GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Virtual Reality Laboratory (VR Lab)
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. · Openbaar · 1 percelen · 398350
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
38000000
Geraamde waarde
€ 1,30M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Dit project betreft de levering en installatie van een geavanceerd LED CAVE-systeem voor het Max Planck Institute voor Psycholinguistics. De opdracht omvat ontwerp, installatie en onderhoud voor een periode van ten minste vijf jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 38LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering, inrichting, installatie en onderhoud van een LED CAVE voor wetenschappelijk onderzoek, inclusief LED-panelen, ondersteuningsstructuur, controllers, image processors, bekabeling en audio-systeem.
Max Planck Institute for Psycholinguistics wishes to contract a single supplier to design, deliver, set up and maintain a VR LED CAVE with modern, innovative equipment that will enable research to be carried out optimally.
1Virtual Reality Laboratory (VR Lab)€ 1.300.000
02Uitkomst
Gegund
Igloo Vision Ltd
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de verplichte inspectie correct wordt geregistreerd en het certificaat bij de inschrijving wordt gevoegd. Lever specifieke referenties aan die exact de gevraagde technische competenties dekken. Houd rekening met de vereiste bankgarantie en de kosten hiervan in de prijsopgave.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Deelname aan de verplichte inspectie is noodzakelijk om uitsluiting te voorkomen.Belangrijk
De leverancier is verantwoordelijk voor het volledige ontwerp, de lay-out, apparatuur, software en onderhoud.Belangrijk
Algemene algemene voorwaarden van de bieder worden uitdrukkelijk afgewezen.Belangrijk
Alle eisen uit de User Requirements Specification moeten onvoorwaardelijk worden geaccepteerd.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 3
Voldoende financiële en economische capaciteit om de continuïteit van de bedrijfsvoering en de verplichtingen uit de overeenkomst te garanderen.Financieel
Adequate verzekering tegen professionele risico's met een minimumdekking van € 250.000,00 per claim.Financieel
Inclusie van kosten voor een bankgarantie in de offerte.Financieel
Technisch · 5
Ervaring met het bouwen van een 3D stereoscopic immersion LED CAVE systeem.Technisch
Ervaring met het gebruik van Unity en Unreal engine binnen de context van een geleverd CAVE-systeem.Technisch
Ervaring met het opzetten van een mechanisch framework voor een CAVE-systeem voor ten minste één klant.Technisch
Ervaring met het nauwkeurig meten van visual en tracking latency voor ten minste één klant.Technisch
De referenties moeten per kerncompetentie worden aangetoond en niet ouder zijn dan drie jaar.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
qualityweging n.b.
Beoordeling door een team van vijf experts op basis van de uitwerking van de kwaliteitscriteria.
priceweging n.b.
De prijscomponent is gebaseerd op de totale prijs zoals vermeld in Appendix 3 Price sheet.
08Proces & planning
Verzenden aankondiging
24 oktober 2025
Publicatie op TenderNed (en TED)
27 oktober 2025
Laatste registratiedatum voor inspectie
26 november 2025 13:00
Sluiting voor vragen (informatienota 1)
26 november 2025 14:00
Doeldatum beschikbaarheid informatienota 1
4 december 2025
Inspectie (verplicht)
1 december 2025 13:00
Sluiting voor vragen (informatienota 2)
19 december 2025 09:00
Doeldatum beschikbaarheid informatienota 2
29 december 2025
Sluitingsdatum voor indiening voorstel
9 februari 2026 10:00
Verwachte datum bekendmaking gunning
6 maart 2026
Termijn voor bezwaar
7 maart 2026 – 23 maart 2026
Definitieve gunning
24 maart 2026
Voorgenomen ingangsdatum overeenkomst
7 april 2026
09Waarde in context
€ 1.300.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Agilent Technologies Netherlands B.V.SME8210×
2Bluefors OyUnknown8011×
3Bruker Nederland B.V.SME7913×
4Carl Zeiss B.V.SME7710×
5AvantorUnknown745×
6Igloo Vision LtdUnknown711×
11Aanbestedingsdocumenten
Nota van inlichtingen 2025-12-22-2pdf22 dec 2025 · 4 KB
Answers Information Memorandum 2pdf22 dec 2025 · 109 KB
Answers Information Memorandum 1pdf4 dec 2025 · 224 KB
Nota van inlichtingen 2025-12-04-3pdf4 dec 2025 · 3 KB
Annex 9 of Contract - Template Data Processing Agreementpdf4 dec 2025 · 489 KB
Appendix 6.C Situation around cave labpdf26 okt 2025 · 218 KB
uea_551917_20251021094433pdf26 okt 2025 · 319 KB
Appendix 6.A Yellow - VR Cave controlroom serverrack spacepdf26 okt 2025 · 812 KB
Appendix 5.A Draft Agreement - Purchasing contract_VR-Labpdf26 okt 2025 · 357 KB
Appendix 1.B Referencesdocx26 okt 2025 · 37 KB
Appendix 7 Site Acceptance Test (SAT)pdf26 okt 2025 · 190 KB
Appendix 2.A Declaration regardering registrationpdf26 okt 2025 · 15 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de v
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. over "Virtual Reality Laboratory (VR Lab)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.300.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 38000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Igloo Vision Ltd.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de opdracht voor het Virtual Reality Laboratory?
Het doel is het ontwerpen, leveren, installeren en onderhouden van een VR LED CAVE met moderne, innovatieve apparatuur om optimaal onderzoek mogelijk te maken.
Wat is de reikwijdte van de gevraagde werkzaamheden?
De opdracht omvat het ontwerp, de levering, de installatie en het onderhoud van de VR LED CAVE voor het Max Planck Institute for Psycholinguistics.
Voor welke partij is de opdracht uitgevoerd?
De opdracht is uitgevoerd ten behoeve van het Max Planck Institute for Psycholinguistics te Nijmegen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 300K
€ 300K
mediaan
€ 515K
€ 515K
p75
€ 1,7 mln
€ 1,7 mln
€ 1,3 mln
Gegunde waarden in CPV 38 · leveringen n=331