GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

Warme Drankenautomaten

CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg) · Openbaar · 1 percelen · 376260
Type
Leveringen
42968100
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
4
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Het CIZ zoekt een partner voor de operational lease, levering en het onderhoud van warme drankenautomaten op zes locaties. De nadruk ligt op hoge koffiekwaliteit, gebruiksgemak en een passend design voor de kantooromgeving.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees4 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
09:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 42LeveringenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft het verhuren van warme drankenautomaten middels Operational Lease, inclusief de levering van ingrediënten, onderhoud en dagelijkse verzorging op zes locaties. De looptijd start op 22 september 2025.

De opdrachtnemer levert koffie (grondstof) en koffiesoorten (variaties zoals opgenomen in het programma van eisen en prijzenblad) van hoge kwaliteit en automaten die qua ontwerp passen bij het interieurconcept en “het nieuwe werken” van het CIZ waarbij netwerken en intercollegiaal contact in een prettige, inspirerende en uitnodigende kantooromgeving een belangrijke plek inneemt. Een Warme Drankenautomaat is een basisvoorziening voor medewerkers van het CIZ die moet bijdragen aan een gevoel van welbevinden op de locaties.

42968100Leveringen
1Warme Drankenautomaten

02Uitkomst

Gegund

Redbeans B.V.

Inschrijvers
4

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwaliteit van de koffie en de smaaktest. Zorg dat de operational lease constructie en het onderhoud naadloos aansluiten bij de wensen van het CIZ. Lever een oplossing die past bij het nieuwe werken en de gewenste barista-ervaring.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 4
De automaten moeten voldoen aan de Programma van Eisen.Belangrijk
Alle communicatie dient via het TenderNed platform te verlopen.Belangrijk
De kwaliteit van melkproducten moet gelijkwaardig zijn aan een melkschuimmachine.Belangrijk
Het leveren van bekers valt buiten de scope van de opdracht.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 1
Technische- en beroepsbekwaamheidTechnisch
Uitsluitingsgrond · 4
UitsluitingsgrondenUitsluitingsgrond
Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA)Uitsluitingsgrond
Verklaring belastingdienstUitsluitingsgrond
Verklaring geen Russische betrokkenheidUitsluitingsgrond

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (4)
  • Uitsluitingsgronden
  • Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA)
  • Verklaring belastingdienst
  • Verklaring geen Russische betrokkenheid

07Gunningscriteria

Kwaliteitweging n.b.

Beoordeling van kwalitatieve aspecten in Fase 1.

Prijsweging n.b.

Beoordeling van de prijs in Fase 2.

Subgunningscriterium 4: Smaaktestweging n.b.

Beoordeling van de smaaktest.

08Proces & planning

Publicatie aanbesteding
23-4-2025
Uiterste termijn indienen vragen 1ste ronde
8-5-2025
Publicatie 1ste Nota van Inlichtingen
14-5-2025
Uiterste termijn indienen vragen 2de ronde
20-5-2025
Publicatie 2de Nota van Inlichtingen
23-5-2025
Sluitingsdatum indienen Inschrijving
3-6-2025
Uitnodiging smaaktest versturen
17-6-2025
Smaaktest
24-6-2025
Verzenden voorlopige Gunningsbeslissing
4-7-2024
Einddatum bezwaartermijn
24-7-2025
Verzenden definitieve Gunningsbeslissing
25-7-2025
Bestel- en implementatieperiode
26-7-2025 t/m 21-9-2025
Levering en installatie automaten
Week 39
Ingangsdatum Overeenkomst
22-9-2025
Automaten gereed (gebruiksklaar)
26-9-2025

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME10052×
2JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME9917×
3Selecta Netherlands BVSME9616×
4Overwijk KoffiesystemenUnknown9412×
5MAASUnknown85
6Van Zelst Automaten BVSME84

11Aanbestedingsdocumenten

TN523187 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250827144930pdf29 aug 2025 · 9 KB
NvI 2 Warme Drankenautomaten CIZpdf23 mei 2025 · 93 KB
NvI 1 - Warme Drankenautomaten - CIZpdf14 mei 2025 · 148 KB
Bijlage 8 - Fotos Automaten CIZ met aanvullingen - NvI 1xlsx14 mei 2025 · 4956 KB
Bijlage 8 - Foto Automaten CIZpdf24 apr 2025 · 566 KB
Bijlage 6 - Spelregels zaken doen met CIZ 2025 1.2pdf24 apr 2025 · 85 KB
uea_523187_20250422120735pdf24 apr 2025 · 293 KB
Aanbestedingsleidraad Warme Drankenautomaten - CIZpdf24 apr 2025 · 886 KB
Bijlage 5 - Concept overeenkomst CIZpdf24 apr 2025 · 187 KB
Bijlage 3 - Nota van Inlichtingen CIZxlsx24 apr 2025 · 27 KB
TN523187 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250423150221pdf24 apr 2025 · 8 KB
Bijlage 2 - Prijzenblad Warme Drankenautomaten CIZxlsx24 apr 2025 · 44 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg) over "Warme Drankenautomaten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 42968100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Redbeans B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de aard van de levering van de automaten?
De automaten worden door de opdrachtnemer verhuurd middels Operational Lease aan de opdrachtgever, waarbij de automaten kunnen worden voorzien van accessoires.
Aan welke eisen moet de koffie en de apparatuur voldoen?
De opdrachtnemer levert koffie (grondstof) en koffiesoorten van hoge kwaliteit. De automaten moeten qua ontwerp passen bij het interieurconcept en de kantooromgeving van het CIZ, die gericht is op netwerken en intercollegiaal contact.
Wanneer wordt een automaat als niet operationeel beschouwd?
Een automaat is niet operationeel bij technische, hardwarematige of softwarematige storingen, of wanneer de automaat naar beoordeling van de opdrachtgever geen volledige of lekkere consumpties produceert.
Wat zijn de gevolgen als een inschrijver niet aan het Programma van Eisen voldoet?
Indien een inschrijver op één of meerdere onderdelen van het Programma van Eisen niet voldoet, wordt deze uitgesloten van de aanbesteding.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 300K
mediaan
€ 800K
p75
€ 4,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 42 · leveringen n=273