GeslotenDienstenEuropeesOpenbaar

Schoonmaakdienstverlening 2 locaties Gemeente Ooststellingwerf

Gemeente Ooststellingwerf · Openbaar · 1 percelen · 378364
Type
Diensten
90900000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Schoonmaakdienstverlening voor twee multifunctionele accommodaties in de gemeente Ooststellingwerf met een geschatte jaarwaarde van € 70.000,-. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij implementatie en dienstverlening zwaar wegen.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 90DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Schoonmaakdienstverlening op 2 locaties met een totaal oppervlakte van circa 3600 m2. De opdracht omvat regulier en periodiek onderhoud voor een looptijd van 4 jaren plus 4 optiejaren.

De gemeente Ooststellingwerf zoekt 1 leverancier voor schoonmaakdienstverlening op 2 locaties met een totaal oppervlakte van circa 3600 m2 bruto vloeroppervlakte.

90900000Diensten
1Schoonmaakdienstverlening 2 locaties Gemeente Ooststellingwerf

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke focus op de personele continuïteit en de overname van huidige medewerkers. Integreer concrete KPI's in de kwaliteitsonderbouwing om aan de specifieke eisen van K2 te voldoen. Gezien de kindvriendelijke omgeving is een gedetailleerde aanpak voor hygiëne en veiligheid essentieel.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 4
Verplichte overname van bestaand personeel conform CAO Schoonmaak en Glazenwassersbedrijf 2024-2026.Belangrijk
De kwaliteitsbeantwoording voor K1 en K2 heeft een maximaal aantal pagina's van 3 per onderdeel.Belangrijk
Inschrijvers moeten bij K2 voor elk onderdeel minimaal één KPI meegeven.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het bestellen en bijvullen van schoonmaakmiddelen en hygiëneproducten.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 1.250.000,- per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen per jaar.Financieel
Technisch · 1
Minimaal 3 jaar ervaring met schoonmaakdienstverlening in een (semi) publiek toegankelijk gebouw, waarbij continuïteit bij ziekte/uitval is geborgd en feedbackverwerking is aangetoond.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (voor Nederlandse inschrijvers).Beroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 1
Geen sprake van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de overeenkomst.Uitsluitingsgrond

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (1)
  • Geen sprake van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de overeenkomst.

06Gunningscriteria

K1: Implementatie€ 10.000,-

Beoordeling van een zorgvuldige, planmatige en professionele overgang met aandacht voor continuïteit, risicobeheersing en proactiviteit.

K2: Dienstverlening€ 15.000,-

Beoordeling van de mate van professionaliteit, kwaliteit, flexibiliteit en samenwerking binnen de onderwijsomgeving, inclusief het verplicht opnemen van minimaal 1 KPI per onderdeel.

Prijsweging n.b.

De totale inschrijfprijs zoals opgegeven in het prijsinvulformulier.

07Proces & planning

Publicatie aanbesteding
2025-05-12
Aanmelden schouw
2025-05-16
Schouw
2025-05-19
Vragen stellen 1e nota van inlichtingen
2025-06-02
Publicatie Nota van Inlichtingen 1
2025-06-16
Vragen stellen 2e nota van inlichtingen
2025-06-30
Publicatie Nota van inlichtingen 2
2025-07-21
Indienen inschrijving
2025-08-04
Voorlopige gunning
2025-09-15
Definitieve gunning
2025-10-06
Kennismakingsgesprek
2025-10-13
Ingangsdatum overeenkomst
2026-01-01

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2AsitoUnknown10068×
3Effektief Groep B.V.SME10043×
4Gom SchoonhoudenUnknown10037×
5Asito B.V.SME10036×
6NIVO NoordUnknown10027×

10Aanbestedingsdocumenten

Invulformulier C- Prijsinvulformulier 25072025xlsx25 jul 2025 · 47 KB
21 07 2025 Nota van Inlichtingen 2pdf21 jul 2025 · 25 KB
Invulformulier C- Prijsinvulformulierxlsx16 jun 2025 · 42 KB
CAO Schoonmaak 2024-2026pdf16 jun 2025 · 1012 KB
1. Offerteaanvraag schoonmaakdienstverlening 1.1pdf16 jun 2025 · 585 KB
Bijlage 1.0 - Diensverleningsovereenkomst (concept) 1.1pdf16 jun 2025 · 228 KB
16 6 2025 Nota van inlichtingen 1xlsx16 jun 2025 · 21 KB
Bijlage 1.0 - Dienstverleningsovereenkomst (concept) 1.1pdf13 mei 2025 · 192 KB
Invulformulier D - Concernverklaringdocx13 mei 2025 · 28 KB
Invulformulier B - Referenties schoonmaakdienstverleningdocx13 mei 2025 · 64 KB
Bijlage 3.1 - Social Return paragraaf Frieslandpdf13 mei 2025 · 258 KB
1. Offerteaanvraag schoonmaakdienstverlening Samensprong en Boekebeampdf13 mei 2025 · 567 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Ooststellingwerf over "Schoonmaakdienstverlening 2 locaties Gemeente Ooststellingwerf".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90900000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de schoonmaakwerkzaamheden?
De opdracht betreft schoonmaakdienstverlening op 2 locaties, namelijk De Samensprong en De Boekebeam, met een totale bruto vloeroppervlakte van circa 3600 m².
Om welke locaties gaat het bij deze schoonmaakopdracht?
De schoonmaakdienstverlening is gericht op de locaties De Samensprong en De Boekebeam.
Wat is het doel van de gevraagde schoonmaakdienstverlening?
De opdracht is gericht op het onderhoud en de reiniging van de twee genoemde locaties.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 214K
mediaan
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216