GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Schoonmaak Pontis Onderwijsgroep

Pontis Onderwijsgroep · Openbaar · 1 percelen · 372357
Type
Diensten
90911200
Geraamde waarde
€ 967K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor schoonmaakdienstverlening bij de Pontis Onderwijsgroep voor een periode van vier jaar. De gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding binnen een specifiek budget.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 967.047
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 90DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft de verzorging van schoonmaakdienstverlening voor de Pontis Onderwijsgroep, inclusief inspanningsgericht onderhoud, vloeronderhoud in gymzalen en voorraadbeheer. De overeenkomst heeft een looptijd van vier jaar vanaf 1 januari 2026.

Schoonmaakonderhoud van 9 onderwijslocaties.

90911200Diensten
1Perceel 1

02Uitkomst

Gegund

Schoonmaakbedrijf "Victoria" B.V.

Gunningswaarde
€ 967.047
Inschrijvers
4

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de financiële inschrijving exact binnen het gestelde budgetbereik valt om uitsluiting te voorkomen. Bereid een sterke onderbouwing voor de suppletiekosten bij personeelsovername. Let bij de kwalitatieve beantwoording strikt op de paginalimieten en de gehanteerde lettergrootte.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 6
De financiële inschrijving moet tussen de € 900.000 en € 1.000.000 liggen.Belangrijk
Inschrijvingen boven of onder het budget worden terzijde gelegd.Belangrijk
De kwalitatieve inschrijving heeft een maximaal aantal pagina's (exact aantal niet vermeld in tekst) en een lettertype van 10pt.Belangrijk
De overname van personeel moet volgens de CAO Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf worden afgehandeld.Belangrijk
De wachtkamerovereenkomst is geldig voor een periode van 2 jaar voor de tweede geëindigde partij.Belangrijk
De algemene inkoopvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn onvoorwaardelijk acceptabel.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel · 1
De inschrijving moet binnen het budget van € 900.000,- tot € 1.000.000,- vallen.Financieel
Overig · 2
Het indienen van een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).Overig
Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.Overig

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

kwalitatieve subgunningscriteriaweging n.b.

Kwalitatieve beoordeling van de inschrijving.

financieel gunningscriteriumweging n.b.

Financiële beoordeling van de inschrijving.

Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BPKV)weging n.b.

De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

08Proces & planning

Publicatie
26 maart 2025
Datum zichtbaar op TenderNed
28 maart 2025
Schouw
8 april 2025
Vragen stellen NvI
1 tot en met 15 april 2025, 09.00 uur
Nota van Inlichtingen 1 versturen
16 april 2025
Vragen stellen NvI 2
22 april 2025, 09.00 uur
Nota van Inlichtingen 2 versturen
23 april 2025
Sluitingsdatum indienen inschrijvingen
6 mei 2025, 12.00
Bekendmaking deelname toelichting
21 mei 2025
Toelichtingsgesprekken
3 juni 2025, 09.00 uur
Voorlopige gunningsbeslissing
12 juni 2025
Definitieve gunningsbeslissing
8 juli 2025
Ingangsdatum overeenkomst
1 januari 2026

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2Asito B.V.SME10036×
3Schoonmaakbedrijf "Victoria" B.V.SME10023×
4AsitoUnknown9968×
5Effektief Groep B.V.SME9943×
6Gom SchoonhoudenUnknown9837×

11Aanbestedingsdocumenten

TN507699 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250715154027pdf17 jul 2025 · 13 KB
Nota van inlichtingen 2pdf22 apr 2025 · 67 KB
Nota van inlichtingen 1 defpdf16 apr 2025 · 89 KB
Bijlage P2 Werkprogramma 8 april 2025pdf8 apr 2025 · 538 KB
Bijlage A Holding-Concern verklaringdocx27 mrt 2025 · 32 KB
Bijlage G Algemene Inkoopvoorwaarden Pontis - december 2024pdf27 mrt 2025 · 267 KB
Bijlage C Prijzenblad LEEG defxlsx27 mrt 2025 · 793 KB
Bijlage D Programma van Eisenpdf27 mrt 2025 · 603 KB
uea_507699_20250325131413pdf27 mrt 2025 · 1260 KB
Bijlage P4 Gedrags- en integriteitsregeling Pontis Onderwijsgroeppdf27 mrt 2025 · 319 KB
Bijlage P1 Locatielijst achterliggende infopdf27 mrt 2025 · 60 KB
Bijlage P3 Aanwijzingen schoonmaakonderhoudpdf27 mrt 2025 · 133 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Pontis Onderwijsgroep over "Schoonmaak Pontis Onderwijsgroep".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90911200. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Schoonmaakbedrijf "Victoria" B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 967.047.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van het schoonmaakonderhoud voor de schoollocaties?
Het schoonmaakonderhoud betreft 8 schoollocaties met een totale oppervlakte van circa 52.000 m2.
Welke werkzaamheden worden uitgevoerd in de administratieve en vergaderruimten?
De werkzaamheden omvatten onder andere het ledigen van afvalbakken, het verwijderen van stof en vlekken van bureaus, tafels, kasten, telefoons, monitoren en randapparatuur, alsmede het wissen van vloeren en het stofzuigen van tapijt.
Hoe vaak vindt de schoonmaak van de administratieve ruimten plaats?
De frequentie voor de werkzaamheden in de administratieve- en vergaderruimten is dagelijks.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 214K
mediaan
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 967K

Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216