GegundDienstenEuropeesOpenbaarGroen
Verhuisdiensten
Wageningen University & Research · Openbaar · 1 percelen · 412210
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
98392000 · Verhuizingsdiensten
Geraamde waarde
€ 1,80M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Wageningen University & Research zoekt een professionele partner voor diverse verhuisdiensten over heel Nederland voor een periode van maximaal zes jaar. De opdracht omvat zowel kantoorverhuizingen als specialistische laboratoriumverhuizingen en personeelsverhuizingen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 98DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de uitvoering van diverse verhuisdienstverleningen voor Wageningen University & Research, variërend van kleine kantoorverhuizingen tot complexe verhuizingen van laboratoria en specialistische goederen. De looptijd van de raamovereenkomst is maximaal zes (6) jaar.
WUR is op zoek naar een betrouwbare en professionele verhuisleverancier die het locatiemanagement en de medewerkers van WUR kan “ontzorgen” met kwalitatief goede en efficiënte verhuizingen. Locatiemanagement is de afdeling die de regie op de facilitaire dienstverlening verzorgt op de diverse locaties van de WUR. Met ontzorgen wordt bedoeld dat het locatiemanagement zelf weinig tijd aan de verhuizingen hoeft te besteden, omdat ze kan vertrouwen op de expertise van de leverancier. De leverancier denkt proactief mee waardoor de verhuizing efficiënt verloopt. De relatie tussen Opdrachtgever en Opd
1Verhuisdiensten€ 1.800.000
02Uitkomst
Gegund
UTS Nederland
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke onderbouwing van de kerncompetenties met relevante referenties uit de afgelopen 3 jaar, specifiek gericht op complexe omgevingen en omvang. Houd rekening met de integrale verantwoordelijkheid voor projectmanagement bij grote verhuizingen en de noodzaak voor gekwalificeerd personeel. Zorg dat de verzekeringspolis exact voldoet aan de gestelde minimumeisen van € 1.000.000 per gebeurtenis en € 2.500.000 per jaar.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Ontzorgen: De opdrachtnemer moet proactief meedenken zodat locatiemanagement weinig tijd aan de verhuizing hoeft te besteden.Belangrijk
Uurtarieven: De calculatie van de offerteprijs is hoofdzakelijk gebaseerd op uurtarieven, inclusief standaard verhuismaterialen.Belangrijk
Geen opslagruimte: WUR staat het niet toe om op de Wageningen campus een container te plaatsen of ruimte te huren voor opslag van verhuismateriaal.Belangrijk
Spoedopdrachten: Er wordt verwacht dat spoedopdrachten (bijvoorbeeld binnen 2 dagen) circa 5 keer per jaar uitgevoerd kunnen worden.Belangrijk
IT-werkzaamheden: Het verhuizen van computerhardware omvat ontkoppelen, inpakken, transporteren, aansluiten en kabel management door een opgeleide IT handyman.Belangrijk
Nacalculatie: Voor bepaalde verhuisopdrachten (type 2) vindt facturering plaats op basis van nacalculatie.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Verzekerd tegen beroeps- en wettelijke aansprakelijkheidsrisico's met een minimaal verzekerd bedrag van € 1.000.000 per gebeurtenis en ten minste € 2.500.000 per jaar.Financieel
Technisch · 3
Ervaring met integrale projectbeheersing en uitvoering van complexe verhuizingen binnen een kennis- of onderzoek intensieve omgeving waarbij de opdracht 30 opeenvolgende verhuizingen omvatte met een opdrachtwaarde van minimaal € 150.000 per jaar.Technisch
Ervaring met integrale projectbeheersing en uitvoering van complexe verhuizingen binnen een kennis- of onderzoek intensieve omgeving met minimaal 10 locaties voor één opdrachtgever, deels geografisch verspreid.Technisch
In het bezit van het keurmerk “Erkende Project Verhuizers (EPV)” of gelijkwaardig.Technisch
Overig · 1
Het verkeren in een van de situaties genoemd bij de uitsluitingsgronden (conform Artikel 1.2 UEA).Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Waarde in context
€ 1.800.000
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1UTS NederlandUnknown10013×
2Mondial Movers B.VSME9613×
3Convoi Nederland B.V.SME9010×
4Nouwens Verhuizingen B.V.SME878×
5Mondial Movers B.V.SME785×
6Top Movers Nederland B.V.SME783×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage B Raamovk EA verhuisdiensten.pdfpdf23 mrt 2026 · 190 KB
Bijlage F Concept Wachtkamerovereenkomst WUR.pdfpdf23 mrt 2026 · 130 KB
Bijlage E Referenties EA verhuisdiensten.docxdocx23 mrt 2026 · 30 KB
Bijlage D3 - Locaties WUR en contactpersonen.xlsxxlsx23 mrt 2026 · 26 KB
Bijlage D2 - Rayon overzicht WUR.PDFpdf23 mrt 2026 · 143 KB
Bijlage D1 - Wageningen Campus.pdfpdf23 mrt 2026 · 10782 KB
Bijlage H SROI Bouwblokkenmethode WUR.pdfpdf23 mrt 2026 · 230 KB
UEA Wageningen University & Research.pdfpdf23 mrt 2026 · 81 KB
Algemene en minimumeisen.pdfpdf23 mrt 2026 · 29 KB
Aanbestedingsleidraad, Eigen Verklaring en Geschiktheidseisen.pdfpdf23 mrt 2026 · 39 KB
Bijlage A Prijzenblad Verhuisdienstverlening.xlsxxlsx23 mrt 2026 · 33 KB
Kwalitatieve gunningscriteria.pdfpdf23 mrt 2026 · 41 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 428> Beklaagde heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst voor diensten voor het inhuren van materiAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voorAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Wageningen University & Research over "Verhuisdiensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.800.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 98392000, omschreven als "Verhuizingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan UTS Nederland.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke specifieke expertise is vereist voor de uitvoering van de verhuiswerkzaamheden?
De leverancier moet ervaring hebben met het verhuizen van laboratoriuminventaris, specialistische goederen zoals gascilinders en chemicaliën, en het verplaatsen van computerhardware. Voor de IT-component is de inzet van opgeleide IT-handymen vereist voor het ontkoppelen, aansluiten en het uitvoeren van kabelmanagement.
Wat zijn de eisen met betrekking tot de flexibiliteit en planning van de dienstverlening?
De opdrachtnemer moet flexibel zijn om snel te kunnen schakelen, waarbij de mogelijkheid vereist is om één dag voorafgaand aan de opdracht te kunnen schakelen. Daarnaast is de capaciteit nodig om zowel interne verhuizingen als externe verhuizingen door heel Nederland uit te voeren met een duidelijke leveringsplanning.
Welke werkzaamheden vallen onder de verantwoordelijkheid van de verhuisleverancier?
De opdracht omvat het verhuizen van bron- naar doellocaties, het beschikbaar stellen van verhuismiddelen, het aanbrengen van beschermingsmiddelen, montage van meubilair door opgeleide medewerkers, het leeg opleveren van bronlocaties inclusief afvoer van restafval, en projectmanagement bij grote verhuizingen van meer dan 50 werkplekken.
Aan welke veiligheids- en kwaliteitseisen moet de leverancier voldoen?
Er wordt gevraagd om gelaagde veiligheids- en beschermingsmaatregelen, correcte hantering van IT-hardware en het uitvoeren van werkzaamheden door opgeleid personeel. Voor het transport van laboratoriuminventaris en gevaarlijke stoffen is een minimum veiligheidscertificering (zoals NEN 6515 of gelijkwaardig) vereist.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 411K
€ 411K
mediaan
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 8,0 mln
€ 8,0 mln
€ 1,8 mln
Gegunde waarden in CPV 98 · diensten n=267