OpenDienstenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
Schoonmaak gymlokalen
Gemeente Hengelo · Openbaar · 1 percelen · 423483
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90911200 · Reiniging van gebouwen
Geraamde waarde
€ 200K
geraamd
Tot deadline
-5d
11 jun 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Kansrijk — overweeg te biedenvertrouwen hoog
Schoonmaakopdracht voor zeven gymlocaties in Hengelo met een looptijd van twee jaar plus één jaar verlenging, waarbij zowel reguliere als specialistische reiniging wordt gevraagd.
Diensten · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropees
KenmerkenCPV 90DienstenMKB-geschiktEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de reguliere schoonmaak en specialistische vloerreiniging van zeven gymlocaties in het beheer van de gemeente Hengelo voor een periode van 2 jaar met een eenzijdige verlengingsoptie van 1 jaar.
De gemeente Hengelo als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer contracteren voor de schoonmaak van de gymlocaties in het beheer van de gemeente Hengelo. Gemeente Hengelo heeft ervoor gekozen om haar gymlokalen gedeeltelijk door de SWB schoon te laten maken en gedeeltelijk door een extern schoonmaakbedrijf. Ervaring uit het verleden leert dat het vrijwel onmogelijk is om alle gymlokalen in het beheer van gemeente Hengelo binnen het gevraagde tijdsbestek (6 tot 8 in ochtend) schoon te maken. Om onder andere die reden is de opdracht dan ook gedeeltelijk inbesteed.
1Schoonmaak gymlokalen€ 200.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een recente GVA (maximaal 2 jaar oud) en een correct uittreksel KvK waarbij de ondertekenaar expliciet bevoegd is voor de volledige opdrachtwaarde. Bereid een SROI-plan van maximaal 2 A4 voor de verificatiefase waarin de invulling van de 5% verplichting wordt beschreven. Verifieer de referentie nauwkeurig op de eis van minimaal 4 vergelijkbare ruimten en een leeftijd van maximaal 3 jaar.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Overname personeel: Er is sprake van overname van personeel conform de verstrekte overnamelijst.Belangrijk
SROI-verplichting: Er geldt een Social Return On Investment verplichting van 5% van de opdrachtsom.Belangrijk
Onderaanneming: Het inzetten van onderaannemers heeft niet de voorkeur en vereist voorafgaande schriftelijke toestemming.Belangrijk
Geldigheidsduur: De inschrijving is minimaal 90 dagen geldig.Belangrijk
Inkoopvoorwaarden: De algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente zijn van toepassing; eigen leverings- en verkoopvoorwaarden worden afgewezen.Belangrijk
Schoonmaakvoorschriften: De reiniging van houten en kunststof vloeren moet strikt conform de verstrekte voorschriften gebeuren; materialen en producten moeten in de prijs zijn inbegrepen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Inschrijver moet verklaren dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid conform EU Verordening (EU) 833/2014.Financieel
Technisch · 1
De inschrijver moet over voldoende deskundigheid en/of ervaring beschikken, aangetoond met minimaal één referentieopdracht (niet ouder dan 3 jaar) voor de efficiënte en kwalitatieve uitvoering van zowel de dagelijkse als de periodieke schoonmaak van gymlokalen/sportzalen of andere ruimten van vergelijkbare omvang en gebruik, waarbij de referentie minimaal 4 van deze ruimten omvat.Technisch
Overig · 2
Beschikken over een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) die niet ouder is dan twee jaar op de datum van sluiten van de inschrijvingstermijn.Overig
Inschrijving moet rechtsgeldig ondertekend worden door een vertegenwoordiger die in het uittreksel van de Kamer van Koophandel staat vermeld en bevoegd is om te tekenen voor de gehele opdrachtwaarde/looptijd.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BKPV)weging n.b.
Gunning vindt plaats op basis van de hoogste score op kwaliteit en prijs volgens de formule 'Relateer prijsscore aan laagste prijs'. Bij gelijke eindscore wordt eerst gekeken naar de hoogste score op kwalitatieve gunningscriteria en daarna naar de laagste inschrijfprijs.
07Waarde in context
€ 200.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2AsitoUnknown10068×
3Effektief Groep B.V.SME10043×
4Gom SchoonhoudenUnknown10037×
5Asito B.V.SME10036×
6Hago Nederland B.V.SME10029×
09Aanbestedingsdocumenten
SROI Regionaal Versie 2026.pdfpdf13 mei 2026 · 218 KB
Prijzenblad schoonmaak gymlocaties.xlsxxlsx13 mei 2026 · 15 KB
20006 - NEN 2580-meting 20006 Achterhoekse Molenweg.pdfpdf13 mei 2026 · 35 KB
20006 - Gymzaal Achterhoekse Molenweg 271-3-Begane Grond.pdfpdf13 mei 2026 · 34 KB
Programma van Eisen schoonmaak gymlocaties na aanpassingen kwaliteit.pdfpdf13 mei 2026 · 240 KB
20157 - Gymlokaal-Begane Grond Gerststraat.pdfpdf13 mei 2026 · 35 KB
20360 - Gymlokaal-Exterieur Wolter ten Catestraat.pdfpdf13 mei 2026 · 33 KB
20179 - Gymzaal Jan prinsstraat-Begane Grond.pdfpdf13 mei 2026 · 34 KB
20177- NEN 2580-meting 20177 Jacques Perkstraat.pdfpdf13 mei 2026 · 70 KB
20360 - NEN 2580-meting 20360 Wolter ten Catestraat.pdfpdf13 mei 2026 · 71 KB
20132 - Gymzaal-Exterieur Deurningerstraat.pdfpdf13 mei 2026 · 32 KB
20132 - NEN 2580-meting 20132 Deurningerstraat.pdfpdf13 mei 2026 · 70 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voor
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Hengelo over "Schoonmaak gymlokalen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 11 juni 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 200.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90911200, omschreven als "Reiniging van gebouwen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke selectie- en geschiktheidseisen gelden voor de opdracht?
Inschrijvers moeten ervaring hebben met sport- of recreatieinfrastructuur, specifiek gymfaciliteiten. Daarnaast is een bewezen vaardigheid in het schoonmaken van sportcentra vereist, de beschikbaarheid van personeel om 6 tot 8 uur per ochtend, en het overleggen van één of meerdere referenties uit de sport- of recreatiebranche.
Hoe is de uitvoering van de schoonmaakwerkzaamheden georganiseerd?
De schoonmaak van de gymlocaties wordt gedeeltelijk door de SWB en gedeeltelijk door een extern schoonmaakbedrijf uitgevoerd. Dit is noodzakelijk omdat het vrijwel onmogelijk is om alle locaties binnen het gevraagde tijdsbestek van 6 tot 8 uur in de ochtend schoon te maken.
Welke specifieke eisen worden gesteld aan het onderhoud van de sportvloeren?
Voor houten sportvloeren is wekelijks vochtig moppen met minimaal watergebruik vereist en maandelijks onderhoud met een schrob-zuigmachine met een zachte borstel. Er dient gebruik te worden gemaakt van een niet filmvormend of agressief reinigingsmiddel, zoals BonaCleaner.
Welke regeling is van toepassing bij klachten over de aanbestedingsprocedure?
Op de procedure is de Twentse Klachtenregeling 2013 (geactualiseerd in 2023) van toepassing. Deze regeling biedt een klachtenmeldpunt en een procedure voor ondernemers die ongenoegen uiten over handelen of nalaten binnen de werkingssfeer van de Aanbestedingswet 2012.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
€ 200K
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216