GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Verzuimbegeleiding en aanvullende diensten

Gemeente Westerkwartier · Openbaar · 1 percelen · 388378
Type
Diensten
75131100
Geraamde waarde
€ 2,29M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze aanbesteding betreft de levering van verzuimbegeleiding, preventie en andere arbodiensten voor de gemeente Westerkwartier. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 2.289.339
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
14:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 75DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft de uitvoering van verzuimbegeleiding en aanvullende diensten voor de gemeente Westerkwartier. De overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar met de mogelijkheid tot viermaal een eenjarige verlenging.

De gemeente Westerkwartier zet een Europese openbare aanbesteding in om op deze wijze te komen tot één overeenkomst voor de gezamenlijke uitvoering van verzuimbegeleiding en aanvullende diensten (zie hoofdstuk 2.2.). De medewerkers (teams) van de gemeente Westerkwartier zijn (vooralsnog) verdeeld over onder meer de bestaande locaties in Grootegast, Marum en Zuidhorn. Zuidhorn is de nieuwe hoofdlocatie met de dienstverlening aan de inwoners. Daarnaast zijn er de locaties van het sociaal ontwikkelbedrijf Novatec met als centraal kantoor/werkplek Tolbert. In de loop van 2025 verhuist het sociaal

75131100Diensten
1Verzuimbegeleiding en aanvullende diensten

02Uitkomst

Gegund

Arbo Unie B.V.

Gunningswaarde
€ 2.289.339
Inschrijvers
2

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwalitatieve onderdelen sterk op de de-medicalisering van verzuim. Zorg voor een uitstekende voorbereiding op de casus en interview onderdelen. Stem de dienstverlening nauw af op de verschillende doelgroepen binnen de gemeente.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 4
De inzet van een verzuimprofessional moet gericht zijn op de-medicalisering van verzuim.Belangrijk
De eigen verklaring dient geopend te worden in Adobe Reader om uitsluiting te voorkomen.Belangrijk
Er is een voorkeur voor een combinatie van een bedrijfsarts en verzuimconsulent.Belangrijk
De opdrachtnemer moet de regierol van de teammanager/coach ondersteunen.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Beroepsbekwaamheid — De inschrijvende arbodienst is gecertificeerd conform het Reglement Certificatie Arbodiensten en de Richtlijn Arbodiensten (Stichting Beheer certificatieregeling Arbodiensten).

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Verdeling gunningscriteria

Prijs 40%Kwaliteit 60%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald

08Proces & planning

Ronde stellen van vragen
19 augustus 2025, uiterlijk om 14.00
Uiterste datum voor de ontvangst van de inschrijvingen
5 september 2025
Inschrijvers deadline
16 september 2025, uiterlijk om 14.00 uur
Openen van de offertes
16 september 2025, vanaf 14.01 uur
Presentaties, casus en interviews (open vragen)
2 oktober 2025
Voorgenomen besluit DO
Week 42 (13 – 17) oktober 2025
Verzenden van de voorlopige gunningsbeslissing
11 november 2025
Uiterste datum rechtsbeschermingstermijn (20 dagen)
13 november t/m 2 december 2025
Definitieve gunning
3 december 2025
Start contract
4 december 2025
Start opdracht
1 januari 2026

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown79
2KenonzUnknown7411×
3YER Nederland B.V.SME72
4Bender Detachering B.V.SME72
5Arbo Unie B.V.SME71
6Daan B.V.SME70

11Aanbestedingsdocumenten

TN539756 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260105122212pdf6 jan 2026 · 142 KB
2e Nota van Inlichtingen_defpdf5 sep 2025 · 47 KB
Bijlage 4 - Formulier Prijsopgave-20250821_versie 2xlsx22 aug 2025 · 22 KB
1e NvI versie 1_20250822pdf22 aug 2025 · 100 KB
Bijlage 4 - Formulier Prijsopgave-20250821_versie 2pdf22 aug 2025 · 129 KB
TN539756 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250822140412pdf22 aug 2025 · 9 KB
Bijlage 4 - Formulier Prijsopgave-20250730xlsx5 aug 2025 · 22 KB
uea_539756_20250804094748pdf5 aug 2025 · 333 KB
Bijlage 2 Algemene inkoopvoorwaarden VNGpdf5 aug 2025 · 396 KB
2025-06-16 Aanbestedingsdocument defpdf5 aug 2025 · 480 KB
Bijlage 1 Conceptovereenkomst Verzuimbegeleiding en aanvullende dienstenpdf5 aug 2025 · 96 KB
TN539756 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250804103143pdf5 aug 2025 · 8 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Westerkwartier over "Verzuimbegeleiding en aanvullende diensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 75131100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Arbo Unie B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 2.289.339.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze overeenkomst?
Op de uitvoering van de overeenkomst zijn de VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van toepassing.
Wat is het doel van deze aanbesteding?
Het doel is om via één enkele overeenkomst te komen tot de gezamenlijke uitvoering van verzuimbegeleiding en aanvullende diensten.
Welke onderwerpen worden behandeld in de algemene inkoopvoorwaarden?
De voorwaarden bevatten bepalingen over onder andere kwaliteit en controle, geheimhouding, intellectueel eigendom, verwerking van persoonsgegevens, data, wijziging van de overeenkomst, aansprakelijkheid, verzekering en facturering.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 248K
mediaan
€ 600K
p75
€ 2,0 mln
€ 2,3 mln

Gegunde waarden in CPV 75 · diensten n=249