GeplandDienstenMarktconsultatie
Verslaglegging zienswijzen informatieavonden
Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) · Marktconsultatie · 1 percelen · 427010
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79552000 · Tekstverwerkingsdienst
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Marktconsultatie door RVO voor de uitvoering van verslaglegging bij informatieavonden over energie- en mijnbouwprojecten. De opdracht heeft een verwachte looptijd van vier jaar met een jaarlijkse omvang van 55 tot 75 bijeenkomsten.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenVerslagleggingZienswijzenInformatieavonden
01Wat wordt gevraagd
Ondersteuning van RVO bij het verslagleggen van zienswijzen en reacties tijdens informatieavonden rondom energie- en mijnbouwprojecten. De verwachte omvang is tussen de 55 en 75 informatieavonden per jaar met een looptijd van vier jaar.
Met deze marktconsultatie wil RVO informatie ontvangen ten aanzien van de uitvoering van de opdracht voor het verslagleggen van zienswijzen en reacties tijdens informatieavonden rond energie- en mijnbouwprojecten in Nederland. Daarnaast wenst RVO interesse te peilen bij marktpartijen die potentieel geïnteresseerd zijn in de uitvoering van de opdracht. Mede aan de hand van de uitkomsten van deze marktconsultatie bepaalt RVO hoe de opdracht in de markt gezet gaat worden.
1Verslaglegging zienswijzen informatieavonden—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de beantwoording van de informatieaanvraag op ervaring met emotie en weerstand tijdens publieke bijeenkomsten. Zorg voor een helder tariefmodel waarin reis- en reistijd en eventuele meerkosten bij uitloop duidelijk zijn opgenomen. Demonstreer de borging van continuïteit en de capaciteit om meerdere avonden gelijktijdig en landelijk te bedienen. Benadruk de AVG-compliance en de wijze waarop vertrouwelijkheid binnen de organisatie is geborgd.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 8
Nauwkeurigheid: zienswijzen moeten volledig en getrouw/objectief worden weergegeven vanwege de formeel-juridische status.Belangrijk
Gestandaardiseerd format: levering moet conform het door de opdrachtgever aangeleverde format geschieden.Belangrijk
Levertijd: zienswijzen dienen binnen 3 werkdagen na de informatieavond aangeleverd te worden.Belangrijk
Schaalgrootte en flexibiliteit: inzetbaarheid op wisselende data en locaties door heel Nederland is vereist.Belangrijk
Vervanging: de aanbieder moet een pool van gekwalificeerde medewerkers hebben om continuïteit te borgen.Belangrijk
Vertrouwelijkheid: discrete en professionele omgang met inhoudelijk en politiek gevoelige informatie is een absolute vereiste.Belangrijk
AVG: verwerking van persoonsgegevens moet conform de AVG gebeuren en er wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten.Belangrijk
Communicatieve sensitiviteit: professionele omgang met emotie of weerstand vanuit de omgeving is noodzakelijk.Belangrijk
04Proces & planning
Publicatie/verzending marktconsultatie
29 mei 2026
Uiterste datum voor het stellen van vragen over de marktconsultatie
17 juni 2026, voor 12:00 uur
Verzenden antwoorden op de gestelde vragen door opdrachtgever
22 juni 2026
Uiterste datum voor het indienen van antwoorden door marktpartijen
29 juni 2026, voor 12:00 uur
Beoogde en voornemende startdatum van de opdracht
1 december 2026
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1YER Nederland B.V.SME9798×
2FlextenderUnknown9383×
3BDO Audit & Assurance B.V.SME9157×
4Eiffel B.V.SME9154×
5Antea Nederland BVSME9136×
6Arcadis Nederland B.V.SME9133×
07Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 1. Informatieaanvraag formatdocx29 mei 2026 · 31 KB
Marktconsultatie mbt verslaglegging zienswijzen informatieavondenpdf29 mei 2026 · 209 KB
TN592892 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260529130438pdf29 mei 2026 · 177 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de v
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) over "Verslaglegging zienswijzen informatieavonden".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79552000, omschreven als "Tekstverwerkingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de verwachte omvang van de opdracht?
De opdracht betreft de verslaglegging van informatieavonden rondom energie- en mijnbouwprojecten. Er wordt verwacht dat er jaarlijks tussen de 55 en 75 informatieavonden worden georganiseerd, waarbij per avond één verslaglegger wordt ingezet.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
RVO wil via deze consultatie informatie verzamelen over de uitvoering van de opdracht en de interesse van marktpartijen peilen. De uitkomsten worden gebruikt om te bepalen hoe de uiteindelijke opdracht in de markt wordt gezet.
Aan welke eisen moet een partij voldoen voor de uitvoering van de opdracht?
Voor de toekomstige opdracht wordt gekeken naar relevante ervaring met verslaglegging bij publieke bijeenkomsten en het waarborgen van AVG-compliant werken.
Hoe vindt de indiening van de antwoorden op de marktconsultatie plaats?
De antwoorden op de marktconsultatie dienen elektronisch te worden ingediend.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949