GeplandLeveringenMarktconsultatie
Vastgoedmanagementsysteem - Marktconsultatie
Gemeente Zeist · Marktconsultatie · 1 percelen · 428964
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Marktconsultatie door de gemeente Zeist voor de inkoop van een nieuw vastgoedmanagementsysteem met een beoogde looptijd van 10 jaar. Het doel is om kennis te verzamelen voor een passende toekomstige aanbesteding.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 48Leveringenvastgoed softwaregebouwbeheersysteem
01Wat wordt gevraagd
De gemeente Zeist voert een marktconsultatie uit voor de mogelijke aanschaf van een vastgoedmanagementsysteem. Het betreft een overeenkomst voor een looptijd van 10 jaar voor het beheer van gebouwen, woningen, installaties en gronden.
volgt
1Vastgoedmanagementsysteem - Marktconsultatie—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de beantwoording op de integratiemogelijkheden met bestaande gemeentelijke platforms. Geef uitgebreide informatie over de ondersteuning van onderwijshuisvesting en specifieke koppelingen. Deel ook uw visie op succesfactoren voor de toekomstige aanbesteding.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De wens is een eenduidige informatievoorziening via één systeem.Belangrijk
Er moet naadloze integratie mogelijk zijn met Microsoft 365, UNIT4 en Zaaksysteem.nl.Belangrijk
De oplossing moet objectgericht en door te ontwikkelen zijn.Belangrijk
Er wordt onderzocht of onderwijshuisvesting in hetzelfde systeem of apart met koppeling moet worden ondergebracht.Belangrijk
04Proces & planning
Stellen van verduidelijkingsvragen
t/m <strong>22 juni 2026</strong>
Antwoorden op verduidelijkingsvragen
<strong>26 juni 2026</strong>
Antwoorden op vragen van de gemeente/ deze marktconsultatie
t/m <strong>10 juli 2026</strong>
Voornemen publicatie aanbesteding
<strong>augustus/september 2026</strong>
Voornemen start implementatie
<strong>eerste kwartaal 2027</strong>
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Roxit B.V.SME9916×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9838×
3Visma Circle B.V.SME9823×
4Bechtle direct B.V.SME9833×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9720×
6Afas Software B.V.SME9681×
07Aanbestedingsdocumenten
Format Vragen over Marktconsultatiexlsx12 jun 2026 · 25 KB
Marktconsultatie Vastgoedmanagementsysteem defdocx12 jun 2026 · 104 KB
TN593030 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260612094951pdf12 jun 2026 · 171 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 17> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor Storage Area Networking. De aanbestedingsstukken noemen een merk en geven aan dat Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Zeist over "Vastgoedmanagementsysteem - Marktconsultatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Zeist, Utrecht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde looptijd van de overeenkomst voor het vastgoedmanagementsysteem?
De beoogde overeenkomst heeft een looptijd van 10 jaar, bestaande uit 4 jaar vast met de mogelijkheid tot 3x 2 jaar verlenging.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
De gemeente wil via deze consultatie kennis en ervaring ophalen om de toekomstige aanschaf van software voor het beheer van gebouwen, woningen, installaties, gronden en VvE-beheer op de juiste wijze in te richten.
Wanneer moet het nieuwe systeem operationeel zijn?
Het beoogde resultaat is een ingericht systeem dat voldoet aan het eisenpakket en beschikbaar is voor de werkprocessen in uiterlijk medio 2027.
Voor welke gebruikersgroepen is het systeem bedoeld?
Het systeem is gericht op diverse subteams, waaronder accountmanagers, administratie, projectleiders, technisch beheerders, juristen en onderwijshuisvesting.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653