GegundDienstenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
Schoonmaakonderhoud
Stichting Kopwerk · Openbaar · 3 percelen · 391084
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90919300
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor schoonmaakonderhoud van onderwijsgebouwen voor Stichting Kopwerk en OSG de Hogeberg, verdeeld in drie geografische percelen. De opdracht heeft een initiële looptijd van drie jaar met diverse verlengingsmogelijkheden.
Diensten · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 90DienstenMKB-geschiktEU-aanbestedingschoonmaakonderhoudfacilitaire dienstenonderhoud
01Wat wordt gevraagd
Schoonmaakonderhoud voor gebouwen in het primair onderwijs en één locatie in het voortgezet onderwijs, verdeeld over drie percelen. De opdracht omvat regulier onderhoud, specialistische werkzaamheden zoals glasbewassing en vloeronderhoud, en het vullen van sanitaire voorzieningen voor een periode van drie jaar met verlengingsopties.
Schoonmaakonnderhoud
1Perceel 1: Texel—
2Perceel 2: West-Friesland—
3Perceel 3: Den Helder en regio Hollandse Kroon—
02Uitkomst
Gegund
Schoonmaakdiensten Texel B.V.
Inschrijvers
1
03Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige indiening van de invultabellen waarbij enkel de witte cellen worden gebruikt. Let scherp op de geografische verdeling van de drie percelen bij de calculatie. Vermijd strategisch inschrijven door uurtarieven en suppletietijden strikt binnen de gestelde grenzen te houden.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Inschrijvers mogen geen voorwaarden stellen aan de inschrijving of overeenkomst.Belangrijk
De inschrijving moet volledig zelfdragend zijn.Belangrijk
Het aanpassen van gekleurde cellen in de invultabellen leidt tot ongeldigheid.Belangrijk
Uurtarieven en afroepprijzen mogen geen negatieve waarden of nulwaarden bevatten.Belangrijk
Verificatievragen moeten binnen drie werkdagen worden beantwoord.Belangrijk
Inschrijvers moeten de invultabellen uitsluitend in Microsoft Excel-format aanleveren.Belangrijk
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Criterium kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit van de dienstverlening.
Criterium Prijsweging n.b.
Additioneel -/afroep-/regie- /glasbewassingswerkzaamheden.
08Proces & planning
Aankondiging
2 september 2025
Uiterste datum aanmelding rondleiding
15 september 2025
Rondleiding
16 en 17 september 2025
Uiterste datum voor stellen vragen 1e NvI
18 september 2025
Publicatie 1e NvI
30 september 2025
Uiterste datum voor stellen vragen 2e NvI
9 oktober 2025
Publicatie 2e NvI
17 oktober 2025
Sluitingsdatum inschrijfperiode
28 oktober 2025 om 10.00 uur
Streefdatum voornemen tot gunnen
16 december 2025
Streefdatum definitieve gunning
9 januari 2026
Beoogde ingangsdatum Overeenkomst
1 mei 2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2AsitoUnknown10068×
3Tyclean bedrijfsdiensten B.V.SME10030×
4Gom SchoonhoudenUnknown10037×
5Effektief Groep B.V.SME10043×
6NIVO NoordUnknown10027×
11Aanbestedingsdocumenten
TN519261 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260114165211pdf16 jan 2026 · 154 KB
TN519261 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251020165449pdf20 okt 2025 · 17 KB
3e NvIpdf20 okt 2025 · 61 KB
2e NvI_defpdf16 okt 2025 · 67 KB
Aanvullende info Overnamelijst Personeel Mozaiek tbv perceel 2xls26 sep 2025 · 39 KB
1e NvIpdf26 sep 2025 · 114 KB
Aanvulling op 1e NvIpdf26 sep 2025 · 16 KB
Aanvullende info Overname gegevens tbv perceel 2docx26 sep 2025 · 13 KB
Bijlage J_Belevingskwaliteitdocx3 sep 2025 · 15 KB
Bijlage E_Overnamelijst personeel - Victoriaxlsx3 sep 2025 · 23 KB
Bijlage A_Wachtkamerovereenkomst_OSGpdf3 sep 2025 · 132 KB
Bijlae A_Wachtkamerovereenkomstpdf3 sep 2025 · 134 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 79> Europese openbare procedure voor het inzamelen van afval van kunststof verpakkingen. Inzet van mensen met een afstand tot de arb
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Kopwerk over "Schoonmaakonderhoud".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90919300. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 3 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Schoonmaakdiensten Texel B.V., Schoonmaakbedrijf "Victoria" B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de schoonmaakwerkzaamheden per perceel?
De opdracht is verdeeld over drie percelen: Perceel 1 (Texel) beslaat circa 13.980 m², Perceel 2 (West-Friesland) beslaat circa 7.810 m² en Perceel 3 (Den Helder en regio Hollandse Kroon) beslaat circa 10.600 m².
Welke type ruimten vallen onder de schoonmaakonderhoud-opdracht?
De werkzaamheden omvatten het schoonmaakonderhoud van bureaukamers, kleuterlokalen, leslokalen, sanitaire ruimten en verkeersruimte.
Op welke wijze moet de tariefopbouw voor de schoonmaakdiensten worden ingevuld?
De tariefopbouw dient te worden gespecificeerd voor regulier werk en regiewerk, onderverdeeld in uitvoering en directe leiding. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen vakvolwassenen, voorman/vrouw, objectleider en specialisten, inclusief basis uurloon, toeslagen, sociale lasten en vakantietoeslag.
Welke frequentiefactoren worden gehanteerd in de prijsberekening?
In de invultabel worden verschillende frequentiefactoren gebruikt voor de berekening, variërend van 1 voor 5W (5 weken) tot diverse factoren voor dagelijkse, wekelijkse en periodieke werkzaamheden (bijvoorbeeld 0.2 voor 1W).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216