GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Selectie Collectiebeheersysteem t.b.v. RAZU
Regionaal Archief Zuid-Utrecht · Openbaar · 1 percelen · 399400
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 220K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Selectie van een cloudoplossing voor het implementeren en onderhouden van een collectiebeheersysteem voor het Regionaal Archief Zuid-Utrecht. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Implementatie en onderhoud van een cloudgebaseerd Collectiebeheersysteem voor het RAZU. De opdracht omvat de beschikbaarstelling van gebruiksrechten, configuratie conform de lichtblauwdruk, datamigratie en hosting voor onbepaalde tijd.
Selectie van een Collectiebeheersysteem
1Selectie Collectiebeheersysteem€ 220.000
02Uitkomst
Gegund
DE REE archiefsystemen
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke kwaliteitsdocumentatie die aansluit bij de lichtblauwdruk en de visie op sourcing. Let scherp op de vormvereisten en de exacte bestandsnamen bij de indiening. Verifieer of de informatiebeveiliging voldoet aan de gestelde BIV-niveaus en NIS2-eisen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De inschrijving moet volledig in de Nederlandse taal zijn gesteld.Belangrijk
Ongevraagde bijlagen worden niet in beschouwing genomen.Belangrijk
De inschrijving moet ondertekend zijn door bevoegde personen.Belangrijk
Het aanbod moet geen voorbehouden bevatten voor toekomstige ontwikkelingen.Belangrijk
Reistijd en parkeerkosten kunnen niet in rekening worden gebracht.Belangrijk
Wijzigingsvoorstellen voor juridische voorwaarden kunnen alleen in ronde 1 worden ingediend.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 1
Technische bekwaamheid.Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Geen toepassing van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden.Uitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen toepassing van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden.
07Gunningscriteria
Q-scoreweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteitsdocumenten, waaronder het oplossingsvoorstel, transitieplan, wensen m.b.t. Service Level Agreement en het kansendossier.
Prijs (P-score)weging n.b.
Beoordeling van de prijs op basis van het Inschrijvingsmodel.
F-SCOREweging n.b.
De uiteindelijke score op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
08Proces & planning
Aankondiging TenderNed
31 oktober 2025
Deadline vragen ronde 1
10 november 2025, 12.00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen versie 1
14 november 2025
Deadline vragen ronde 2
24 november 2025, 12.00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen versie 2
1 december 2025
Uiterste datum indienen Inschrijving
12 december 2025, 12.00 uur
Besluit deelname demo
19 december 2025
Demo’s
12 en 13 januari 2026
Gunningsbesluit
16 januari 2025
Bezwaartermijn
17 januari t/m 5 februari 2026
Definitieve gunning
6 februari 2026
Ingangsdatum Overeenkomst
7 februari 2026
09Waarde in context
€ 220.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9532×
2Visma Raet B.V.SME9518×
3Visma Roxit B.V.SME9516×
4Bechtle direct B.V.SME9425×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9430×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9334×
11Aanbestedingsdocumenten
Nota van Inlichtingen, versie 3, 8 december 2025pdf9 dec 2025 · 57 KB
Bijlagen 1-4zip1 dec 2025 · 65 KB
Nota van Inlichtingen, versie 2, 20251201-2xlsx1 dec 2025 · 136 KB
Nota van Inlichtingen, versie 1, 20251114-1xlsx14 nov 2025 · 135 KB
Beschrijvend Document 'Selectie Collectiebeheersysteem' (final)pdf2 nov 2025 · 845 KB
TN553542 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251031152527pdf2 nov 2025 · 7 KB
uea_553542_20251030145152pdf2 nov 2025 · 344 KB
Bijlagenzip2 nov 2025 · 2442 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 428> Beklaagde heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst voor diensten voor het inhuren van materiAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 29> Europese openbare procedure voor het aangaan van een aantal raamovereenkomsten voor het onderhoud van elementenverharding. Is de
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Regionaal Archief Zuid-Utrecht over "Selectie Collectiebeheersysteem t.b.v. RAZU".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 220.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan DE REE archiefsystemen.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte inhoud van de ICT Prestatie?
De ICT Prestatie betreft het op basis van gebruiksrechten op veilige wijze het internet ter beschikking stellen, implementeren en onderhouden van een Collectiebeheersysteem (cloudoplossing).
Aan welke juridische kaders is de aanbestedingsprocedure gebonden?
De openbare aanbestedingsprocedure is bedoeld zoals beschreven in paragraaf 2.2.1.3 van de Aanbestedingswet door de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU).
Wat is het doel van de selectie van het collectiebeheersysteem?
Het doel is de selectie van een cloudoplossing voor het collectiebeheer van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 220K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436