OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
System for electronic Certificates of Origin (e-CO)
Kamer van Koophandel · Openbaar · 1 percelen · 419621
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-12d
4 jun 2026 · 09:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De Kamer van Koophandel zoekt een SaaS-oplossing voor het digitale uitgeven van herkomstcertificaten ter vervanging van een verouderd systeem. De opdracht omvat implementatie, beheer, hosting en integratie met bestaande KVK-systemen voor een periode van vier jaar met verlengingsopties.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de acquisitie van een SaaS-oplossing voor een elektronisch systeem voor het uitgeven van Certificates of Origin (e-CO). De looptijd van de overeenkomst is vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging tot uiterlijk 1 oktober 2038.
KVK issues certificates of origin (preferential and non-preferential, legalizations, and certifications. Approximately 700,000 documents are issued (only digitally) annually. KVK enters into an agreement with a single partner for the new e-CO system.
1System for electronic Certificates of Origin (e-CO)—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de SaaS-architectuur en de mogelijkheid om externe softwareontwikkelaars via een marktconforme fee te laten koppelen. Zorg voor een sterk Transition Plan en een gedetailleerd exit plan, aangezien continuïteit een kernwaarde van de KVK is. Benut de 65 punten voor 'Nice-to-Have' functionaliteiten om een competitief voordeel te behalen ten opzichte van de standaard vereisten.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De inschrijving moet onvoorwaardelijk worden ingediend; het toevoegen van voorwaarden leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Er mag geen deelname per perceel plaatsvinden; de opdracht moet in zijn geheel worden ingeschreven.Belangrijk
Alle communicatie en indiening vindt plaats via het Mercell-platform.Belangrijk
De taal voor alle documentatie is Engels.Belangrijk
Inschrijvers moeten correcte en volledige informatie verstrekken; onjuistheden kunnen leiden tot uitsluiting.Belangrijk
De inschrijving moet minimaal 90 dagen geldig blijven.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 1
Geen Russische partijen (Grounds for Exclusion: Russian Parties).Uitsluitingsgrond
Financieel · 1
Financial and Economic Capacity.Financieel
Technisch · 3
Technical and Professional Capacity.Technisch
Quality Assurance Measures.Technisch
Information Security Measures.Technisch
Overig · 3
Registration in a Professional or Trade Register.Overig
Procurement Conduct Certificate.Overig
Tax Authorities Certificate.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen Russische partijen (Grounds for Exclusion: Russian Parties).
06Gunningscriteria
Subcriteria 1: Required Content (Plan of Approach)weging n.b.
Beoordeling van de voorgestelde aanpak voor de opdracht.
Subcriteria 2: Transition Planweging n.b.
Beoordeling van het plan voor de overgang naar het nieuwe systeem.
Subcriteria 3: Artificial Intelligenceweging n.b.
Beoordeling van de toepassing van AI binnen het systeem.
Subcriteria 4: Additional (Nice-to-Have) Functionalitiesmaximum 65 punten
Beoordeling van extra functionaliteiten die niet strikt noodzakelijk zijn.
Priceweging n.b.
De prijs van de inschrijving.
07Proces & planning
Publicatie datum
April 10, 2026
Deadline vragen indienen - Q&A (round 1)
April 22, 2026, 4:00 PM
Verwachte datum publicatie antwoorden - Q&A (round 1)
May, 4, 2026
Deadline vragen indienen - Q&A (round 2)
May 11, 2026, 4:00 PM
Verwachte datum publicatie antwoorden - Q&A (round 2)
May 19, 2026
Deadline indiening inschrijving
June 4, 2026 9:00 AM
Verzenden gunnings- en afwijzingsbrieven
July 2, 2026
Start bezwaartermijn (20 dagen)
July 3, 2026
Einde bezwaartermijn
July 22, 2026
Verwachte startdatum opdracht
October 1, 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Protinus IT B.V.SME9841×
2Visma Raet B.V.SME9836×
3Visma Roxit B.V.SME9827×
4Afas Software B.V.SME9798×
5Centric Netherlands B.V.SME9766×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9750×
10Aanbestedingsdocumenten
Appendix 10 - Requirements specification_v0.1.xlsxxlsx12 apr 2026 · 34 KB
Information about organization and assignment.pdfpdf12 apr 2026 · 23 KB
Information about the tender procedure.pdfpdf12 apr 2026 · 25 KB
Apendix 1 - Market Consultation Report.pdfpdf12 apr 2026 · 207 KB
Appendix 8 - Reference core competence 1.docxdocx12 apr 2026 · 81 KB
Appendix 9 - Reference core competence 2.docxdocx12 apr 2026 · 82 KB
Inschrijvingsfase.pdfpdf12 apr 2026 · 28 KB
Tender Guidance European system for electronic Certificates of Origin (e-CO system).pdfpdf12 apr 2026 · 785 KB
Appendix 5 - General Terms & Conditions of Procurement (IT).pdfpdf12 apr 2026 · 304 KB
Beschrijving.pdfpdf12 apr 2026 · 27 KB
Appendix 6 - Processor's Agreement.pdfpdf12 apr 2026 · 254 KB
Appendix 11 - Price.xlsxxlsx12 apr 2026 · 36 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 533> De klacht ziet op een meervoudig onderhandse aanbesteding voor het sluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer voor het Klacht ongegrondAdvies 174> Concurrentiegerichte dialoog ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer. Is er sprake van het sam
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Kamer van Koophandel over "System for electronic Certificates of Origin (e-CO)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 4 juni 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de verwachte jaarlijkse omvang van de digitale documentstroom?
Het systeem moet de uitgifte van circa 700.000 digitale certificaten van oorsprong per jaar ondersteunen, waaronder preferentiële en niet-preferentiële certificaten, legalisaties en certificeringen.
Welke functionele eisen worden gesteld aan de levering?
De opdracht omvat het bieden van de volledige e-CO functionaliteit voor 700.000 documenten per jaar, inclusief integratie met de bestaande database en levering binnen de gestelde tijdsplanning.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten bewijs leveren van ervaring met vergelijkbare IT-infrastructuurprojecten in de overheidssector en beschikken over een stabiele financiële positie en bewezen projectmanagementcapaciteit.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op deze IT-opdracht?
De algemene IT-inkoopvoorwaarden van de Kamer van Koophandel uit 2021 (AIV IT) zijn van toepassing. Deze regelen onder andere interoperabiliteit, acceptatie, onderhoud, ondersteuning en gegevensbescherming.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653