6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72268000 · Leveren van software
Geraamde waarde
€ 1,00M
geraamd
Tot deadline
16d
3 jul 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de inkoop van software, licenties en asset management diensten voor de gemeente Nieuwkoop met een geschat volume van 1 miljoen euro.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van Software, licenties en Software Asset Management diensten voor een initiële periode van vier jaar met de mogelijkheid tot drie verlengingen.
De opdracht gaat over de levering van standaardsoftware, licenties, gebruiksrechten, cloud-, hosting- en SaaS-diensten en bijbehorende dienstverlening, waaronder licentieadvies, Software Asset Management, bestel- en contractadministratie, rapportages en facturatieafhandeling. Doel is het contracteren van één opdrachtnemer voor de uitvoering van deze dienstverlening gedurende de looptijd van de overeenkomst.
1Software€ 1.000.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige onderbouwing van de partnerstatussen voor Microsoft en Adobe. Controleer of de ISO-certificeringen exact voldoen aan de gestelde normen. Zorg dat de verzekeringsverklaring correct wordt ingevuld via de voorgeschreven bijlage.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Alle documenten moeten voorzien zijn van paginanummering.Belangrijk
Inschrijvingen moeten in de Nederlandse taal zijn opgesteld.Belangrijk
Gebruik van de voorgeschreven formats en modellen is verplicht.Belangrijk
Direct contact met medewerkers buiten de contactpersoon kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 4
Beschikking over een geldig kwaliteitsmanagementsysteem gecertificeerd conform ISO 9001:2015 (of gelijkwaardig).Technisch
Beschikking over een geldig informatiebeveiligingsmanagementsysteem gecertificeerd conform ISO 27001:2022 (of gelijkwaardig).Technisch
Geldige Microsoft Solutions Partner (of opvolgend partnerprogramma) status.Technisch
Geldige Adobe geautoriseerd reseller/partner status.Technisch
Financieel · 1
Adequaat verzekerd voor beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst.Financieel
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Subgunningcriterium 1: Systeem voor bestellen, inzicht en administratieve afhandelingweging n.b.
Beoordeling van het systeem voor het bestelproces, inzicht en de administratieve afhandeling.
Subgunningcriterium 2: Werkwijze en partnershipweging n.b.
Beoordeling van de werkwijze en de aard van het partnership.
Subgunningcriterium 3: Plan van aanpak initiële dienstverlening Softwareweging n.b.
Beoordeling van het plan van aanpak voor de initiële dienstverlening.
Subgunningcriterium 4: Borging laagst mogelijke inkoopprijsweging n.b.
Beoordeling van de borging van de laagst mogelijke inkoopprijs.
Subgunningcriterium 5: Vaste brutomarge op inkoopprijs Softwareweging n.b.
Beoordeling van de vaste brutomarge op de inkoopprijs van software.
07Proces & planning
Publicatie aankondiging
7 mei 2026
Deadline 1e vragenronde
22 mei 2026 om 12.00 uur
Publicatie 1e Nota van Inlichtingen
29 mei 2026
Deadline 2e vragenronde
12 juni 2026 om 12.00 uur
Publicatie 2e Nota van Inlichtingen
19 juni 2026
Deadline indienen inschrijvingen
3 juli 2026 om 12.00 uur
Bekendmaking gunningsvoornemen
10 juli 2026
Eventuele verificatiegesprekken
14 juli 2026
Definitieve gunning
31 juli 2026
Beoogde start overeenkomst
1 augustus 2026
08Waarde in context
€ 1.000.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1COMPAREX Nederland B.V.SME10064×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10066×
3Protinus IT B.V.SME10051×
4Bechtle direct B.V.SME10045×
5Centric Netherlands B.V.SME10072×
6Visma Circle B.V.SME10033×
10Aanbestedingsdocumenten
Aanbestedingsdocument - Inkoop van Softwarepdf9 mei 2026 · 799 KB
TN589240 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260507162715pdf9 mei 2026 · 211 KB
Bijlage 13 Akkoordverklaring VNG Framework GT Microsoftdocx9 mei 2026 · 70 KB
Bijlage 12 Prijsopgavexlsx9 mei 2026 · 18 KB
Bijlage 10 Akkoordverklaring Conceptovereenkomst en de GIBITdocx9 mei 2026 · 72 KB
Bijlage 4 Verklaring bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekeringdocx9 mei 2026 · 70 KB
Bijlage 1 Inschrijfformulierdocx9 mei 2026 · 79 KB
Bijlage 11 Akkoordverklaring Programma van Eisendocx9 mei 2026 · 70 KB
Bijlage 7 GIBIT 2025pdf9 mei 2026 · 378 KB
Bijlage 3 Conformiteitsverklaringdocx9 mei 2026 · 71 KB
Bijlage 2 UEApdf9 mei 2026 · 576 KB
Bijlage 5 Format voor referentiesdocx9 mei 2026 · 76 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Nieuwkoop over "Software".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 3 juli 2026 (nog 16 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72268000, omschreven als "Leveren van software". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Nieuwkoop.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht?
De opdracht omvat de levering van standaardsoftware, licenties, gebruiksrechten, cloud-, hosting- en SaaS-diensten. Dit inclusief licentieadvies, Software Asset Management, bestel- en contractadministratie, rapportages en facturatieafhandeling.
Kan de opdracht door meerdere partijen worden uitgevoerd?
Nee, de opdracht is gericht op het contracteren van één opdrachtnemer voor de uitvoering van de volledige dienstverlening, inclusief de volledige SaaS-services en het bijbehorende licentie- en asset-management.
Aan welke geschiktheidseisen moeten inschrijvers voldoen?
Inschrijvers moeten relevante ervaring hebben in het leveren van standaard software, cloud-hosting en SaaS-diensten. Ook bekwaamheid in Software Asset Management en facturatie-administratie is vereist, evenals bewijs van financiële stabiliteit en compliance met digitale standaarden.
Welk juridisch kader is van toepassing op de ICT-dienstverlening?
De opdracht wordt uitgevoerd conform de GIBIT 2025. Dit kader bevat bepalingen over onder andere informatiebeveiliging, privacy, verwerkersrelaties, onderhoud, ondersteuning, algoritmische toepassingen en het verplicht stellen van een exit-plan.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 1,0 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436