GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Systeem voor Vergunningverlening en -beheer
Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie · Openbaar · 1 percelen · 389321
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 950K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document bevat de standaard verwerkersovereenkomst voor gemeenten om te voldoen aan de AVG-verplichtingen bij de verwerking van persoonsgegevens door leveranciers.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de uitvoering van verwerkingsactiviteiten van persoonsgegevens namens gemeenten conform de standaard verwerkersovereenkomst.
Levering, implementatie en beheer van een SaaS-systeem voor: - Zaakgericht vergunningbeheer - Digitaal klantportaal (eHerkenning/eIDAS/basislogin) - Koppelingen met o.a. KvK, RDW, ERRU, Visma Financials - Volledige ondersteuning van werkprocessen NIWO - Ondersteuning rapportages, dashboards, registraties, archivering, klantcontact
1Systeem voor Vergunningverlening en -beheer€ 950.000
02Uitkomst
Gegund
Atabix Solutions B.V.
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat alle afspraken over aansprakelijkheid en de exit-strategie expliciet in de hoofdovereenkomst staan. Controleer of de beveiligingsmaatregelen aansluiten bij de BIO of een vergelijkbare norm. Wees voorbereid op het leveren van bewijsstukken zoals certificeringen voor de beveiliging.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Afspraken over aansprakelijkheid, exit-strategie en audits dienen in de hoofdovereenkomst of een addendum te worden vastgelegd.Belangrijk
Bij gebruik van DigiD moet de verwerker jaarlijks een TPM overleggen.Belangrijk
De verwerker mag geen melding zelf doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.Belangrijk
Inbreuken moeten binnen 24 uur na kennisname worden gemeld aan de verwerkingsverantwoordelijke.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Verwerker moet een passend beveiligingsniveau kunnen aantonen middels een normenstelsel of certificering.
Overig — Verwerker moet geheimhoudingsplicht schriftelijk vastleggen voor personen met toegang tot persoonsgegevens.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Waarde in context
€ 950.000
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10084×
2Centric Netherlands B.V.SME10072×
3Visma Roxit B.V.SME10029×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9966×
5Visma Circle B.V.SME9933×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9929×
09Aanbestedingsdocumenten
TN540590 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260224100329pdf25 feb 2026 · 142 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-22-2pdf22 sep 2025 · 43 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-22-1pdf22 sep 2025 · 38 KB
Bijlage D - Functionele beschrijving v1.0pdf17 aug 2025 · 244 KB
Bijlage K Standaard Overeenkomstdocx17 aug 2025 · 46 KB
Leidraad Aanbesteding NIWO v1.0pdf17 aug 2025 · 504 KB
Bijlage E - Procesoverzicht v1.0pdf17 aug 2025 · 267 KB
uea_540590_20250806163533pdf17 aug 2025 · 357 KB
TN540590 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250815093343pdf17 aug 2025 · 9 KB
Bijlage A -Gibit 2023pdf17 aug 2025 · 652 KB
Bijlage G - Standaard-Verwerkersovereenkomst-v2.52docx17 aug 2025 · 176 KB
Bijlage H -Standaardformat Referenties v1.0docx17 aug 2025 · 88 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 442> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor werken voor het ontwerpen en uitvoeren van integraal groot onderhoudKlacht gegrond
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie over "Systeem voor Vergunningverlening en -beheer".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 950.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Atabix Solutions B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde functionaliteit van het SaaS-systeem?
Het systeem dient voor zaakgericht vergunningbeheer, inclusief een digitaal klantportaal met eHerkenning, eIDAS of basislogin. Daarnaast moet het ondersteuning bieden voor werkprocessen, rapportages, dashboards, registraties, archivering en klantcontact.
Met welke externe systemen en partners moet het systeem gekoppeld worden?
Het systeem moet voorzien zijn van koppelingen met onder andere de KvK, RDW, ERRU, Visma Financials en eHerkenning.
Wat is de maximale looptijd van de opdracht?
De initiële periode bedraagt 4 jaar, met de mogelijkheid voor de opdrachtgever om de opdracht vier maal met telkens twee jaar te verlengen.
Hoe wordt de benadering van zaken en vergunningen binnen de oplossing verwacht?
NIWO verwacht geen standaard zaaksysteem, maar een oplossing waarin zaken, vergunningen en objecten als een samenhangend geheel worden benaderd.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 950K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436