Levering en dienstverlening warme drankenvoorziening MBO Utrecht—
02Uitkomst
Gegund
J.J. Darboven B.V.
Gunningswaarde
€ 338.405
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwalitatieve onderbouwing op het bieden van toegevoegde waarde bovenop de gestelde doelstellingen. Zorg dat de grammages voor de koffie exact aansluiten bij de leidende inhoud van 125 ml. Wees alert op de uniformiteit van het assortiment en de automaten.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Houd rekening met een strikte paginalimiet voor de kwalitatieve criteria.Belangrijk
Alle voorgestelde bonen voor de smaaktest moeten tegen een gelijke prijs per kilogram worden aangeboden.Belangrijk
De smaaktest is een verplicht onderdeel van de procedure na gunning.Belangrijk
De plantaardige melk is de standaard in de gewenste situatie.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van € 1.250.000 per gebeurtenis en € 2.500.000 per jaar.Financieel
Technisch · 2
Ervaring met het voorzien in warme drankenautomaten en de daarvoor bestemde ingrediënten en toebehoren ten behoeve van een organisatie met ten minste 6 automaten.Technisch
Ervaring met het operationeel houden van automaten met tenminste de warme dranken uitgifte en het uitvoeren van service en onderhoud bij een organisatie met ten minste 6 automaten.Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Geen toepassing van de verplichte uitsluitingsgronden zoals genoemd in de artikelen 2.86 en 2.86a van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012.Uitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen toepassing van de verplichte uitsluitingsgronden zoals genoemd in de artikelen 2.86 en 2.86a van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012.
07Gunningscriteria
Kwaliteit van de automaten en het assortiment30 punten
Beoordeling van het type automaat, gebruiksgemak, reiniging, aanbod van bonen tegen gelijke prijs, assortimentsopbouw en preventie van meenemen van theezakjes.
Kwaliteit van de dienstverlening30 punten
Beoordeling van de opvolging van storingen, proactieve verbetervoorstellen en de toegankelijkheid van de online omgeving en FMIS-koppeling.
Duurzaamheid & Maatschappelijke bijdrage10 punten
Beoordeling van de wijze waarop producten en dienstverlening aansluiten op de duurzaamheidsambities van MBO Utrecht.
Prijs30 punten
De laagste inschrijfsom ontvangt de maximale score van 30 punten, verdeeld over twee onderdelen met respectievelijk 25 en 5 punten.
08Proces & planning
Publicatie Tenderned
woensdag 11 juni
Eerste sluitingstermijn vragen Nota van Inlichtingen 1
vrijdag 20 juni 12.00 uur
Streefdatum beschikbaarstelling Nota van Inlichtingen 1
vrijdag 27 juni
Tweede sluitingstermijn vragen Nota van Inlichtingen 2
vrijdag 4 juli 12.00 uur
Streefdatum beschikbaarstelling Nota van Inlichtingen 2
vrijdag 11 juli
Sluiting inschrijvingstermijn
dinsdag 22 juli 09.00
Beoordeling inschrijvingen
week 30-32
Verwachte datum bekend maken voorlopige gunningsbeslissing
maandag 11 augustus
Laatste dag stand still termijn
maandag 1 september
Beoogde ingangsdatum overeenkomst
vrijdag 5 september
Plaatsingen
herfstvakantie wk 43
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME10052×
2JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME9917×
3Selecta Netherlands BVSME9616×
4Overwijk KoffiesystemenUnknown9412×
5MAASUnknown855×
6Van Zelst Automaten BVSME847×
11Aanbestedingsdocumenten
TN531423 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250915155641pdf17 sep 2025 · 13 KB
Mededeling rectificatie uitsluitingsgrondenpdf21 jul 2025 · 32 KB
uea_531423_20250721120317pdf21 jul 2025 · 326 KB
TN531423 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250721164314pdf21 jul 2025 · 13 KB
MBO_Utrecht_Koerspdf15 jul 2025 · 625 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-15-2pdf15 jul 2025 · 2 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-11-2pdf11 jul 2025 · 4 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen V3pdf11 jul 2025 · 158 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-27-6pdf27 jun 2025 · 32 KB
Leidraad warme drankenautomaat V2pdf27 jun 2025 · 1578 KB
Bijlage 3 Posities automaten V2pdf27 jun 2025 · 975 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen V2pdf27 jun 2025 · 157 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 786> Dit advies ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor het verduurzamen van terreinverliAdvies 798> Dit advies gaat over een nadere opdracht voor campagnedienstverlening. Volgens ondernemer is sprake van (de schijn van) partijdiAdvies 777> Europees openbare aanbestedingsprocedure voor de levering en plaatsing van speel- en sporttoestellen en valondergronden. Bij de Klacht ongegrondAdvies 753> Dit advies betreft een aanbestedingsprocedure voor de levering van duurzame elektriciteit. Het leveren van zogenoemde garanties Advies 703> De Commissie oordeelt dat niet aannemelijk is geworden dat de geraamde waarde van de opdracht gelijk aan of hoger is dan het toeKlacht ongegrond
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door MBO Utrecht over "Warme drankenvoorziening levering en dienstverlening MBO Utrecht".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 42968100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan J.J. Darboven B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 338.405.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor de warme drankenvoorziening precies in?
De opdracht omvat het verhuren van warme drankenautomaten, het leveren en installeren van de automaten op twee locaties, het onderhouden en verlenen van service aan de automaten, en het leveren van alle bijbehorende verbruiksartikelen gedurende de looptijd van het contract.
Wat zijn de belangrijkste doelstellingen van deze aanbesteding?
Het doel is het realiseren van een betrouwbare en gebruiksvriendelijke voorziening die zorgt voor hogere gebruikerstevredenheid, gebruiksgemak voor eindgebruikers en facilitaire medewerkers door uniforme automaten, een uniform basisaanbod, efficiënte dienstverlening en het versterken van duurzaamheidsambities.
Welke criteria worden gehanteerd met betrekking tot duurzaamheid?
De opdracht bevat specifieke duurzaamheidscriteria om de duurzaamheidsambities van de organisatie te versterken.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 300K
€ 300K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
€ 338K
Gegunde waarden in CPV 42 · leveringen n=273