GeplandDienstenMarktconsultatie
Verhuizing Fysieke collectie Koninklijke Bibliotheek
Koninklijke Bibliotheek · Marktconsultatie · 1 percelen · 413087
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
98392000 · Verhuizingsdiensten
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit is een marktconsultatie ter voorbereiding op een Europese aanbesteding voor de verhuizing van miljoenen collectie-items van de Koninklijke Bibliotheek naar een nieuw magazijn.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 98DienstenVerhuizingendiensten voor museum en aanverwante diensten
01Wat wordt gevraagd
Verhuizing van de fysieke collectie van de Koninklijke Bibliotheek naar een nieuw gerobotiseerd magazijn in de Harnaschpolder. De opdracht omvat circa 5 tot 12 miljoen collectie-items (ca. 122 km aan boeken, kranten en tijdschriften), waaronder 500.000 bijzondere collectie-items en items van afwijkend formaat, te verrichten over een periode van maximaal 2 jaar.
De marktconsultatie heeft als doel om een mogelijk aanbestedingstraject optimaal af te stemmen op de visie en ambitie van de KB, binnen de mogelijkheden en ontwikkelingen die de markt te bieden heeft. Met deze marktconsultatie wil de KB inzicht verkrijgen in onder meer de volgende aspecten: • huidige marktontwikkelingen en innovatieve mogelijkheden; • mogelijke risico’s, knelpunten en succesfactoren; • haalbaarheid van de gewenste scope en voorwaarden
1Verhuizing Fysieke collectie Koninklijke Bibliotheek—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de specialistische expertise met betrekking tot kwetsbaar erfgoed, gevaarlijke stoffen en gekoeld transport. Demonstreer logistieke beheersbaarheid in krappe ruimtes en bij hoge volumes (gemiddeld 10.000 items per werkdag). Bied concrete oplossingen voor het voorkomen van schade en dissociatie van de collectie.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Verwerking van bijzondere collectie (kwetsbaar materiaal) en items met gevaarlijke stoffen (zoals arsenicum).Belangrijk
Inzet van gekoeld transport voor chemisch instabiel materiaal (vlakfilms, dia's, etc.).Belangrijk
Logistieke beperking door smalle paden (75-80 cm breed) en hoogte (210 cm) in het huidige magazijn.Belangrijk
Hantering van zware items (vanaf 15kg) op circa 210 cm hoogte.Belangrijk
Werkzaamheden moeten plaatsvinden tijdens reguliere openingstijden.Belangrijk
Risico op dissociatie (zoekraken van collectie-items) tijdens het proces.Belangrijk
04Proces & planning
Publicatie Marktconsultatie
20 februari 2026
Uiterlijk moment voor het stellen van verduidelijkingsvragen
3 maart 2026 tot uiterlijk 12:00 uur
Uiterlijk moment voor het beantwoorden van gestelde vragen door de KB
9 maart 2026
Uiterlijk moment indienen beantwoording marktconsultatie
16 maart 2026 tot uiterlijk 12:00 uur
Mondelinge toelichting op de antwoorden (indien nodig)
23 maart 2026
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1UTS NederlandUnknown9913×
2Mondial Movers B.VSME9513×
3Convoi Nederland B.V.SME8610×
4Nouwens Verhuizingen B.V.SME858×
5Mondial Movers B.V.SME775×
6UTS Abbink Den HaagUnknown774×
07Aanbestedingsdocumenten
Marktconsultatie - Verhuizing Fysieke Collectiepdf20 feb 2026 · 322 KB
4 marktconsultatie vragendocx20 feb 2026 · 17 KB
TN573327 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260220145827pdf20 feb 2026 · 137 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Koninklijke Bibliotheek over "Verhuizing Fysieke collectie Koninklijke Bibliotheek".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 98392000, omschreven als "Verhuizingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van dit traject?
Het doel is om een mogelijk aanbestedingstraject optimaal af te stemmen op de visie en ambitie van de KB. Hierbij wordt inzicht gezocht in marktontwikkelingen, innovatieve mogelijkheden, risico's, knelpunten en de haalbaarheid van de gewenste scope en voorwaarden.
Op welke gebieden verwacht de KB innovatie?
De KB verwacht een innovatieve aanpak met betrekking tot logistiek, informatiebeveiliging en duurzaamheid bij de verhuizing van de fysieke collectie.
Wat moet een schriftelijke reactie bevatten?
Er moet een schriftelijke reactie worden ingediend, inclusief een overzicht van relevante ervaring.
Welke expertise is vereist voor deze opdracht?
Er is inzicht nodig in de logistieke en organisatorische eisen voor een grote bibliotheek en het vermogen om een technisch haalbaar onderzoeksrapport te leveren.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 411K
€ 411K
mediaan
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 8,0 mln
€ 8,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 98 · diensten n=267