GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Softwarebroker
Veiligheidsregio Zuid-Limburg · Openbaar · 1 percelen · 348639
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48300000
Geraamde waarde
€ 297K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit betreft een raamovereenkomst voor de levering van softwarelicenties door een softwarebroker aan de Veiligheidsregio Zuid-Limburg tot eind 2028.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het leveren van softwarelicenties binnen een raamovereenkomst met een looptijd tot 31 dec 2028.
Het conform VNG condities leveren van Microsoftlicenties en het leveren van enkele bijpassende diensten op het vlak van administratie en advisering.
1Licenties—
02Uitkomst
Gegund
CRAYON B.V.
Gunningswaarde
€ 297.489
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een strikte schriftelijke verslaglegging van alle contactmomenten met de opdrachtgever. Houd rekening met de specifieke GIBIT 2023 artikelen die van toepassing zijn op deze overeenkomst. Stem de facturatie tijdig operationeel af met de opdrachtgever.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 3
De uitvoering dient te geschieden met inachtneming van wettelijke bepalingen.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de schriftelijke vastlegging van alle besprekingen.Belangrijk
Wijzigingen zijn enkel geldig indien deze schriftelijk zijn vastgelegd.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9881×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9642×
3Bechtle direct B.V.SME9433×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9238×
5Protinus IT B.V.SME9023×
6Visma Circle B.V.SME8823×
08Aanbestedingsdocumenten
TN485258 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241206134715pdf8 dec 2024 · 9 KB
Prijzenblad softwarebroker VRZL - 2xlsx15 okt 2024 · 26 KB
NVI-2-Softwarebroker VRZL - 1xlsx15 okt 2024 · 23 KB
PVE softwarebroker VRZL - 2xlsx15 okt 2024 · 25 KB
NVI-1-Softwarebroker VRZL - 1xlsx4 okt 2024 · 21 KB
TN485258 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240910162621pdf12 sep 2024 · 9 KB
Concept overeenkomst EU aanbesteding softwarebroker VRZL - 0.9docx12 sep 2024 · 82 KB
uea_485258_20240910142010pdf12 sep 2024 · 1579 KB
Beschrijvend document EU aanbesteding softwarebroker VRZL - 1docx12 sep 2024 · 103 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 618> De klacht ziet op Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een overheidsopdracht van levering van turnkey Consoleboten incl
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Veiligheidsregio Zuid-Limburg over "Softwarebroker".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48300000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan CRAYON B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 297.489.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke specifieke adviesdiensten worden binnen de opdracht verwacht?
De adviesdiensten richten zich op het proactief of op verzoek informeren over relevante wijzigingen in licentie- of gebruiksvoorwaarden. Dit omvat ook advies over het efficiënt inzetten van Microsoft licenties, agreements en mogelijkheden.
Hoe wordt de inzet voor adviesdiensten ingeschat en verrekend?
De opdrachtgever schat de benodigde inzet voor advies op circa 2 dagen per jaar. Deze kosten dienen te zijn opgenomen in de gevraagde tarieven. Indien de inzet in de praktijk aanzienlijk hoger uitvalt, mag dit apart tegen een marktconform tarief worden verrekend.
Is er een plan van aanpak vereist voor de overgang naar een nieuwe contractpartner?
Ja, aangezien de opdracht een overgang naar een nieuwe contractpartner voor de licenties (change of channel) behelst, is een beknopt plan van aanpak gewenst.
Hoe wordt er omgegaan met prijswijzigingen vanuit Microsoft?
De opdrachtgever hanteert de VNG-voorwaarden. Voor zaken waar de VNG-voorwaarden uitgaan van vaste of voorgeschreven prijzen, blijven deze van kracht. Voor overige zaken gelden de afspraken die de VNG heeft gemaakt, zoals de prijs op het moment van instappen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653