GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Schoonmaakdienstverlening
Stichting Stedelijk Museum Amsterdam · Openbaar · 1 percelen · 402452
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90900000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Het Stedelijk Museum Amsterdam zoekt een partner voor de schoonmaakdienstverlening van het museum en het depot voor een periode van maximaal tien jaar. De nadruk ligt op kwaliteit, flexibiliteit en sociale verantwoordelijkheid.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 90DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de schoonmaakdienstverlening voor het museum en het depot, inclusief reguliere schoonmaak, glasbewassing en ondersteuning bij de catering. De totale verwachte looptijd is tien jaar inclusief opties.
Een schoonmaakdienstverlening voor het museumgebouw, inclusief kantoren en het depot
1Schoonmaakdienstverlening—
02Uitkomst
Gegund
EW Facility Services
Inschrijvers
6
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de sociale verantwoordelijkheid en duurzame inzetbaarheid van personeel. Zorg voor een concreet plan voor flexibele inzetbaarheid tijdens piekdrukte en ombouwperiodes. De gastvrijheid van de schoonmaakmedewerkers is een essentieel onderdeel van de beoordeling.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdracht vereist een hoge mate van flexibiliteit bij wisselende bezoekersaantallen en evenementen.Belangrijk
Er is een geen varianten beleid van toepassing.Belangrijk
De communicatie verloopt uitsluitend via het TenderNed platform.Belangrijk
In het depot is het verboden om beeldopnamen te maken tijdens de schouw.Belangrijk
Inschrijvers moeten zich schriftelijk aanmelden voor de inlichtingenbijeenkomst.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond — Toetsing van uitsluitingsgronden.
Technisch — Voldoen aan de geschiktheidseisen zoals beschreven in hoofdstuk 4.4.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Toetsing van uitsluitingsgronden.
07Gunningscriteria
Gunningscriterium 1: Kwaliteit uitwerking antwoorden op basis volgordeweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit van de uitwerking van de antwoorden op de gestelde vragen.
Gunningscriterium 2: Duurzame inzetbaarheid en sociale verantwoordelijkheidweging n.b.
Beoordeling van de inzet op een gezonde, veilige en toekomstbestendige werkomgeving, scholing, vitaliteit en Social Return on Investment (SROI).
Gunningscriterium prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs van de inschrijving.
Gunningscriterium 3: Flexibiliteit en wendbaarheid – presentatieweging n.b.
Beoordeling van de flexibiliteit en wendbaarheid tijdens de presentatie.
08Proces & planning
Vooraankondiging aanbesteding
24 november 2025
Publiceren schoonmaak aanbesteding
2 december 2025
Uiterste datum aanmelding inlichtingenbijeenkomst/schouw (deadline)
10 december 2025
Inlichtingenbijeenkomst/schouw
12 december 2025
Sluiting vragenronde 1 (deadline)
15 december 2025
Publicatie eerste nota van inlichtingen
22 december 2025
Sluiting vragenronde 2 (deadline)
6 januari 2026
Publicatie tweede nota van inlichtingen
9 januari 2026
Sluiting termijn indienen inschrijvingen (deadline)
2 februari 2026
Openen van inschrijvingen
2 februari 2026
Presentaties
11 en 13 februari 2026
Bekendmaking gunningsbeslissing (streefdatum)
25 februari 2026
Start voorbereiding
19 maart 2026
Ingangsdatum overeenkomst
1 mei 2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2AsitoUnknown10068×
3Effektief Groep B.V.SME10043×
4Renewi Nederland B.V.SME100133×
5Asito B.V.SME10036×
6Gom SchoonhoudenUnknown10037×
11Aanbestedingsdocumenten
Nota van inlichtingen 3 - Overnamelijst anoniem - Stedelijk Museum inclusief reiskostenpdf13 jan 2026 · 79 KB
Bijlage 11 - Sluiting tentoonstellingszalen 2026_versie2.0pdf9 jan 2026 · 132 KB
Bijlage E - Concept van overeenkomst V3.0pdf9 jan 2026 · 239 KB
Nota van inlichtingen 2026-01-09-1pdf9 jan 2026 · 2 KB
Nota van inlichtingen II - Schoonmaakdienstverlening - Stedelijk Museum Amsterdampdf9 jan 2026 · 163 KB
Beschrijvend document EA Schoonmaakdienstverlening het Stedelijk V3.0pdf9 jan 2026 · 633 KB
Bijlage A - Programma van Eisen Schoonmaakdienstverlening het Stedelijk V3.0pdf9 jan 2026 · 666 KB
Bijlage A - Programma van Eisen Schoonmaakdienstverlening het Stedelijk V2.0pdf22 dec 2025 · 658 KB
Beschrijvend document EA Schoonmaakdienstverlening het Stedelijk V2.0pdf22 dec 2025 · 633 KB
Nota van inlichtingen I - Schoonmaakdienstverlening - Stedelijk Museum Amsterdampdf22 dec 2025 · 414 KB
Bijlage 1 - Schoonmaakwerkprogramma's V2.0pdf22 dec 2025 · 459 KB
Bijlage 8 - Prijs Invultabel V2.0xlsx22 dec 2025 · 218 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 36> Openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een overheidsopdracht voor de reiniging van metrovoertuigen. Klager voldoet vAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 457> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor onderhoud van elementverhardingen. Van toepassing Klacht ongegrondAdvies 221> In geschil is het perceel sanitaire voorzieningen van een aanbesteding van een schoonmaakcontract. De inschrijvers wordt gevraagAdvies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrond
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Stedelijk Museum Amsterdam over "Schoonmaakdienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90900000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan EW Facility Services.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor schoonmaakdienstverlening in?
De opdracht betreft schoonmaakdienstverlening voor het museumgebouw, waarbij de werkzaamheden worden uitgevoerd in de kantoren en het depot.
Op welke onderdelen is de tariefopbouw in de prijsinvultabel gebaseerd?
De tariefopbouw is onderverdeeld in regulier werk en regie werk, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen uitvoering (vakvolwassene, voorman/vrouw, dagkracht, specialist) en directe leiding (meewerkend, niet-meewerkend, objectleider).
Welke frequenties en factoren worden gehanteerd voor de berekening van werkdagen, weekenddagen en feestdagen?
Voor werkdagen geldt een basis van 255 dagen per jaar. Voor weekenddagen geldt een basis van 101 dagen per jaar en voor feestdagen 9 dagen per jaar. De prijsinvultabel bevat specifieke factoren voor verschillende intervallen zoals 15W, 5W, 4W, 3W, 2W, 1W en diverse jaren (1J tot 27J).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216