OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Thuiswerkmeubilair
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) · Openbaar · 1 percelen · 413400
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
39130000-2 · Kantoormeubilair
Geraamde waarde
€ 611K
geraamd
Tot deadline
-67d
10 apr 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
7 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Het COA zoekt een leverancier voor een raamovereenkomst voor de levering, montage en installatie van arbo-technisch verantwoord thuiswerkmeubilair. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding met specifieke aandacht voor duurzaamheid, circulariteit en sociale voorwaarden.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van arbo-technisch verantwoord basisthuiswerkmeubilair (zoals bureaus en bureaustoelen) aan medewerkers van het COA. De opdracht omvat het inrichten en beheren van een catalogus, levering aan huis, montage, installatie en reparaties binnen de garantie. De Raamovereenkomst heeft een looptijd van twee jaar met twee opties van maximaal 12 maanden (tot 48 maanden totaal) en een maximale contractwaarde van € 915.000 exclusief btw.
Binnen de scope van de Opdracht valt: - Levering van bureaus en bureaustoelen conform programma van eisen; - Het inrichten en beheren van een in afstemming opgestelde catalogus inclusief gegevensuitwisseling met het COA; - Levering aan huisadressen van medewerkers; - Montage en installatie van het meubilair op de thuiswerkplek (indien van toepassing); - Reparaties binnen garantietermijn.
1Thuiswerkmeubilair€ 610.775
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwalitatieve aspecten van circulariteit en duurzaamheid, aangezien hier specifieke plannen van aanpak en rapportages (LCA, CO2-emissies) voor worden gevraagd. Zorg voor een gebruiksvriendelijke bestelomgeving die naadloos aansluit op de wensen van de medewerker en de gegevensuitwisseling met het COA. Bereid u voor op de wachtkamerconstructie door rekening te houden met de financiële impact van het zes maanden gestand doen van de inschrijving.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Wachtkamerconstructie: de eerste reserve moet de inschrijving zes maanden gestand doen.Belangrijk
Social return: er geldt een verplichting van 5% social return.Belangrijk
Informatiebeveiliging: verplicht aantonen van BIO, ISO/IEC27001 of soortgelijke normering.Belangrijk
Verpakkingsmateriaal: alle materialen moeten na levering worden mee retour genomen en afgevoerd voor hergebruik of recycling.Belangrijk
Due diligence: verplichting tot het maken van een plan van aanpak voor het voorkomen van arbeidsmisstanden en jaarlijkse rapportage hierover.Belangrijk
Groei en krimp: de opdrachtwaarde is onderhevig aan sterke fluctuaties door de aard van de organisatie.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Beroepsbekwaamheid · 2
Geschiktheidseis inzake beroepsbevoegdheid.Beroepsbekwaamheid
Aantonen dat er wordt voldaan aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), ISO/IEC27001 of een soortgelijke normering.Beroepsbekwaamheid
Financieel · 1
Geschiktheidseis inzake financiële en economische draagkracht van Inschrijver.Financieel
Technisch · 1
Geschiktheidseis inzake technische bekwaamheid.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van subgunningscriteria kwaliteit.
Bewonersparticipatieweging n.b.
In een kwalitatief subgunningscriterium wordt uitgevraagd op welke wijze Inschrijver een bijdrage kan leveren aan het betrekken van bewoners.
Duurzaamheidweging n.b.
CO2-reductie ten aanzien van de vervoersbewegingen wordt onder het subgunningscriterium Duurzaamheid uitgevraagd.
Circulariteitweging n.b.
De Inschrijver dient een plan van aanpak in, waarin wordt beschreven welke bijdrage wordt geleverd aan de circulaire economie door de opdracht.
Prijsweging n.b.
Beoordeling op basis van het subgunningscriterium prijs.
Beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.
De economisch meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Social returnweging n.b.
Naarmate de Inschrijver voor de uitvoering van de opdracht een hoger percentage dan 5% social return aanbiedt, wordt de inschrijving op dit punt hoger gewaardeerd.
07Proces & planning
Publicatie Beschrijvend document
27-02-2026
Uiterste gelegenheid tot het indienen van vragen eerste NvI
06-03-2026, uiterlijk voor 10.00 uur
Publicatie eerste NvI
13-03-2026
Uiterste gelegenheid tot het indienen van vragen tweede NvI
20-03-2026, uiterlijk voor 10.00 uur
Publicatie tweede NvI
27-03-2026
Uiterste inleverdatum Inschrijvingen
10-04-2026, uiterlijk voor 10.00 uur
Opening kluis met Inschrijvingen
10-04-2026, 10.15 uur
Mededeling gunningbeslissing
11-05-2026 (streefdatum)
Einde bezwaartermijn
01-06-2026
Beoogde ingangsdatum Raamovereenkomst
01-08-2026
08Waarde in context
€ 610.775
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Gispen Nederland BVSME10092×
2Ahrend Nederland B.V.SME10058×
3Heutink Primair Onderwijs B.V.SME99149×
4Eromesmarko B.V.SME99105×
5Presikhaaf Schoolmeubelen B.V.SME9951×
6Reinders OisterwijkUnknown9429×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage J - Wachtkamerovereenkomst Thuiswerkmeubilairdocx25 feb 2026 · 97 KB
Beschrijvend document aanbesteding Thuiswerkmeubilairpdf25 feb 2026 · 654 KB
Bijlage G - Standaardformulier Referentie-opdrachten Thuiswerkmeubilairdocx25 feb 2026 · 141 KB
Bijlage D- Gegevensuitwisselingsovereenkomst Thuiswerkmeubilairdocx25 feb 2026 · 137 KB
TN573706 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260224143752pdf25 feb 2026 · 143 KB
uea_573706_20260224132236pdf25 feb 2026 · 328 KB
Bijlage A - Checklist Inschrijving Thuiswerkmeubilairdocx25 feb 2026 · 146 KB
Bijlage C - Raamovereenkomst Thuiswerkmeubilairdocx25 feb 2026 · 85 KB
Bijlage I - Prijzenblad Thuiswerkmeubilairxlsx25 feb 2026 · 54 KB
Bijlage K- Antwoordformulier K2b social returnxlsx25 feb 2026 · 32 KB
Bijlage E - ARIV_2018-mei2018_Thuiswerkmeubilairpdf25 feb 2026 · 357 KB
Bijlage L Facturatievereisten COApdf25 feb 2026 · 78 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 439> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor diensten betreffende het vervoer van stoffelijke overschotten. De opd
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) over "Thuiswerkmeubilair".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 10 april 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 610.775. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39130000-2, omschreven als "Kantoormeubilair". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de scope van de opdracht voor het thuiswerkmeubilair in?
De opdracht omvat de levering van bureaus en bureaustoelen conform het programma van eisen, de inrichting en het beheer van een digitale catalogus inclusief gegevensuitwisseling, levering aan huisadressen, montage en installatie op de thuiswerkplek, en reparaties binnen de garantietermijn.
Aan welke specifieke normen moet het geleverde meubilair voldoen?
Het thuiswerkmeubilair dient te voldoen aan de NPR 1813:2016. Voor bureaustoelen geldt aanvullend NEN-EN 1335 1,2. Voor bureaus gelden de normen NEN-EN 527 1,2 en 3 en NEN-EN 3087. Voor brandveiligheid dient te worden voldaan aan EN1021 1-2.
Welke verplichte selectie-eisen zijn gesteld aan de inschrijver?
Inschrijvers moeten een stipte demonstratie van een werkend programma van eisen (Bijlage B) overleggen, een Garantie- & BKR-verklaring (Bijlage H) indienen en de acceptatie van de digitale catalogus (Bijlage C) bevestigen.
Welke geschiktheidscriteria worden gehanteerd voor deze opdracht?
Er wordt getoetst op aantoonbare ervaring in de levering en installatie van kantoorstof voor publieke organisaties, de capaciteit voor nazorg en reparatie binnen de garantietermijn, en een gedegen servicetijdschema voor meer dan 50.000 huishoudinterne locaties.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 196K
€ 196K
mediaan
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
€ 611K
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792