GeslotenLeveringenMarktconsultatie
Uitnodiging marktconsultatie t.b.v. een Collectiebeheersysteem
Noord-Hollands Archief · Marktconsultatie · 1 percelen · 379084
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Marktconsultatie voor de levering van een nieuw collectiebeheersysteem voor het Noord-Hollands Archief om de toekomstige aanbestedingsstrategie te bepalen.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 48Leveringen
01Wat wordt gevraagd
De marktconsultatie betreft de levering en implementatie van een collectiebeheersysteem inclusief migratie en ondersteuning. De oplossing moet de bedrijfsfuncties inwinning, beheer, beschikbaarstelling en ontsluiting ondersteunen voor de domeinen archief, bibliotheek, beeld en audiovisueel.
Marktconsultatie voor een toekomstbestendig collectiebeheersysteem voor het Noord-Hollands Archief. Input wordt gebruikt voor het opstellen van een in 2025 te starten nieuwe aanbesteding.
1Uitnodiging marktconsultatie t.b.v. een Collectiebeheersysteem—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de beantwoording op de interoperabiliteit en het gebruik van open standaarden zoals IIIF en API's. Geef uitgebreide informatie over de mogelijkheden voor datakwaliteit en de integratie van Linked Open Data. Benadruk hoe uw oplossing aansluit bij de gewenste modulaire opbouw en de specifieke behoeften rondom metadata en representatievormen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De gewenste oplossing moet modulair en op standaarden gebaseerd zijn.Belangrijk
Er is behoefte aan een SQL-interface voor analyse en monitoring.Belangrijk
Het systeem moet ongelimiteerd gegevens kunnen ophalen via SQL en PowerBI.Belangrijk
De oplossing moet kunnen koppelen met on-premise of Cloud oplossingen via gangbare protocollen.Belangrijk
De marktconsultatie geeft geen voorrang bij een eventuele toekomstige aanbesteding.Belangrijk
04Proces & planning
Publicatie en uitnodiging
16-05-2025
Indienen van schriftelijke reacties
06-06-2025
Individuele gesprekken of bijeenkomsten
week 25 en 26
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Circle B.V.SME9730×
2Bechtle direct B.V.SME9442×
3Protinus IT B.V.SME9436×
4Centric Netherlands B.V.SME9431×
5Afas Software B.V.SME9396×
6Visma Roxit B.V.SME9321×
07Aanbestedingsdocumenten
Vragen tbv marktconsultatiedocx5 jun 2025 · 60 KB
Bijlage 1pdf19 mei 2025 · 83 KB
Bijlage 2pdf19 mei 2025 · 140 KB
Uitnodiging marktconsultatie t.b.v. een Collectiebeheersysteempdf16 mei 2025 · 701 KB
TN527567 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20250516102507pdf16 mei 2025 · 5 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Noord-Hollands Archief over "Uitnodiging marktconsultatie t.b.v. een Collectiebeheersysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
Het doel is om inzicht te verkrijgen in de beschikbare marktoplossingen en ontwikkelingen op het gebied van een collectiebeheersysteem. De verkregen informatie wordt gebruikt om een weloverwogen aanbestedingsstrategie te bepalen voor een nieuwe aanbesteding die in 2025 zal starten.
Wat is de gewenste verhouding tussen standaardfunctionaliteit en maatwerk?
De voorkeur van het Noord-Hollands Archief gaat uit naar zoveel mogelijk standaard functionaliteit. Indien maatwerk nodig is om de uiteindelijke uitvraag te realiseren, wordt het archief hier graag over geïnformeerd.
Welke eisen worden gesteld aan de ondersteuning van representatievormen?
Het systeem moet meerdere representatievormen van één object kunnen relateren, zoals een scan, transcriptie of vertaling. Het Noord-Hollands Archief laat zich graag informeren over de verschillende mogelijkheden voor representatievormen.
Hoe wordt de functionele dekking van de componenten beoordeeld?
Het Noord-Hollands Archief streeft bij de componenten naar een zo groot mogelijke functionele dekking. Er is op dit moment geen vastgesteld standpunt over welke componenten optioneel of essentieel zijn; de markt wordt gevraagd hierover te informeren.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653