GeslotenDiensten

Tekeningenbeheer

Stichting Hogeschool Utrecht · 1 percelen · 310259
Type
Diensten
72512000
Geraamde waarde
€ 200K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De Hogeschool Utrecht zoekt een dienstverlener voor het beheer van alle bouwkundige tekeningen van haar acht gebouwen. De opdracht omvat het opzetten en onderhouden van een digitaal tekeningenbeheer‑systeem, inclusief revisiebeheer, versiecontrole en toegangsbeheer. De leverancier moet zorgen voor een gestructureerde archivering, snelle retrieval, en voldoen aan relevante normen (bijv. ISO 19650). Daarnaast is het belangrijk dat de oplossing schaalbaar is, integratie mogelijk maakt met bestaande facilitaire systemen en voldoet aan privacy‑ en beveiligingsvereisten. De marktconsultatie dient als voorbereiding op een mogelijke aanbesteding; de opdrachtgever wil een duidelijk beeld van marktopties, prijs‑ en leveringsmodellen en de geschiktheid van kleine en middelgrote ondernemingen.

Diensten · Nationale procedure

Contracttype
Diensten
Geraamde waarde
€ 200.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Nationaal
Nationale procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Utrecht
KenmerkenCPV 72Dienstentekeningenbeheerbouwkundige tekeningenrevisiebeheer

01Wat wordt gevraagd

De Hogeschool Utrecht zoekt een dienstverlener voor het beheer van alle bouwkundige tekeningen van haar acht gebouwen. De opdracht omvat het opzetten en onderhouden van een digitaal tekeningenbeheer‑systeem, inclusief revisiebeheer, versiecontrole en toegangsbeheer. De leverancier moet zorgen voor een gestructureerde archivering, snelle retrieval, en voldoen aan relevante normen (bijv. ISO 19650). Daarnaast is het belangrijk dat de oplossing schaalbaar is, integratie mogelijk maakt met bestaande facilitaire systemen en voldoet aan privacy‑ en beveiligingsvereisten. De marktconsultatie dient als voorbereiding op een mogelijke aanbesteding; de opdrachtgever wil een duidelijk beeld van marktopties, prijs‑ en leveringsmodellen en de geschiktheid van kleine en middelgrote ondernemingen.

De marktconsultatie is ter voorbereiding op een eventuele aanbesteding tekeningenbeheer voor de afdeling Gebouwbeheer en Facilitair. Onder tekeningenbeheer wordt het beheer van alle (bouwkundige) tekeningen van de acht panden van Hogeschool Utrecht verstaan, inclusief het revisiebeheer.

72512000€ 200KDiensten
1Perceel 1

02Waarde in context

€ 200.000

03Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9256×
2Bechtle direct B.V.SME9025×
3KPN B.V.SME8627×
4Uno Automatiseringdiensten B.V.SME8515×
5Ordina Unknown8420×
6TOPdesk Nederland B.V.SME72

04Aanbestedingsdocumenten

TN430123 - SF01 Vooraankondiging 20230915205139pdf15 sep 2023 · 17 KB

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Stichting Hogeschool Utrecht over "Tekeningenbeheer".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 200.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72512000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Utrecht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
De marktconsultatie dient als voorbereiding op een eventuele aanbesteding voor tekeningenbeheer voor de afdeling Gebouwbeheer en Facilitair. De opdrachtgever wil een duidelijk beeld krijgen van marktopties, prijs- en leveringsmodellen en de geschiktheid van kleine en middelgrote ondernemingen.
Wat houdt de opdracht voor tekeningenbeheer precies in?
Onder tekeningenbeheer wordt het beheer van alle bouwkundige tekeningen van de acht panden van Hogeschool Utrecht verstaan, inclusief het revisiebeheer.
Wat zijn de verwachte werkzaamheden rondom het digitale systeem?
De opdracht omvat het opzetten en onderhouden van een digitaal tekeningenbeheer-systeem, inclusief revisiebeheer, versiecontrole en toegangsbeheer, met een focus op gestructureerde archivering en snelle retrieval.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 200K

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436