OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Vervangen contractbeheer en contractmanagement oplossing
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) · Openbaar · 1 percelen · 402146
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72212490
Geraamde waarde
€ 350K
geraamd
Tot deadline
-137d
30 jan 2026 · 14:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de aanschaf van een SAAS-oplossing voor contractbeheer en contractmanagement met een geschatte waarde van € 350.000 over maximaal 7 jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Vervanging van de huidige contractbeheer en contractmanagement oplossing door een Software as a Service (SAAS) oplossing voor een looptijd van 4 jaar met drie eenjarige verlengingsopties.
De Staat der Nederlanden nodigt u als potentiële Inschrijver uit om in te schrijven voor de Europese Aanbesteding vervangen contractbeheer en contractmanagement oplossing. Doel is het afsluiten van een contract met één geselecteerde leverancier die na gunning (medio februari 2026) start met de vervanging van de huidige contractbeheer en contractmanagement oplossing. Het IUC-Noord maakt voor haar contractenadministratie gebruik van CTM, de oplossing van Mercel. Deze software oplossing is sinds 2017 in gebruik. Het IUC-Noord gebruikt deze oplossing ook voor haar inkooptrajecten. De huidige opl
1Vervangen contractbeheer en contractmanagement oplossing€ 350.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer gedetailleerd plan van aanpak voor de migratie en configuratie om de maximale meerwaarde te benutten. Let strikt op de vormvereisten van het prijzenblad om uitsluiting te voorkomen. Zorg dat de informatievoorziening bij datalekken volledig aansluit op de gestelde termijnen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Het indienen van een prijzenblad met een waarde van 0 of een negatieve waarde moet worden gemotiveerd.Belangrijk
Het verstrekken van prijzen, kortingen of voorwaarden die niet zijn gevraagd kan leiden tot een ongeldige inschrijving.Belangrijk
Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens moet de opdrachtnemer de opdrachtgever binnen 24 uren na ontdekking informeren.Belangrijk
De opdrachtnemer moet onderaannemers zodanig aansturen dat zij de verplichtingen uit de verwerkersovereenkomst kunnen nakomen.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Gunningscriteria
Plan van aanpak migratie, installatie en configuratieweging n.b.
Het onderscheidend vermogen komt tot uitdrukking door het inleveren van een plan van aanpak over de invulling van de rol als opdrachtnemer. Maximale meerwaarde is € 176.500- exclusief BTW over de initiële contractwaarde van 4 jaar.
Bijlage 1 Programma van eisen en wensenweging n.b.
Het onderscheidend vermogen komt tot uitdrukking door een toelichting op de wensen in bijlage 1. Maximale meerwaarde is € 176.500- exclusief BTW over de initiële contractwaarde van 4 jaar.
Inschrijfprijsweging n.b.
De totale inschrijfprijs over de initiële contractperiode van 4 jaar via het invulformulier 4 Prijzenblad.
06Proces & planning
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie
09/01/2026 15:00 +01:00
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen
30/01/2026 14:00 +01:00
Openingsdatum
30/01/2026 14:15 +01:00
07Waarde in context
€ 350.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1TOPdesk Nederland B.V.SME9721×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9564×
3Protinus IT B.V.SME9551×
4Visma Circle B.V.SME9533×
5Visma Raet B.V.SME9531×
6Afas Software B.V.SME9484×
09Aanbestedingsdocumenten
Nota van Inlichtingen 2 16012026 compleetxlsx16 jan 2026 · 49 KB
Nota van Inlichtingen totaal 17122025 defxlsx17 dec 2025 · 39 KB
Bijlage 10 aanvulling verwerkersovereenkomstdocx17 dec 2025 · 17 KB
Aanbesteding vervangen contractbeheer en contractmanagement systeem 1.0zip23 nov 2025 · 3674 KB
uea_558214_20251119144009pdf23 nov 2025 · 320 KB
TN558214 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251121105739pdf23 nov 2025 · 13 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 533> De klacht ziet op een meervoudig onderhandse aanbesteding voor het sluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer voor het Klacht ongegrond
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) over "Vervangen contractbeheer en contractmanagement oplossing".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 30 januari 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 350.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72212490. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Maakt de implementatie van de oplossing deel uit van de opdracht?
Ja, implementatie en migratie maken onderdeel uit van deze aanbesteding.
Kan de oplossing ook worden gebruikt voor het opstellen van overeenkomsten?
Inschrijvers kunnen toegevoegde waarde verdienen wanneer de oplossing voorziet in het opstellen van overeenkomsten.
Welke eisen gelden voor het gebruik van AI en automatisering in de oplossing?
De oplossing mag automatisering, digitalisering en AI ondersteunen conform het programma van eisen. Voorwaarde is dat alle ingevoerde of verwerkte gegevens vooraf volledig en onomkeerbaar worden geanonimiseerd.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 350K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436