Software GDPR-compliance
North Sea Port Flanders nv, een publiekrechtelijke organisatie, zoekt een kant-en-klare softwaretool voor GDPR‑compliance die ingezet kan worden in zowel de Nederlandse als de Vlaamse vestigingen. De tool moet volledig in het Nederlands beschikbaar zijn, voldoen aan de wet- en regelgeving van beide landen en het informatiebeheer‑team en de DPO ondersteunen bij dagelijkse taken, monitoring en rapportage. Er zijn ongeveer 5 key‑users en 30 business users die de tool zullen gebruiken. De procedure is een mededingingsprocedure met onderhandeling, zonder gespecificeerde CPV‑code. De aanbesteding richt zich op een oplossing die snel inzetbaar is, gebruiksvriendelijk, schaalbaar, veilig en met een duidelijke licentie‑ en supportstructuur.
Diensten · Mededingingsprocedure met onderhandeling · Nationale procedure
01Wat wordt gevraagd
North Sea Port Flanders nv, een publiekrechtelijke organisatie, zoekt een kant-en-klare softwaretool voor GDPR‑compliance die ingezet kan worden in zowel de Nederlandse als de Vlaamse vestigingen. De tool moet volledig in het Nederlands beschikbaar zijn, voldoen aan de wet- en regelgeving van beide landen en het informatiebeheer‑team en de DPO ondersteunen bij dagelijkse taken, monitoring en rapportage. Er zijn ongeveer 5 key‑users en 30 business users die de tool zullen gebruiken. De procedure is een mededingingsprocedure met onderhandeling, zonder gespecificeerde CPV‑code. De aanbesteding richt zich op een oplossing die snel inzetbaar is, gebruiksvriendelijk, schaalbaar, veilig en met een duidelijke licentie‑ en supportstructuur.
North Sea Port is op zoek naar een "off the shelf" tool om haar activiteiten ten behoeve van GDPR-compliance te ondersteunen. Deze tool zal ingezet worden voor North Sea Port Netherlands en North Sea Port Flanders en zal bijgevolg moeten voldoen aan de wetgeving en richtlijnen van beide landen. De tool heeft als voertaal het Nederlands en moet het team informatiebeheer en de DPO ondersteunen in de dagelijkse werking, opvolging én rapportering rond GDPR-compliance. Wij mikken op een 5-tal key-users en een 30-tal business users.
02Waarde in context
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
03Waarschijnlijke concurrenten
04Aanbestedingsdocumenten
05Juridische thema's die hier kunnen spelen
06Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Om wat voor type opdracht gaat het?
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
Wat zijn de functionele vereisten voor de GDPR-compliance software?
Aan welke taal- en wetgevingsvereisten moet de software voldoen?
Voor hoeveel gebruikers is de software bedoeld?
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.