OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Schoonmaak, ODZOB
Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant · Openbaar · 1 percelen · 414788
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90919200 · Schoonmaken van kantor
Geraamde waarde
€ 431K
geraamd
Tot deadline
-61d
16 apr 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Schoonmaakdienstverlening voor het kantoor van de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant, inclusief pantrybevoorrading en glasbewassing, waarbij kwaliteit wordt getoetst via de NEN 2075 norm.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 90DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de dagelijkse en periodieke schoonmaak, de bevoorrading van de pantryartikelen (inclusief tweewekelijks onderhoud van automaten) en glasbewassing (binnenzijde) voor het kantoor van de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant aan de Wal 28 te Eindhoven. Het betreft een vloeroppervlak van 2267m2 en een balkon van 60 m2 met in totaal 2360 m2 aan oppervlakte.
De overeenkomst bestaat uit de volgende diensten: 1. Dagelijkse en periodieke schoonmaak 2. Bevoorrading van de pantry, inclusief wekelijks onderhoud koffieautomaten 3. Glasbewassing (binnenzijde) Voor een uitgebreide toelichting wordt verwezen naar het aanbestedingsdocument en het programma van eisen.
1Schoonmaak, ODZOB€ 431.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een strikte naleving van de AQL-waarden en de NEN 2075 norm om sancties en kortingen op facturen te voorkomen. Verifieer of de VOG-documentatie van al het personeel (ook uitzendkrachten) elke twee jaar actueel is. Houd rekening met de beperkte parkeergelegenheid en de specifieke toegangsroutes voor personeel.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Sancties bij kwaliteitstekortkomingen: bij het niet behalen van de kwaliteit bij een tweede toetsing volgt 10% korting op de maandfactuur, bij een derde toetsing 30% korting.Belangrijk
Inspanninggericht: er is sprake van inspanninggerichte schoonmaak waarbij de contractant zelf bepaalt hoeveel mensen en middelen nodig zijn om de kwaliteit te realeren.Belangrijk
Vervanging personeel: bij ziekte of andere oorzaken moeten uren volledig worden aangevuld om de continuïteit te waarborgen.Belangrijk
Afvalbeheer: de contractant is verantwoordelijk voor de afvalverwijdering en de aanschaf van afvalzakken.Belangrijk
Glasbewassing: de binnenzijde van het glas dient in dezelfde week uitgevoerd te worden als de glasbewassing aan de buitenzijde van het pand.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Overig · 4
Personeel dient een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben op basis van de geldende cao schoonmaak- en glazenwassersbedrijf.Overig
Al het personeel (inclusief uitzendkrachten en tijdelijke krachten) moet in het bezit zijn van een geldige Verklaring Omtrek Gedrag (VOG); elke twee jaar dient een nieuwe VOG te worden aangeleverd.Overig
Uitzendkrachten mogen ten hoogste 5% van het totale aantal productie-uren per jaar bedragen (exclusief calamiteiten- en vakantiewerk).Overig
Uitzendkrachten dienen uitsluitend te worden ingehuurd bij een uitzendbureau met een officiële vergunning van het Ministerie van SZW.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteit schoonmaakwerkweging n.b.
De kwaliteit wordt beoordeeld volgens de NEN 2075 norm en getoetst middels het VSR-KMS door een onafhankelijke VSR-gecertificeerde kwaliteitscontroleur. Er wordt gewerkt met Acceptance Quality Limits (AQL-waarden): 7% voor bureau- en verkeersruimten en representatieve ruimten, en 4% voor sanitaire ruimten.
07Waarde in context
€ 431.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2AsitoUnknown10068×
3Tyclean bedrijfsdiensten B.V.SME10030×
4Gom SchoonhoudenUnknown10037×
5Effektief Groep B.V.SME10043×
6Hago Nederland B.V.SME10029×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 1 Conceptovereenkomst_Schoonmaak_BIZOB-2025-GEV-IDE-00432.pdfpdf1 apr 2026 · 325 KB
Bijlage 2 Algemene inkoopvoorwaarden 2024 voor leveringen en diensten + addendum.pdfpdf1 apr 2026 · 275 KB
Bijlage B Ruimtestaat.xlsxxlsx1 apr 2026 · 21 KB
Beoordeling kwaliteit.pdfpdf1 apr 2026 · 33 KB
Bijlage 4 Verklaring referenties.docxdocx1 apr 2026 · 148 KB
Bijlage 3 Eigen verklaring (UEA).pdfpdf1 apr 2026 · 332 KB
Bijlage D foto's locatie en inrichting.docxdocx1 apr 2026 · 2523 KB
Bijlage C Levering pantry artikelen.xlsxxlsx1 apr 2026 · 19 KB
Prijslijst.pdfpdf1 apr 2026 · 32 KB
Beschrijving.pdfpdf1 apr 2026 · 38 KB
Bijlage I Duurzaamheidseisen.docxdocx1 apr 2026 · 154 KB
Bijlage 5 Inschrijfbiljet_leeg_V3.0.xlsxxlsx1 apr 2026 · 33 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de v
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant over "Schoonmaak, ODZOB".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 16 april 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 431.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90919200, omschreven als "Schoonmaken van kantoren". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke specifieke diensten worden onder deze opdracht uitbesteed?
De opdracht omvat dagelijkse en periodieke schoonmaak, de bevoorrading van de pantry inclusief wekelijks onderhoud aan de koffieautomaten, en glasbewassing aan de binnenzijde.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten een geldige statutaire basis in Nederland hebben, minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met office-cleaning kunnen overleggen, en de capaciteit hebben om de diensten binnen de voorgestelde tijdslijnen uit te voeren.
Welke eisen worden gesteld aan de bedrijfsvoering van de inschrijver?
Inschrijvers dienen eerlijke bedrijfspraktijken te hanteren en te voldoen aan de lokale wet- en regelgeving met betrekking tot arbeid en veiligheid.
Wat zijn de belangrijkste selectie-eisen voor de uitvoering van de werkzaamheden?
De uitvoering moet voldoen aan het vastgelegde programma van eisen, de dagelijkse en periodieke schoonmaak, de pantry-bevoorrading met wekelijks onderhoud van koffieautomaten en de glasbewassing aan de binnenzijde.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
€ 431K
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216