GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Schoonmaakonderhoud
Het Vrijzinnig-Christelijk Lyceum · Openbaar · 1 percelen · 375925
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90900000
Geraamde waarde
€ 1,30M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Dit betreft een opdracht voor schoonmaakonderhoud met een looptijd van vier jaar plus opties, waarbij de uitvoering wordt gestuurd op specifieke KPI's voor personeel en kwaliteit.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 90DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Schoonmaakonderhoud voor het Vrijzinnig-Christelijk Lyceum met een looptijd van januari 2026 tot en met december 2029, inclusief vier optiejaren van elk één jaar.
De opdracht betreft het uitvoeren van schoonmaakonderhoud voor Het VCL. Tot de scope van de opdracht behoren de volgende werkzaamheden: • Regulier schoonmaakonderhoud; • Specialistisch vloeronderhoud; • Glasbewassing; • Extra werkzaamheden; • Levering sanitaire middelen
1Schoonmaakonderhoud—
02Uitkomst
Gegund
Van Holstein Schoonmaakdiensten B.V.
Gunningswaarde
€ 1.300.000
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een strikte controle op de KPI-normen met betrekking tot personeelsbezetting en instructies. Houd rekening met de aansprakelijkheidslimieten en de verplichting tot elektronische facturatie. Zorg dat de geheimhoudingsverplichting en de regels omtrent intellectueel eigendom volledig zijn geborgd in de bedrijfsvoering.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Vervanging van personeel vereist voorafgaande toestemming van de opdrachtgever.Belangrijk
Onderaanneming is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming.Belangrijk
De aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal vier maal de opdrachtwaarde per gebeurtenis.Belangrijk
Facturatie dient uitsluitend elektronisch via een e-factuur te geschieden.Belangrijk
Inzet van jeugdigen jonger dan 22 jaar mag niet meer dan 10% bedragen.Belangrijk
Inzet van eigen leerlingen of ouders van leerlingen is niet toegestaan.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
KPI Personeelweging n.b.
Beoordeling op basis van inzet vaste medewerkers, instructie nieuw personeel, inzet jeugdigen/leerlingen/ouders, BHV+EHBO, VOG en werkkleding.
KPI Uitvoeringweging n.b.
Beoordeling op basis van DKS metingen, kwaliteitsmetingen, belevingsmeting, plannen bij onvoldoendes, nakomen toezeggingen en gebruik van het logboek.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2AsitoUnknown10068×
3Effektief Groep B.V.SME10043×
4Gom SchoonhoudenUnknown10037×
5Novon Schoonmaak Gebouwen B.V.SME10020×
6NIVO NoordUnknown10027×
09Aanbestedingsdocumenten
TN523322 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251111092458pdf12 nov 2025 · 8 KB
NvI 2 Schoonmaak VCLpdf27 mei 2025 · 39 KB
Aanbestedingsleidraad Schoonmaakonderhoud Het VCL NvI1pdf15 mei 2025 · 270 KB
NvI 1 Schoonmaak VCLpdf15 mei 2025 · 56 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen Schoonmaakpdf24 apr 2025 · 222 KB
uea_523322_20250422155232pdf24 apr 2025 · 292 KB
Bijlage 5 Format Nota van Inlichtingendocx24 apr 2025 · 26 KB
Aanbestedingsleidraad Schoonmaakonderdhoud_Het VCLpdf24 apr 2025 · 270 KB
Bijlage 4 Prijzenblad Schoonmaak VCLxlsx24 apr 2025 · 462 KB
Bijlage 2A Overeenkomst - Schoonmaakpdf24 apr 2025 · 133 KB
Bijlage 7 KPI scoringsmodelpdf24 apr 2025 · 95 KB
Bijlage 2B Wachtkamerovereenkomstpdf24 apr 2025 · 71 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de v
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Het Vrijzinnig-Christelijk Lyceum over "Schoonmaakonderhoud".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90900000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Van Holstein Schoonmaakdiensten B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.300.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de werkzaamheden voor het schoonmaakonderhoud?
De scope van de opdracht omvat regulier schoonmaakonderhoud, specialistisch vloeronderhoud, glasbewassing, extra werkzaamheden en de levering van sanitaire middelen.
Aan welke personele KPI's moet de opdrachtnemer voldoen?
De opdrachtnemer moet per locatie minimaal één BHV-getrainde medewerker met een rechtsgeldig EHBO-diploma inzetten. Daarnaast moet de inzet van jeugdigen (jonger dan 22 jaar) beperkt blijven tot maximaal 10% en is de inzet van eigen leerlingen of ouders van leerlingen niet toegestaan.
Welke eisen worden gesteld aan de inzet van personeel en werkkleding?
Minimaal 50% van het totaal aantal medewerkers moet uit vaste medewerkers bestaan. Daarnaast dient de opdrachtnemer er zorg voor te dragen dat alle medewerkers werkkleding dragen.
Onder welke voorwaarden kunnen personen die belast zijn met de diensten worden vervangen?
Vervanging van personen die belast zijn met het uitvoeren van de diensten kan alleen bij uitzondering en na voorafgaande toestemming van de opdrachtgever plaatsvinden. De opdrachtgever zal deze toestemming niet op onredelijke gronden weigeren.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
€ 1,3 mln
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216