GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Vastgoedbeheersysteem
Gemeente Heemskerk · Openbaar · 1 percelen · 371748
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 229K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Heemskerk zoekt een cloud-gebaseerd vastgoedbeheersysteem voor het beheer van haar portefeuille en vastgoedgerelateerde subsidies. De oplossing moet voldoen aan strikte informatiebeveiligingseisen en integreren met bestaande gemeentelijke systemen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een vastgoedbeheersysteem als cloud dienst (SaaS of gehost) voor het beheer van circa 110 objecten en 513 contracten, inclusief subsidiebeheer en koppelingen met o.a. JOIN en het financiële systeem.
Deze opdracht betreft op hoofdlijnen: - Het door middel van hosting meerjarig (kunnen) beschikken over een ICT-applicatie t.b.v. ondersteuning van werkprocessen van gebruikersgroepen Vastgoed, Grondzaken, Financiën en Beheer& Onderhoud van de gemeente (hierna ‘VGBS’). - Onderhoud van VGBS (zoals bedoel in artikel 1.28 van de GIBIT 2023) - Het opstellen van een implementatieplan conform artikel 6.3 van de GIBIT 2023. - Implementatie van het VGBS zoals bedoeld in artikel 1.19 van de GIBIT 2023 en conform door de leverancier en de gemeente overeengekomen implementatieplan. - Het opstellen en ov
11—
02Uitkomst
Gegund
Condor B.V.
Gunningswaarde
€ 229.280
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een naadloze integratie met het zaaksysteem JOIN en het financiële systeem ERPX. Richt de oplossing in volgens de BIO-normen en zorg voor een sterke focus op gebruikersgemak en intuitiviteit. Verifieer of de subsidiemodule de specifieke vastgoedgerelateerde processen volledig ondersteunt.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De oplossing moet draaien op Microsoft technologie gebaseerde werkplekken.Belangrijk
Bij storingen met hoge impact moet de dienstverlening binnen 24 uur gecontinueerd kunnen worden.Belangrijk
Alle kosten voor gegevensoverdracht bij contractbeëindiging zijn inbegrepen in de all-in vergoeding.Belangrijk
Opslag van persoonsgegevens vindt fysiek plaats binnen de Europese Economische Ruimte.Belangrijk
Toegang tot de systemen is uitsluitend mogelijk vanuit het netwerk van de gemeente.Belangrijk
De opdrachtnemer moet een migratieplan opstellen voor de conversie van data.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Medewerkers die concreet worden ingezet moeten een recente Verklaring Omtrent Gedrag kunnen overleggen.
Beroepsbekwaamheid — De oplossing moet voldoen aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
SKG 2weging n.b.
Beoordeling van onder andere de mate van intuitiviteit.
prijsweging n.b.
Beoordeling is gebaseerd op de initiële contractuele termijn van 3 jaar.
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9956×
2Afas Software B.V.SME9832×
3Visma Raet B.V.SME9818×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9734×
5PQR B.V.SME9625×
6Bechtle direct B.V.SME9525×
10Aanbestedingsdocumenten
TN517491 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250714152846pdf16 jul 2025 · 10 KB
Bijlage E Conceptovereenkomst VGBS HK NvI 20250429pdf29 apr 2025 · 138 KB
Nota van Inlichtingen VGBS HK 20250429pdf29 apr 2025 · 141 KB
Nota van Inlichtingen VGBS HK 20250416pdf16 apr 2025 · 177 KB
Bijlage D Programma van Eisen VGBS HK NvI 20250416pdf16 apr 2025 · 106 KB
Bijlage A Algemene Verklaringdocx22 mrt 2025 · 24 KB
Bijlage 8 SROI Protocol Regio Zuid Kennemerland en IJmond 2020pdf22 mrt 2025 · 108 KB
TN517491 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250320161516pdf22 mrt 2025 · 9 KB
uea_517491_20250320120658pdf22 mrt 2025 · 1402 KB
Bijlage C Prijzenblad VGBS HKxlsx22 mrt 2025 · 21 KB
Bijalge 3 Conceptverwerkersovereenkomstpdf22 mrt 2025 · 190 KB
Bijlage B Referentieopdracht verklaringdocx22 mrt 2025 · 26 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 476> Beklaagde, een gemeente in oprichting waarin twee gemeenten, [A] en [B], fuseren, heeft op 2 mei 2018 een Europese openbare aanbAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Heemskerk over "Vastgoedbeheersysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Condor B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 229.280.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de vastgoedportefeuille waarvoor het systeem wordt ingezet?
De vastgoedportefeuille van de gemeente bestaat uit circa 110 objecten, verdeeld over categorieën zoals maatschappelijk vastgoed, ontwikkelvastgoed en overig vastgoed. Er zijn circa 513 contracten geregistreerd voor gemeentelijk vastgoed, inclusief grondzaken.
Welke specifieke werkzaamheden worden verwacht van de leverancier met betrekking tot het VGBS?
De opdracht omvat het meerjarig hosten van een ICT-applicatie voor de gebruikersgroepen Vastgoed, Grondzaken, Financiën en Beheer & Onderhoud. Daarnaast zijn de leverancier verantwoordelijk voor het onderhoud, het opstellen van een implementatieplan en een exit-plan, en de daadwerkelijke implementatie van het systeem.
Wie heeft de regie over het doorvoeren van verbetervoorstellen binnen de applicatie?
De regie op het uitvoeren van verbetervoorstellen ligt bij de aanbestedende dienst. Hoewel de opdrachtnemer verbetervoorstellen kan indienen, bepaalt de gemeente of deze worden doorgevoerd op basis van kosten, impact en beleid.
Aan welke kaders moet de implementatie en het onderhoud van het systeem voldoen?
Het onderhoud van het VGBS dient te geschieden zoals bedoeld in artikel 1.28 van de GIBIT 2023. Het implementatieplan moet conform artikel 6.3 van de GIBIT 2023 worden opgesteld en de implementatie zelf moet conform artikel 1.19 van de GIBIT 2023 plaatsvinden.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 229K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436