GegundDienstenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
Schoonmaakonderhoud
Stichting OVO · Openbaar · 2 percelen · 364817
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90900000
Geraamde waarde
€ 2,92M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor schoonmaakonderhoud aan diverse onderwijslocaties van Stichting OVO, verdeeld over twee percelen. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding met een focus op kwaliteit, prijs, ureninzet en presentatie.
Diensten · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 90DienstenMKB-geschiktEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Uitvoering van schoonmaakonderhoud, specialistisch vloeronderhoud, glasbewassing en extra werkzaamheden voor twee percelen (PO en VO) met een initiële looptijd van 48 maanden.
Tot de scope van de opdracht behoren de volgende werkzaamheden: • Regulier schoonmaakonderhoud; • Specialistisch vloeronderhoud; • Glasbewassing; • Extra werkzaamheden.
1Perceel 1: Primair Onderwijs;—
2Perceel 2: Voortgezet Onderwijs—
02Uitkomst
Gegund
A.S. Alblasserdams Schoonmaakbedrijf B.V.
Gunningswaarde
€ 2.920.000
Inschrijvers
4
03Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke invulling van de open vragen aangezien deze de helft van de punten beslaat. Bereid de casusbehandeling grondig voor voor de top drie inschrijvers. Controleer of alle referenties voldoen aan de specifieke oppervlakte-eisen per kerncompetentie.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Inschrijving dient per perceel te bestaan uit de voorgeschreven documenten.Belangrijk
Gebruik van de meest recente versie van formats is verplicht voor beoordeling.Belangrijk
Het UEA en prijzenblad moeten ondertekend zijn door een rechtsgeldig vertegenwoordiger.Belangrijk
Contact zoeken met medewerkers van de opdrachtgever of beoordelingscommissie is verboden.Belangrijk
Tijdens de schouw worden geen inhoudelijke vragen beantwoord.Belangrijk
06Kan ik meedoen?
Financieel · 1
De meest recente controleverklaring mag geen kritische aantekening bevatten ten aanzien van de continuïteitsparagraaf.Financieel
Technisch · 4
Per kerncompetentie minimaal één referentie overleggen van een opdrachtgever met een primair en/of voortgezet onderwijsfunctie: dagelijks schoonmaakonderhoud (min. 5.000 m2), specialistisch vloeronderhoud (min. 5.000 m2) en glasbewassing (min. 3.000 m2).Technisch
Werken met milieusparende middelen, materialen en machines die geen schade toebrengen aan inventaris.Technisch
Lidmaatschap van een brancheorganisatie of werkgeversorganisatie.Technisch
In het bezit van een actuele ARBO Beleidsverklaring.Technisch
07Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
08Gunningscriteria
Kwaliteit Open vragen50 punten
Beoordeling van drie vragen: voorstel schoonmaak n.a.v. schouw (20 punten), kwaliteitsborging en aandacht voor personeel (15 punten) en flexibiliteit (15 punten).
Presentaties (casusbehandeling)10 punten
Beoordeling van de presentatie na de ranking op de eerste drie onderdelen.
Prijs Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad)25 punten
Beoordeling van de totaalprijs zoals berekend op het prijzenblad.
Ureninzet15 punten
Beoordeling van de ureninzet.
09Proces & planning
Aanmelden schouw
5 februari 2025 tot 09.00 uur
Schouw
6 februari 2025 vanaf 10.00 uur
Sluiting eerste schriftelijke vragenronde
11 februari 2025 tot 09.00 uur
Toezending eerste nota van inlichtingen
19 februari 2025
Sluiting tweede schriftelijke vragenronde
25 februari 2025 tot 09.00 uur
Toezending tweede nota van inlichtingen
4 maart 2025
Sluiting indiening van inschrijvingen
17 maart 2025 tot 09.00 uur
Uitnodigingen presentaties versturen
1 april 2025
Presentaties perceel 1 en perceel 2
10 april 2025
Reserve-dag
14 april 2025
Voorlopige gunning/afwijzing
18 april 2025
Bezwaartermijn
19 april t/m 8 mei 2025
Definitieve gunning
9 mei 2025
Contractondertekening
Mei 2025
Implementatieperiode
Vanaf 10 mei tot en met 31 december 2025
Start overeenkomst
1 januari 2026
10Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
11Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2AsitoUnknown10068×
3Effektief Groep B.V.SME10043×
4Gom SchoonhoudenUnknown10037×
5Novon Schoonmaak Gebouwen B.V.SME10020×
6NIVO NoordUnknown10027×
12Aanbestedingsdocumenten
TN507667 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250704143920pdf6 jul 2025 · 12 KB
NvI 2 Schoonmaakonderhoud Stichting OVOpdf4 mrt 2025 · 56 KB
Bijlage 4B Prijzenblad Schoonmaak Stichting OVO P2 VO - NVI 1xlsx19 feb 2025 · 629 KB
NvI 1 - Schoonmaak - Stichting OVOpdf19 feb 2025 · 133 KB
Bijlage 4A Prijzenblad Schoonmaak Stichting OVO P1 PO - NVI 1xlsx19 feb 2025 · 544 KB
Bijlage 6 KPI scoringsmodel Stichting OVOxlsx24 jan 2025 · 33 KB
Bijlage 2B Wachtkamerovereenkomstpdf24 jan 2025 · 86 KB
Bijlage 4B Prijzenblad Schoonmaak Stichting OVO P2 VOxlsx24 jan 2025 · 631 KB
Bijlage 1 Programma van Eisenpdf24 jan 2025 · 229 KB
Aanbestedingsleidraad Schoonmaak - Stichting OVOpdf24 jan 2025 · 322 KB
uea_507667_20250122164124pdf24 jan 2025 · 1310 KB
TN507667 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250122165317pdf24 jan 2025 · 12 KB
13Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens h
14Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting OVO over "Schoonmaakonderhoud".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90900000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan A.S. Alblasserdams Schoonmaakbedrijf B.V., A.S. Alblasserdams Schoonmaakbedrijf B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 2.920.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de werkzaamheden binnen de opdracht?
De opdracht omvat regulier schoonmaakonderhoud, specialistisch vloeronderhoud, glasbewassing en extra werkzaamheden.
Welke specifieke werkzaamheden vallen onder het specialistisch vloeronderhoud?
Het vloeronderhoud omvat onder andere stofwissen, moppen, schrobben, drogen, sprayen, opwrijven, het verwijderen van kauwgum en vlekken, en het top-coaten of re-coaten van harde vloeren met een was- of polymeerlaag.
Welke handelingen worden uitgevoerd bij het onderhoud van tapijtvloeren?
Voor tapijtvloeren is sproei-extractie inclusief het in- en uitruimen van de benodigde materialen onderdeel van de werkzaamheden.
Wat houdt de codering vl1 met betrekking tot vloeronderhoud in?
De werkzaamheden bij codering vl1 bestaan uit bijtippend stofzuigen, het verwijderen van vlekken (ook uit tapijt), het verwijderen van kauwgum en het stofzuigen van de entree-mat.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
15Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216