GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Softwarebroker
gemeente Het Hogeland · Openbaar · 1 percelen · 412548
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48920000 · Kantoorautomatiserings
Geraamde waarde
€ 3,00M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van software, beheer, onderhoud en licentiebeheer door een software broker voor de gemeente Het Hogeland. De opdracht wordt uitgevoerd via een raamovereenkomst met een maximale waarde van 30 miljoen euro.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingsoftware
01Wat wordt gevraagd
Het selecteren van een software broker voor het leveren van software, beheer en onderhoud, inclusief licentiebeheer van de installed base. De opdracht heeft een raamovereenkomst met een initiële looptijd van 3 jaren (met 3x 1 jaar verlengingsoptie) en een maximale totale waarde van 30.000.000 euro, excl. BTW.
Het selecteren van een software broker voor het leveren van software en Beheer en onderhoud op software met aanverwante dienstverlening.
1softwarebroker—
02Uitkomst
Gegund
SoftwareONE Netherlands B.V.
Gunningswaarde
€ 3.000.000
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een extreem nauwkeurige prijsstelling van het opslagpercentage, aangezien elke afwijking buiten de 3-6% bandbreedte direct leidt tot uitsluiting. Focus bij de kwalitatieve opgave op SMART-geformuleerde processen, met specifieke aandacht voor Software Asset Management en de exitstrategie. Controleer tijdig de geldigheid van de benodigde bewijsstukken zoals de GVA en de verklaringen van de Belastingdienst om vertraging te voorkomen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het opslagpercentage voor softwarelicenties moet tussen de 3% en 6% liggen om uitsluiting te voorkomen.Belangrijk
De kwalitatieve beschrijving voor G1 mag maximaal 12 pagina's A4 beslaan, inclusief voorblad en bijlagen.Belangrijk
Alle beschrijvingen in de kwalitatieve gunningscriteria moeten SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgebonden) worden uitgewerkt.Belangrijk
De Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) mag op het moment van inschrijven niet ouder zijn dan twee jaar.Belangrijk
Voor de tweede ronde van vragen (nvi 2) mogen alleen verduidelijingsvragen worden gesteld.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 1
Ervaring met adviseren, leveren en beheren van minimaal 20 standaard software produkten bij een overheidsorganisatie met minimaal 350 eindgebruikers.Technisch
Financieel · 1
Adequaat verzekerd tegen bedrijfsaansprakelijkheid en/of beroepsaansprakelijkheid; bewijs moet op eerste verzoek binnen 7 kalenderdagen worden overlegd.Financieel
Uitsluitingsgrond · 1
Geen deelname aan criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen, terrorisme, kinderarbeid, of betalingsachterstanden bij belastingen/sociale premies.Uitsluitingsgrond
Overig · 1
Indien onderdeel van een holding, dient een holdingverklaring te worden ingediend.Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen deelname aan criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen, terrorisme, kinderarbeid, of betalingsachterstanden bij belastingen/sociale premies.
07Gunningscriteria
G1: Dienstverlening70
Kwalitatieve beoordeling van de realisatie van de dienstverlening, Software Asset Management, kennisoverdracht, compliancy controles, licentiebeheer installed base, continuïteit en exitstrategie. De uitwerking dient SMART te zijn en mag maximaal 12 pagina's A4 beslaan.
P1: Opslagpercentage Softwarelicenties30
Beoordeling op basis van het totale opslagpercentage voor softwarelicenties (exclusief Microsoft). Het percentage moet tussen 3% en 6% liggen; buiten deze bandbreedte volgt uitsluiting.
08Proces & planning
Publicatie aanbestedingsdocumenten
17 februari 2026
Deadline voor het stellen van vragen nvi 1
18 maart 2026 12:00
Streefdatum publicatie nota van inlichtingen
24 maart 2026
Deadline voor het stellen van vragen nvi 2
1 april 2026 12:00
Streefdatum publicatie nota van inlichtingen
7 april 2026
Sluitingsdatum voor het indienen van inschrijvingen
20 april 2026 12:00
Openen van de inschrijvingen
20 april 2026 12:30
Mededeling van de gunningsbeslissing
Na 4 mei 2026
Ingangsdatum overeenkomst
1 juni 2026
Uitvoering volledig ingebruikname van de implementatie
Circa Oktober 2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1COMPAREX Nederland B.V.SME10064×
2Afas Software B.V.SME9896×
3Bechtle direct B.V.SME9843×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9547×
5Protinus IT B.V.SME9536×
6Centric Netherlands B.V.SME9331×
11Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 1 - Leveringsvoorwaarden Gibit 2023pdf18 feb 2026 · 1183 KB
Bijlage 9 - Rusland verklaringdocx18 feb 2026 · 60 KB
Bijlage 5 - prijsbijlage Invulformulier opslagpercentagexlsx18 feb 2026 · 21 KB
uea_572537_20260217134143pdf18 feb 2026 · 338 KB
Bijlage 7 - Format referenties versie 0.1docx18 feb 2026 · 27 KB
Bijlage 6 - Programma van eisen versie 0.1docx18 feb 2026 · 46 KB
TN572537 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260217141259pdf18 feb 2026 · 140 KB
Bijlage 8 - Holding verklaringdocx18 feb 2026 · 889 KB
Offerteaanvraag Europees software broker versie 1.0docx18 feb 2026 · 1183 KB
Bijlage 3 concept overeenkomst Softwarebroker 0.9docx18 feb 2026 · 36 KB
Bijlage 4 - Standaard verwerkersovereenkomst gemeente Het Hogeland (versie mei 2024)docx18 feb 2026 · 870 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 232> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor brokerdiensten (2B-diensten). Het toestaan van het dubbele verdienmodel maakt de eisen
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door gemeente Het Hogeland over "Softwarebroker".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48920000, omschreven als "Kantoorautomatiseringssoftware". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan SoftwareONE Netherlands B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 3.000.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor de softwarebroker?
De opdracht behelst het selecteren van een softwarebroker voor de levering van software en het bieden van beheer en onderhoud op software, inclusief aanverwante dienstverlening.
Aan welke specifieke leveringsvoorwaarden moet de opdracht worden uitgevoerd?
De uitvoering van de opdracht dient te voldoen aan de Leveringsvoorwaarden Gibit 2023.
Welke technische geschiktheidseisen zijn gesteld aan de inschrijvers?
Inschrijvers moeten bewijs van ervaring leveren in het leveren van kantoorautomatiseringssoftware en voldoen aan de voorwaarden van het Programma van eisen versie 0.1.
Welke aanvullende compliance-eis geldt voor de aanbieders?
Inschrijvers dienen te voldoen aan het Europees software broker aanbieders-beleid, zoals opgenomen in bijlage 2.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653