GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Student Informatie Systeem (SIS)
Graafschap College · Openbaar · 1 percelen · 368020
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
€ 1,40M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de implementatie en het beheer van een standaard Student Informatie Systeem voor het Graafschap College. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding met een focus op kwaliteit.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering, implementatie, hosting, onderhoud en doorontwikkeling van een Student Informatie Systeem (SIS) voor circa 10.000 studenten en 1.000 medewerkers gedurende een onbepaalde tijd.
De aanbesteding betreft de implementatie en het beheer (inclusief innovatie) van een Student Informatie Systeem (SIS) voor het Graafschap College (leveren, implementeren, hosten, onderhouden en doorontwikkelen van een SIS).
1Student Informatie Systeem—
02Uitkomst
Gegund
Topicus Onderwijs Eduarte B.V.
Gunningswaarde
€ 1.404.959
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwaliteitsscore aangezien deze 80% van de weging bepaalt. Zorg voor sluitende referenties die exact voldoen aan de omvangseis van 6.000 studenten. Lever de verplichte bewijsstukken zoals ISO-certificaten tijdig aan na de voorlopige gunning.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het systeem moet een standaardpakket zijn en mag niet exclusief voor de opdrachtgever worden ontwikkeld.Belangrijk
Alle communicatie dient uitsluitend via TenderNed te verlopen.Belangrijk
Direct contact zoeken met medewerkers of beoordelaars is verboden op straffe van uitsluiting.Belangrijk
Inschrijvers moeten de meest recente versie van de formats gebruiken om uitsluiting te voorkomen.Belangrijk
De aansprakelijkheid voor schade is beperkt tot € 1.000.000 per gebeurtenis.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 2
Ervaring in de afgelopen drie jaren met het leveren, onderhouden en doorontwikkelen van een Student Informatie Systeem als SAAS-oplossing, met functionaliteit voor Onderwijscatalogus, Kernregistratie, Studievolg- en begeleiding voor een Nederlandse bekostigde mbo- of hbo-instelling met een minimale omvang van 6.000 studenten.Technisch
Ervaring in de afgelopen drie jaren met het afronden van het (her)implementeren van het SIS van Inschrijver, met als onderdeel de uitvoering van de integrale conversie en migratie van het SIS van de klant naar het SIS van Inschrijver in het kader van een livegang, bij een Nederlandse bekostigde mbo- of hbo-instelling met een minimale omvang van 6.000 studenten.Technisch
Overig · 1
Inschrijver beschikt over een gecertificeerd kwaliteitssysteem gericht op dataveiligheid.Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteit Open vragen65 punten
Beoordeling van vier vragen over implementatie en conversie, doorontwikkeling, bijdrage aan HIP-onderwijs en technische integratie.
Kwaliteit Demonstratie15 punten
Beoordeling van de demonstratie door een groep eindgebruikers en ondersteuning.
Totaalprijs20 punten
De prijs zoals berekend op het Prijzenblad.
08Proces & planning
Publicatie
17-02-2025
Sluiting eerste schriftelijke vragenronde
06-03-2025
Toezending eerste nota van inlichtingen
13-03-2025
Sluiting tweede schriftelijke vragenronde
19-03-2025
Toezending tweede nota van inlichtingen
26-03-2025
Sluiting indiening van inschrijvingen
07-04-2025
Demo
22-04-2025
Voorlopige gunning/afwijzing
07-05-2025
Einde bezwaartermijn
28-05-2025
Start implementatie overeenkomst
02-06-2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2Visma Circle B.V.SME9723×
3Bechtle direct B.V.SME9733×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9720×
5Visma Raet B.V.SME9722×
6Protinus IT B.V.SME9623×
11Aanbestedingsdocumenten
TN512237 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250708114617pdf9 jul 2025 · 8 KB
TN512237 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250403123915pdf3 apr 2025 · 8 KB
GC - SIS Bericht t.a.v. uitstel planning 2025-04-03pdf3 apr 2025 · 57 KB
SIS GC bericht ter verduidelijking aantal pagina vraag 3 2025-03-25pdf25 mrt 2025 · 22 KB
NvI 2 - SIS GC 2025-03-20pdf20 mrt 2025 · 189 KB
NvI 1 - SIS GC 2025-03-13pdf13 mrt 2025 · 320 KB
TN512237 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250313165930pdf13 mrt 2025 · 8 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen SISpdf20 feb 2025 · 1135 KB
Bijlage 3B SURF-Model-Verwerkersovereenkomst-4.0_NLdocx19 feb 2025 · 123 KB
Bijlage 2 Eisen Graafschapcollegexlsx19 feb 2025 · 157 KB
Bijlage 5 Prijzenbladxlsx19 feb 2025 · 19 KB
Bijlage 4 arbit-2022_sept2022pdf19 feb 2025 · 455 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 603> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst per (sub)perceel met één ondernemer vooAdvies 627> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het sluiten van raamovereenkomsten voor de levering van leer
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Graafschap College over "Student Informatie Systeem (SIS)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Topicus Onderwijs Eduarte B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.404.959.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor het Student Informatie Systeem (SIS)?
De opdracht omvat het leveren, implementeren, hosten, onderhouden en innovatief doorontwikkelen van een Student Informatie Systeem (SIS).
Aan welke architectuurvereisten moet het SIS-platform voldoen?
Het systeem moet een integraal platform zijn waarbij de functionaliteiten van de Onderwijscatalogus, Kernregistratiesysteem, Studievolgsysteem en Aanwezigheidsregistratiesysteem als samenhangende systemen worden geleverd.
Welke hoofdprocessen moeten conform de MORA in het systeem zijn geïntegreerd?
De geïntegreerde processen omvatten instroom, onderwijs ontwikkelen, onderwijs uitvoeren, examineren en diplomeren, student begeleiden, onderwijs ondersteunen, uitstroom en informatie-uitwisseling en verantwoording.
Welke deeldossiers moeten in het integrale studentdossier worden bijgehouden?
Het systeem moet voorzien in een integraal studentdossier waarin het bekostigingsdossier, examendossier, bpv-dossier, studievoortgangsdossier en begeleidingsdossier worden bijgehouden.
Met welke landelijke voorzieningen moet het systeem koppelvlakken hebben?
Er moeten koppelvlakken zijn voor gegevensuitwisseling met CAMBO, ROD MBO en ROD VO (voor zowel inschrijvingsgegevens en examenresultaten als persoons- en vooropleidingsgegevens).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653