enderView.ai
InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Scanning on demand services

Het Utrechts Archief · Openbaar · 1 percelen · 234601
Type
Diensten
79999100
Geraamde waarde
€ 514K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

Het Utrechts Archief zoekt een opdrachtnemer voor het scannen van documenten in diverse formaten en grote aantallen, conform vooraf gemaakte afspraken. De gescande documenten worden vervolgens gepubliceerd. Na de gunning wordt een pilot gestart waarbij de opdrachtgever en opdrachtnemer de mogelijkheid hebben om de dienstverlening uit te breiden. De opdrachtgever behoudt het recht om de pilot op elk moment te beëindigen zonder kosten voor de opdrachtnemer. Indien de pilot succesvol blijkt, kan de opdrachtgever de pilotactiviteiten structureel overnemen in plaats van de basisdienstverlening. De procedure is openbaar, zonder CPV-code, en richt zich op diensten. De opdracht vereist een betrouwbare, schaalbare scanninginfrastructuur, ervaring met documentpublicatie en een flexibele contractuele aanpak.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Het Utrechts Archief
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 513.500
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
23:59 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
79999100
Locatie
Utrecht
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingscanningdigitizationpilot

01Wat wordt gevraagd

Het Utrechts Archief zoekt een opdrachtnemer voor het scannen van documenten in diverse formaten en grote aantallen, conform vooraf gemaakte afspraken. De gescande documenten worden vervolgens gepubliceerd. Na de gunning wordt een pilot gestart waarbij de opdrachtgever en opdrachtnemer de mogelijkheid hebben om de dienstverlening uit te breiden. De opdrachtgever behoudt het recht om de pilot op elk moment te beëindigen zonder kosten voor de opdrachtnemer. Indien de pilot succesvol blijkt, kan de opdrachtgever de pilotactiviteiten structureel overnemen in plaats van de basisdienstverlening. De procedure is openbaar, zonder CPV-code, en richt zich op diensten. De opdracht vereist een betrouwbare, schaalbare scanninginfrastructuur, ervaring met documentpublicatie en een flexibele contractuele aanpak.

Het conform de afspraken scannen van documenten in verschillende formaten en grote aantallen. Na het scannen worden documenten gepubliceerd. Na gunning wordt met Opdrachtnemer afgestemd over de mogelijke uitbreiding van dienstverlening. Daarmee wordt een pilot gestart. Opdrachtgever heeft het recht de pilot op ieder moment te staken zonder Opdrachtnemer kosten verschuldigd te zijn. Ook kan Opdrachtgever de dienstverlening die in de pilot getest wordt structureel gaan afnemen in plaats van de basisdienstverlening.

79999100Diensten
1Perceel 1—

02Uitkomst

Gegund

Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V.

Gunningswaarde
€ 513.500

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME96387×
2Randstad Uitzendbureau b.v.SME96135×
3Brunel Nederland B.V.SME9144×
4Antea Nederland BVSME9035×
5I&O Research B.V.SME8927×
6Het NIC B.V.SME8822×

06Aanbestedingsdocumenten

TN323635 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20211111155848pdf13 nov 2021 · 24 KB
HUA Scanning on demand services NvI2 2021-09-06xlsx6 sep 2021 · 18 KB
HUA Scanning on demand services Prijzenblad 2021-08-31xlsx31 aug 2021 · 17 KB
Het Utrechts Archief NvI 1 2021-08-31xlsx31 aug 2021 · 36 KB
HUA Kritische Prestatie Indicatoren (herzien) 2021-08-31pdf31 aug 2021 · 128 KB
Orderbon 2021-08-31pdf31 aug 2021 · 231 KB
HUA Scanning on demand service (concept) Verw overeenkomst 2021-08-13pdf13 aug 2021 · 292 KB
HUA Scanning on demand service (concept) overeenkomst 2021-08-13pdf13 aug 2021 · 149 KB
HUA Scanning on demand service Aanbestedingsdocument 2021-07-28pdf30 jul 2021 · 416 KB
HUA Scanning on demand service UEA 2021-07-28pdf30 jul 2021 · 2097 KB
Algemene Inkoopvoorwaarden Het Utrechts Archief versie 3.0pdf30 jul 2021 · 887 KB
HUA Scanning on demand services Prijzenblad 2021-07-28xlsx30 jul 2021 · 17 KB

07Juridische thema's die hier kunnen spelen

08Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Het Utrechts Archief over "Scanning on demand services".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79999100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Utrecht.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 513.500.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor scanning in?
De opdracht betreft het scannen van documenten in verschillende formaten en grote aantallen conform vooraf gemaakte afspraken, waarna de documenten worden gepubliceerd.
Hoe wordt de pilotfase binnen deze opdracht ingericht?
Na gunning wordt met de opdrachtnemer afgestemd over de mogelijke uitbreiding van de dienstverlening om een pilot te starten. De opdrachtgever heeft het recht de pilot op ieder moment te staken zonder dat de opdrachtnemer hiervoor kosten verschuldigd is.
Wat zijn de mogelijkheden na een succesvolle pilot?
Indien de pilot succesvol blijkt, kan de opdrachtgever de dienstverlening die in de pilot wordt getest structureel gaan afnemen in plaats van de basisdienstverlening.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

09Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 514K

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949