OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Schoonmaak opvanglocatie Maria ter Engelen Oudenbosch
Gemeente Halderberge · Openbaar · 1 percelen · 422731
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90900000 · Schoonmaak- en afvalve
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-1d
16 jun 2026 · 09:30
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Halderberge zoekt een schoonmaakbedrijf voor de algemene ruimtes van opvanglocatie Maria ter Engelen in Oudenbosch voor een periode van één jaar met verlengingsopties. Een cruciale voorwaarde is de overname van zes huidige medewerkers conform de CAO.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 90DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Schoonmaak van de algemene ruimtes van de opvanglocatie Maria ter Engelen (St. Anna) te Oudenbosch. De opdracht heeft een vaste looptijd van één jaar met de mogelijkheid tot 6 verlengingen van zes maanden.
Gemeente Halderberge vangt op dit moment vluchtelingen uit Oekraïne op in locatie Maria ter Engelen (St. Anna) te Oudenbosch. Het aantal opgevangen vluchtelingen schommelt, maar de opvanglocatie kent een maximumcapaciteit van 192 opvangplekken. Deze locatie dient schoon worden gehouden. Op dit moment wordt de schoonmaak door 8 Oekraïense schoonmaaksters uitgevoerd. Zij zijn in dienst bij de huidige opdrachtnemer. De gemeente wenst de gezamenlijke ruimtes in de opvanglocatie schoon te houden door vluchtelingen die in de opvanglocatie verblijven. Dit zorgt voor de betreffende schoonmaaksters
1Schoonmaak opvanglocatie Maria ter Engelen Oudenbosch—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige financiële onderbouwing van het all-in uurtarief, inclusief personeelskosten, reis- en verblijfkosten en vervanging bij uitval. Houd rekening met de verplichte overname van zes medewerkers als kernvoorwaarde voor de opdracht. Zorg dat de kwaliteit van de dienstverlening (zoals het bijhouden van een digitaal logboek en aftekenlijsten) expliciet wordt geborgd in het voorstel.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Personeelsovername: Er is een harde eis om zes (6) medewerkers over te nemen conform artikel 38 CAO schoonmaak en glazenwassersbedrijf.Belangrijk
Schoonmaakmiddelen: De opdrachtnemer dient de door de opdrachtgever geleverde schoonmaakmiddelen te gebruiken.Belangrijk
Taal: Alle informatie bij de inschrijving dient in de Nederlandse taal te zijn opgesteld.Belangrijk
Varianten: Het is niet toegestaan om varianten in de inschrijving op te nemen.Belangrijk
Communicatie: Contact met de aanbestedende dienst mag uitsluitend digitaal via TenderNed verlopen; het benaderen van andere medewerkers kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
VOG: Medewerkers moeten op eerste verzoek een VOG kunnen overhandigen die niet ouder is dan 6 maanden.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Overig — In totaal zes (6) medewerkers dienen te worden overgenomen volgens artikel 38 CAO schoonmaak en glazenwassersbedrijf.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
07Proces & planning
Publicatie aanbestedingsdocumenten
23 mei 2026
Aanmelding schouw
8 mei 2026 12:00 uur
Schouw
12 mei 2026 van 10:00 tot 11:00 uur
Indienen van vragen Nota van Inlichtingen
27 mei 2026 Uiterlijk 9:30 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen
3 juni 2026
Sluitingstermijn indiening van de inschrijving
16 juni 2026 Uiterlijk 9:30 uur
Gunningsbeslissing
2 juli 2026
Bezwaartermijn
3 t/m 22 juli 2026
Definitieve gunning
24 juli 2026
Ingangsdatum overeenkomst
1 september 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2Gom SchoonhoudenUnknown10037×
3NIVO NoordUnknown10027×
4Blue Facilitair B.V.SME10020×
5Hago Nederland B.V.SME9929×
6AsitoUnknown9868×
10Aanbestedingsdocumenten
uea_587008_20260423150442pdf25 apr 2026 · 577 KB
Bijlage 7 - Eigen verklaring sanctiepakket Ruslanddocx25 apr 2026 · 31 KB
Bijlage 8- Format opgave referentie Schoonmaak opvanglocatie gemeente Halderbergedocx25 apr 2026 · 35 KB
TN587008 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260423153537pdf25 apr 2026 · 216 KB
Bijlage 1- Inschrijfbiljet versie definitief d.d. 23-4-2026 Beveiligdxlsx25 apr 2026 · 24 KB
Bijlage 5- Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten gemeente Halderberge 2025pdf25 apr 2026 · 183 KB
Bijlage 9- Klachtenregeling aanbestedingen gezamenlijk klachtenmeldpunt gemeente Halderbergepdf25 apr 2026 · 187 KB
Beschrijvend document Schoonmaak opvanglocatie gemeente Halderberge versie definitief d.d. 23-4-2026pdf25 apr 2026 · 657 KB
Bijlage 4- Conceptovereenkomst Schoonmaak opvanglocatie gemeente Halderbergepdf25 apr 2026 · 340 KB
Bijlage 2- Overzicht werkzaamheden en specificatie toaal aantal uren schoonmaak versie definitiefpdf25 apr 2026 · 102 KB
Bijlage 3- Plattegrond opvanglocatiepdf25 apr 2026 · 3917 KB
Bijlage 6- Concept wachtkamerovereenkomst Schoonmaak opvanglocatie gemeente Halderbergepdf25 apr 2026 · 244 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voorAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 79> Europese openbare procedure voor het inzamelen van afval van kunststof verpakkingen. Inzet van mensen met een afstand tot de arbAdvies 467> Europese niet-openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor het ontwerp van de renovatie van het hoofdgebouw Klacht gegrond
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Halderberge over "Schoonmaak opvanglocatie Maria ter Engelen Oudenbosch".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 16 juni 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90900000, omschreven als "Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de verplichting met betrekking tot de overname van personeel?
De nieuwe opdrachtnemer is verplicht om in totaal minimaal zes medewerkers van de huidige opdrachtnemer over te nemen.
Welke ervaring wordt van de inschrijver verwacht?
Inschrijvers moeten ervaring hebben met de schoonmaak van publieke of menselijke opvanglocaties en in staat zijn om personeel continu te beheren en grensoverschrijdende processen te ondersteunen.
Welke eisen worden gesteld aan de schoonmaakplanning?
Er moet een schoonhoudingssysteemplanning worden gehanteerd binnen vaste tijdsloten. Daarnaast moet de bereidheid tot het uitvoeren van verplichtingen in een humanitaire opvang worden geregistreerd.
Aan welke eisen moeten de arbeidsvoorwaarden voldoen?
De opdrachtnemer dient te zorgen voor redelijke arbeidsovereenkomsten en sociale zekerheid voor de medewerkers.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216