GeplandDienstenMarktconsultatie
Startportaal voor brandweervrijwilligers
Veiligheidsregio Fryslân · Marktconsultatie · 1 percelen · 419982
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document bevat de algemene inkoopvoorwaarden (GIBIT 2023) die van toepassing zijn op de levering van ICT-prestaties, inclusief implementatie, onderhoud en service levels.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
KenmerkenCPV 72DienstenApplicatieBrandweerStartportaal
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van een ICT Prestatie, bestaande uit Producten, Gebruiksrechten en diensten, inclusief Implementatie, Onderhoud en ondersteuning conform de GIBIT 2023 voorwaarden.
Opdrachtgever is voornemens om in 2026 een Meervoudig onderhandse aanbesteding te starten voor de verwerving van een digitaal Startportaal voor brandweervrijwilligers, beschikbaar als mobiele applicatie en indien aanwezig als webomgeving. Het startportaal ondersteunt Single Sign-On (SSO) en API-koppelingen met andere applicaties. Brandweervrijwilligers worden via het digitaal startportaal gefaciliteerd om zelf regie te voeren op hun gegevens, declaraties, het opzoeken van informatie en het werken aan de eigen vakbekwaamheid. Tegelijkertijd is de beroepsorganisatie ontlast en wordt de datakwal
1Startportaal voor brandweervrijwilligers—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een gedetailleerd Implementatieplan waarin milestones, tijdsplanning en de Acceptatieprocedure helder zijn gedefinieerd. Adresseren van de risicoanalyse in het aanbod is essentieel om de risico's van de Implementatie en de relatie met het Applicatielandschap te beheersen. Zorg dat de ICT Prestatie volledig voldoet aan de Interoperabiliteitseisen en de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen om problemen tijdens de Acceptatieprocedure te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De Implementatie omvat tevens de Conversie, het realiseren van noodzakelijke Koppelingen en het uitvoeren van de Acceptatieprocedure.Belangrijk
Specifieke eind-data voor de Implementatie worden in de overeenkomst als fataal beschouwd.Belangrijk
De Leverancier is penvoerder van het Implementatieplan en de kosten hiervoor zijn besloten in de Vergoeding.Belangrijk
De ICT Prestatie dient te voldoen aan de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen en de in de overeenkomst gespecificeerde Interoperabiliteitseisen.Belangrijk
Bij Dienstverlening op Afstand is de Leverancier verantwoordelijk voor de melding van noodzakelijke medewerking van derde partijen.Belangrijk
De Leverancier is in het kader van Onderhoud in ieder geval bereikbaar op werkdagen tussen 09.00-17.00 uur.Belangrijk
04Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
05Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9356×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9334×
3Afas Software B.V.SME9332×
4PQR B.V.SME9225×
5Visma Raet B.V.SME9218×
6Conclusion B.V.SME9118×
06Aanbestedingsdocumenten
Vragen Tenderned Startportaal voor brandweervrijwilligersxlsx22 apr 2026 · 21 KB
Bijlage 1 GIBIT 2023pdf14 apr 2026 · 652 KB
TN579083 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260414115144pdf14 apr 2026 · 177 KB
Marktconsultatie Startportaal voor brandweervrijwilligerspdf14 apr 2026 · 339 KB
07Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 442> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor werken voor het ontwerpen en uitvoeren van integraal groot onderhoudKlacht gegrondAdvies 131> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de levering van uitrukkleding ten behoevAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
08Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Veiligheidsregio Fryslân over "Startportaal voor brandweervrijwilligers".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van het digitale startportaal?
Het portaal fungeert als centraal punt voor de digitale dienstverlening aan brandweervrijwilligers. Het faciliteert zelfregie over gegevens en declaraties, het opzoeken van informatie en het werken aan de eigen vakbekwaamheid.
Welke technische eisen gelden voor de koppelingen van de applicatie?
De applicatie moet Single Sign-On (SSO) ondersteunen en API-koppelingen bevatten met andere applicaties, zoals het Veiligheidspaspoort, AFAS en Canvas, zodat gebruikers niet voor elke applicatie een afzonderlijke inlogprocedure hoeven te doorlopen.
Op welke platformen moet het startportaal beschikbaar zijn?
Het startportaal moet beschikbaar zijn als mobiele applicatie en, indien aanwezig, als webomgeving via een browser.
Welke ervaring wordt verwacht van de opdrachtnemer?
Er wordt gezocht naar ervaring met het ontwikkelen, inrichten en beheren van digitale platformen voor vrijwilligersorganisaties of vergelijkbare platformen binnen de publieke sector, inclusief schaalbaarheid en beveiliging conform privacy- en dataregelgeving.
Tot wanneer moet de opdrachtnemer beschikbaar zijn voor ondersteuning?
Om een soepele overgang en ondersteuning te garanderen, is beschikbaarheid tot 2027 vereist.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
09Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436