OpenLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Warme drankenautomaten
Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid · Openbaar · 1 percelen · 425359
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
42968100 · Drankenautomaat
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
14d
30 jun 2026 · 08:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid zoekt een leverancier voor de integrale verzorging van 11 koffiebonenautomaten en 27 waterkoelers op basis van lease. De opdracht omvat levering, installatie, onderhoud en bevoorrading voor een initiële periode van vier jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 42LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVIWarme drankenautomaatkoffie
01Wat wordt gevraagd
Het ter beschikking stellen van 11 warme drankenautomaten (koffiebonenautomaten) en 27 waterkoelers, inclusief levering, plaatsing, onderhoud, service en bevoorrading van ingrediënten via een operationele leaseconstructie voor een periode van vier (4) jaar met zes opties van elk één jaar.
Warme drankenautomaten
1Warme drankenautomaten—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een integraal leasevoorstel waarbij alle kosten (onderhoud, reparaties, voorrijdkosten, NEN-keuring) in de all-in prijs zijn opgenomen. Maak in het prijzenblad expliciet inzichtelijk wat de kosten zijn indien de VRZHZ de reiniging en bijvulling zelf uitvoert. Let scherp op de technische specificaties van de automaten, zoals de maximale afmetingen en de vereiste uitstroomtemperaturen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De opdracht is een all-in oplossing waarbij de opdrachtnemer integraal verantwoordelijk is voor het functioneren.Belangrijk
Inschrijvers moeten de mogelijkheden en kosten voor interne reiniging en bijvulling door VRZHZ separaat inzichtelijk maken in het prijzenblad.Belangrijk
De leasetarieven moeten vast zijn gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst.Belangrijk
De verpakkingen en disposables moeten zo min mogelijk milieubelastend zijn en de opdrachtnemer moet deze mee retour nemen.Belangrijk
Bij een storing moet de storingsdienst binnen 1 werkdag de storing verhelpen of een vergelijkbare automaat plaatsen.Belangrijk
De offerte moet onvoorwaardelijk zijn en mag geen voorwaarden bevatten.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 2
Aantonen via het UEA dat de organisatie financieel gezond en bekwaam is.Financieel
Verzekerd tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van € 1.500.000,- per aanspraak, gemaximeerd tot minimaal € 3.000.000,- per verzekeringsjaar.Financieel
Technisch · 2
Een geldig NEN-EN-ISO 9001:2015 certificaat of gelijkwaardig afgegeven door een gecertificeerde instelling die erkend is door de Raad van Accreditatie.Technisch
Voldoen aan de referentie-eisen met de gestelde kerncompetenties (zie bijlage 05).Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Geen betrokkenheid van een door de EU gesanctioneerde persoon of entiteit (bijlage 09).Uitsluitingsgrond
Overig · 1
Ingeschreven in het handelsregister (recent gewaarmerkt uittreksel).Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen betrokkenheid van een door de EU gesanctioneerde persoon of entiteit (bijlage 09).
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Er zijn vijf (5) kwalitatieve gunningscriteria die verder zijn uitgewerkt in bijlage 15.
Prijsweging n.b.
De prijs wordt beoordeeld op basis van het betreffende prijzenblad (bijlage 07).
07Proces & planning
Publicatie op TenderNed/Verzending offerteaanvraag
18 mei 2026
Uiterste datum stellen vragen, ronde 1
28 mei 2026 voor 10.00 uur
Uiterste datum beantwoording vragen, ronde 1 (nota van inlichtingen 1)
2 juni 2026
Uiterste datum stellen vragen, ronde 2
10 juni 2026 voor 10.00 uur
Uiterste datum beantwoording vragen, ronde 2 (nota van inlichtingen 2)
16 juni 2026
Uiterste datum voor het indienen van uw offerte
30 juni 2026 voor 10.00 uur
Verzending gunningsbeslissing
20 juli 2026
Definitieve gunning
10 augustus 2026
Beoogde ingangsdatum (raam)overeenkomst
Voor 14 augustus 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME10052×
2JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME9917×
3Selecta Netherlands BVSME9616×
4Overwijk KoffiesystemenUnknown9412×
5MAASUnknown855×
6Van Zelst Automaten BVSME847×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 01 Checklist offertepdf19 mei 2026 · 70 KB
Bijlage 12 Verklaring Samenwerkingsverbandpdf19 mei 2026 · 42 KB
Bijlage 14b geheimhoudingsverklaring medewerkerspdf19 mei 2026 · 123 KB
Bijlage 08 Klachtenformulier Aanbestedingenpdf19 mei 2026 · 30 KB
Offerteaanvraag EA Warme drankenautomaten VRZHZpdf19 mei 2026 · 174 KB
Bijlage 09 Verklaring Omtrent betrokkenheid van een door de EUpdf19 mei 2026 · 76 KB
Bijlage 11 Verklaring middelen derdepdf19 mei 2026 · 64 KB
Bijlage 15 Gunningscriteria en beoordelingpdf19 mei 2026 · 147 KB
Bijlage 04 (Concept) Wachtkamerovereenkomstpdf19 mei 2026 · 87 KB
Bijlage 03 AIV VRZHZ 2026pdf19 mei 2026 · 343 KB
Bijlage 07 Prijzenblad Warme dranken VRZHZxlsx19 mei 2026 · 36 KB
Bijlage 05 Formulier referentieopdrachtpdf19 mei 2026 · 96 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 618> De klacht ziet op Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een overheidsopdracht van levering van turnkey Consoleboten inclAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 22> Openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een raamovereenkomst voor de levering van onder andere ICT hardware. Inschrij
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid over "Warme drankenautomaten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 30 juni 2026 (nog 14 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 42968100, omschreven als "Drankenautomaat". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de verantwoordelijkheden van de inschrijver met betrekking tot de automaten?
De inschrijver is verantwoordelijk voor de levering, plaatsing, installatie en het werkend opleveren en onderhouden van de koffieautomaten gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst.
Aan welke technische afmetingen moeten de drankenautomaten voldoen?
De automaten moeten identieke tafelautomaten zijn met een maximale hoogte van 75 tot 80 cm, een breedte van 30 tot 35 cm en een diepte van 60 tot 65 cm.
Welke eisen worden gesteld aan de uitstroomtemperatuur van de dranken?
De uitstroomtemperatuur van de warme dranken moet minimaal 75 graden Celsius zijn en de uitstroomtemperatuur van het hete water minimaal 90 graden Celsius. Beide temperaturen moeten afstelbaar zijn.
Welke digitale functionaliteiten zijn vereist voor de levering en het gebruik?
De inschrijver dient een digitaal bestelsysteem (portal) beschikbaar te stellen voor het bestellen en monitoren van ingrediënten. Daarnaast moeten de automaten voorzien zijn van een display met touchscreen.
Hoe moet de automaat omgaan met de lekbak en opvangbak?
De automaten moeten beschikken over sensoren die de lekbak en opvangbak detecteren. De automaat geeft geen consumptie mogelijk wanneer de lekbak of opvangbak vol is.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 300K
€ 300K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 42 · leveringen n=273