OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Schoonmaakonderhoud
Noord-Hollands Archief · Openbaar · 1 percelen · 418782
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90900000 · Schoonmaak- en afvalve
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-23d
29 mei 2026 · 09:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor het schoonmaakonderhoud van twee locaties van het Noord-Hollands Archief in Haarlem met een looptijd van vier jaar plus opties. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwaliteit en prijs evenredig worden gewogen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 90DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Schoonmaakonderhoud voor twee locaties van het Noord-Hollands Archief in Haarlem, bestaande uit regulier onderhoud, depotreiniging, vloeronderhoud en glasbewassing voor een periode van 4 jaar met vier optiejaren.
De opdracht betreft het verzorgen van schoonmaakdienstverlening voor beide locaties van het Noord Hollands Archief (NHA).
1Schoonmaakonderhoud—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de kwaliteitsborging om de minimale punten voor de open vragen te overschrijden. Gezien de renovatie op de locatie Kleine Houtweg is het essentieel om flexibiliteit in de planning te benadrukken. Let erop dat alle referenties niet ouder zijn dan drie jaar.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De beantwoording van open vragen mag maximaal 5 A4-pagina's beslaan.Belangrijk
Inschrijvers moeten minimaal 23 punten scoren op de open vragen om in aanmerking te komen voor de prijsbeoordeling en presentatie.Belangrijk
Het gebruik van links of verwijzingen naar aanvullende informatie in de beantwoording is niet toegestaan.Belangrijk
Elk antwoord op de open vragen moet in een apart PDF-bestand worden aangeleverd.Belangrijk
De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig wijzigen voor op- of afschaling van locaties en werkzaamheden.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 3
Minimaal één referentie per kerncompetentie voor: dagelijks schoonmaakonderhoud bij een organisatie met archief- of depotfunctie (min. 1.300 m2), periodiek specialistisch vloeronderhoud bij een organisatie met archief- of depotfunctie (min. 1.300 m2), en glasbewassing bij een opdrachtgever met een glasoppervlak van ten minste 700 m2.Technisch
Beschikking over een kwaliteitsmanagementsysteem conform ISO 9001 (2015) of gelijkwaardig.Technisch
Beschikking over een milieumanagementsysteem conform ISO 14001 of gelijkwaardig.Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Geen Russische betrokkenheid conform Sanctieverordening (EU) 833/2014 jo. 2022/576.Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen Russische betrokkenheid conform Sanctieverordening (EU) 833/2014 jo. 2022/576.
06Gunningscriteria
Kwaliteit Open vragen45 punten
Beoordeling van drie vragen over kwaliteitsborging & ontzorging (20 punten), communicatie & samenwerking (15 punten) en flexibiliteit (10 punten).
Kwaliteit Presentatie15 punten
Beoordeling van de casusbehandeling tijdens de presentatie.
Prijs Totaalprijs25 punten
Beoordeling van de prijs zoals berekend op het Prijzenblad.
Prijs Ureninzet15 punten
Beoordeling van de ureninzet.
07Proces & planning
Publicatie
3 april 2026
Aanmelden schouw
10 april 2026
Schouw
13 april 2026
Sluiting eerste schriftelijke vragenronde
20 april 2026
Publicatie eerste nota van inlichtingen
30 april 2026
Sluiting tweede schriftelijke vragenronde
7 mei 2026
Publicatie tweede nota van inlichtingen
15 mei 2026
Inschrijvingsdeadline
29 mei 2026
Versturen uitnodiging presentatie
12 juni 2026
Presentatie
22 juni 2026
Gunningsbeslissing
3 juli 2026
Bezwaartermijn
4 juli t/m 23 juli 2026
Startdatum overeenkomst
1 september 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2AsitoUnknown10068×
3Effektief Groep B.V.SME10043×
4Renewi Nederland B.V.SME100133×
5Asito B.V.SME10036×
6Gom SchoonhoudenUnknown10037×
10Aanbestedingsdocumenten
TN581043 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260403114222pdf5 apr 2026 · 190 KB
Bijlage 9c Instructiekaart 2. Stelling schoonmakenpdf5 apr 2026 · 1714 KB
Bijlage 9d Instructiekaart 3. Aandachtspunten bij het schoonmakenpdf5 apr 2026 · 3591 KB
Bijlage 8 Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx5 apr 2026 · 26 KB
Aanbestedingsleidraad Schoonmaakonderhoud - Noord-Hollands Archiefpdf5 apr 2026 · 337 KB
Bijlage 4 Prijzenbladxlsx5 apr 2026 · 343 KB
Bijlage 9b Instructiekaart 1. Depot in de juiste volgorde schoonmakenpdf5 apr 2026 · 2152 KB
Bijlage 3 Algemene Inkoopvoorwaardenpdf5 apr 2026 · 263 KB
Bijlage 2B Wachtkamerovereenkomstpdf5 apr 2026 · 114 KB
Bijlage 7 KPI scoringsmodel Noord-Hollands Archiefpdf5 apr 2026 · 86 KB
Bijlage 2A Overeenkomstpdf5 apr 2026 · 171 KB
uea_581043_20260403113514pdf5 apr 2026 · 503 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 79> Europese openbare procedure voor het inzamelen van afval van kunststof verpakkingen. Inzet van mensen met een afstand tot de arb
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Noord-Hollands Archief over "Schoonmaakonderhoud".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 29 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90900000, omschreven als "Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat gebeurt er als de omvang van de opdracht wijzigt tijdens de looptijd?
De opdrachtgever kan gedurende de looptijd gebouwen of gebouwdelen toevoegen of verwijderen. Structurele wijzigingen worden direct verwerkt in het prijzenblad, waarna het werkprogramma en de facturatie worden aangepast conform de mutatieprocedure.
Hoe wordt omgegaan met schoonmaak bij tijdelijke huisvesting?
Indien schoonmaak is inbegrepen bij tijdelijk gehuurde huisvesting, valt dit buiten de scope. Indien schoonmaak niet is inbegrepen, kan de opdrachtgever schriftelijk opdracht geven voor aanvullende schoonmaak tegen de tarieven uit het prijzenblad.
Wordt er een nulmeting uitgevoerd na de gunning?
Ja, na gunning krijgt de opdrachtnemer de gelegenheid om samen met de opdrachtgever en de huidige vertrekkende opdrachtnemer een nulmeting uit te voeren. De kosten voor de eerste nulmeting zijn voor de opdrachtgever.
Welke eisen gelden voor de geschiktheid van de opdrachtnemer met betrekking tot de ruimtes?
Inschrijvers moeten een verklaring van beschikbaarheid en geschiktheid voor het reinigen van archiefruimtes overleggen. Daarnaast moet er voldaan worden aan nationale en Europese regelgeving inzake hygiëne- en veiligheidsnormen.
Is er een kennismakingsmoment verplicht voor de start van de overeenkomst?
Ja, de opdrachtnemer dient voor aanvang van de overeenkomst op beide locaties kennis te maken. Tijdens deze gesprekken dient de opdrachtnemer te informeren naar eventuele aanwezige onderhoudsvoorschriften voor vloeren.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216