OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Stichting de Passie Europese Aanbesteding Multifunctionals
De Passie, Stichting voor Evangelisch Bijbelgetrouw Onderwijs · Openbaar · 1 percelen · 426549
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
50313000 · Onderhoud en reparatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
71d
26 aug 2026 · 21:59
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Stichting de Passie zoekt één leverancier voor de levering, installatie en het onderhoud van 26 multifunctionals voor een periode van vijf jaar. De opdracht omvat ook de benodigde beheerssoftware en moet aansluiten op de bestaande ICT-infrastructuur.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 50DienstenEU-aanbestedingMultifunctionalsMultifunctionele PrintersPrinters
01Wat wordt gevraagd
Levering en installatie van 26 multifunctionals, inclusief beheersoftware voor tellerstanden en storingsinzicht, en het bijbehorende onderhoud. De overeenkomst heeft een looptijd van 60 maanden met de optie om twee keer met één jaar te verlengen.
Openbare Europese Aanbesteding Multifunctionele Printers
1Stichting de Passie Europese Aanbesteding Multifunctionals—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de kwalitatieve aspecten uit het Programma van Wensen om de beste prijs-kwaliteitsverhouding te behalen. Zorg voor een naadloze integratie met PaperCut Hive en de bestaande Office365/Google Workspace omgevingen. Houd rekening met de strikte communicatievoorschriften via TenderNed om uitsluiting te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De nieuwe multifunctionals moeten gekoppeld worden aan de bestaande printmanagementoplossing PaperCut Hive.Belangrijk
Het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
Alle communicatie dient uitsluitend via het TenderNed platform te verlopen via de aangewezen contactpersoon.Belangrijk
Inschrijvers moeten rechtsgeldige ondertekening van documenten waarborgen.Belangrijk
Bij een eventueel bezwaar tegen de voorlopige gunning moet binnen 20 kalenderdagen een kort geding worden aanhangig gemaakt.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van het Programma van Wensen.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijscomponent.
Beste prijs-kwaliteitsverhoudingweging n.b.
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding, waarbij zowel de prijs als de kwaliteit worden beoordeeld.
06Proces & planning
Publicatie Aanbesteding
Woensdag 27 mei
Indienen vragen vragenronde 1
Vrijdag 12 juni
Nota van inlichtingen 1/ beantwoorden vragen
Woensdag 24 juni
Indienen vragenronde 2
Woensdag 1 juli
Nota van inlichtingen 2/ beantwoorden vragen
Vrijdag 10 juli
Indienen Inschrijvingen/ sluitingsdatum
Woensdag 26 augustus
Bekendmaken voornemen tot voorlopige gunning
Woensdag 16 september
Beoogde definitieve gunning
Woensdag 7 oktober
Start overeenkomst
1 December
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Unica Installatietechniek B.V.SME8524×
2Kuijpers Service B.V.SME8016×
3Kropman Installatietechniek B.V.SME7817×
4Bertens Bouw B.V.SME7611×
5SPIE Worksphere B.V.SME7416×
6Ricoh Nederland B.V.SME671×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage I - Concept Verwerkersovereenkomstpdf28 mei 2026 · 800 KB
Bijlage J - Verus inkoopvoorwaardenpdf28 mei 2026 · 260 KB
uea_592331_20260527102446pdf28 mei 2026 · 491 KB
Aanbestedingsleidraad Multifunctionalspdf28 mei 2026 · 857 KB
Bijlage D - Prijzenbladxlsx28 mei 2026 · 44 KB
Bijlage A - Programma van Eisenpdf28 mei 2026 · 426 KB
Bijlage B - Programma van Wensenpdf28 mei 2026 · 476 KB
Bijlage F - Referentiesdocx28 mei 2026 · 38 KB
Bijlage E - Inventarisatie tellerstanden en configuratie per MFPpdf28 mei 2026 · 78 KB
Bijlage H - Concept Overeenkomstpdf28 mei 2026 · 623 KB
Bijlage C - Machinespecificatiespdf28 mei 2026 · 298 KB
TN592331 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260527112702pdf28 mei 2026 · 196 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door De Passie, Stichting voor Evangelisch Bijbelgetrouw Onderwijs over "Stichting de Passie Europese Aanbesteding Multifunctionals".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 26 augustus 2026 (nog 71 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 50313000, omschreven als "Onderhoud en reparatie van reprografische machines". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht met betrekking tot de hardware?
De opdracht omvat het leveren en onderhouden van 26 multifunctionele printers (MFP's) inclusief het beheer van de bijbehorende software.
Aan welke selectie-eisen moeten inschrijvers voldoen?
Inschrijvers dienen te voldoen aan de eisen die zijn opgenomen in Bijlage A (Programma van Eisen).
Welke specifieke capaciteiten worden verwacht van de leverancier?
De leverancier moet de capaciteit bezitten om zowel de hardware als de software en het bijbehorende onderhoud conform de gestelde specificaties te leveren.
Welke eisen gelden voor de gegevensverwerking binnen deze opdracht?
De opdracht vereist naleving van specifieke privacy-waarborgen via een uitgebreide verwerkersovereenkomst die is gebaseerd op het model van het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 3,3 mln
€ 3,3 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 50 · diensten n=1189