OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
SaaS oplossing leerplicht- en doorstroompunt
Regio Rivierenland · Openbaar · 1 percelen · 425488
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48800000 · Informatiesystemen en
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
79d
3 sep 2026 · 08:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
6 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Regio Rivierenland zoekt een leverancier voor een SaaS-oplossing voor het leerplicht- en doorstroompunt. De opdracht omvat de levering, configuratie, migratie en het beheer van de applicatie voor een periode van minimaal vier jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingleerplichtdoorstroompuntleerlingen
01Wat wordt gevraagd
Levering van een SaaS-oplossing voor een leerplicht- en doorstroompunt applicatie, inclusief migratie, onderhoud en support. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar met de mogelijkheid tot vijfmaal verlenging van één jaar.
Het leveren van een leerplicht- en doorstroompunt applicatie als SaaS oplossing. Zie verder hoofdstuk 1 van de inschrijfleidraad.
1SaaS oplossing leerplicht- en doorstroompunt—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige SaaS-oplossing die voldoet aan de specifieke eisen voor migratie en support. Let scherp op de wettelijke kaders zoals AVG en BIO binnen de werkafspraken. Zorg dat alle verplichte bijlagen zoals de garantieverklaring correct zijn ondertekend.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdracht is niet in percelen verdeeld.Belangrijk
Inschrijvingen in een niet-Nederlandse taal worden buiten beschouwing gelaten.Belangrijk
De GIBIT 2025 voorwaarden zijn van toepassing.Belangrijk
Alle branchevoorwaarden van de inschrijver zijn uitdrukkelijk uitgesloten.Belangrijk
Bij een combinatie is hoofdelijke aansprakelijkheid vereist.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Voldoen aan de gestelde eisen voor verzekering.Financieel
Technisch · 3
Het overleggen van referenties kerncompetenties conform bijlage 8.Technisch
Het overleggen van bewijs van een kwaliteitssysteem.Technisch
Het overleggen van bewijs van een informatiebeveiligingssysteem.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
GU1 Wensenweging n.b.
Beoordeling van de kwalitatieve (sub)gunningscriteria GU1 Wensen.
GU2 implementatieplanweging n.b.
Beoordeling van het kwalitatieve (sub)gunningscriterium GU2 implementatieplan.
GU3 Doorontwikkeling en Roadmapweging n.b.
Beoordeling van het kwalitatieve (sub)gunningscriterium GU3 Doorontwikkeling en Roadmap.
GU4 Onderhoud & Supportweging n.b.
Beoordeling van het kwalitatieve (sub)gunningscriterium GU4 Onderhoud & Support.
GU5 Demonstratieweging n.b.
Beoordeling van het kwalitatieve (sub)gunningscriterium GU5 Demonstratie.
GU6 Inschrijfsomweging n.b.
Beoordeling van het gunningscriterium GU6 Inschrijfsom.
07Proces & planning
Versturen aankondiging TenderNed
2026-05-18
Uiterlijke datum extra vragen 1e nota
2026-06-08
Publicatie 1e Nota van Inlichtingen
2026-06-15
Uiterlijke datum extra vragen 2e nota
2026-06-25
Publicatie 2e nota van inlichtingen
2026-07-01
Uiterlijke datum en tijd inschrijving
2026-09-03
Opening digitale kluis en aanvang beoordeling
2026-09-03
Versturen uitnodiging demonstratie
2026-09-10
Demonstratie(s)
2026-09-17 en 2026-09-21
Mededeling voorlopige gunningsbeslissing
2026-09-28
Definitieve gunning
2026-10-19
Aanvang implementatiefase
2027-01-01
Ingangsdatum overeenkomst
2027-08-01
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9342×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9338×
4Bechtle direct B.V.SME9333×
5PQR B.V.SME9219×
6Visma Circle B.V.SME9123×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 3 - VNG GIBIT 2025pdf20 mei 2026 · 348 KB
Bijlage 11 - Verwerkersovereenkomstpdf20 mei 2026 · 722 KB
Bijlage 10 - Formulier Programma van Eisen v1.1xlsx20 mei 2026 · 42 KB
Bijlage 4 - Garantieverklaringdocx20 mei 2026 · 35 KB
Bijlage 2 - Concept overeenkomstpdf20 mei 2026 · 386 KB
Bijlage 5 - Verklaring aanvaarding (hoofdelijke) aansprakelijkheiddocx20 mei 2026 · 37 KB
Bijlage 1 - Begrippenlijstpdf20 mei 2026 · 240 KB
Bijlage 9 - Prijzenbladxlsx20 mei 2026 · 69 KB
Inschrijfleidraad SaaS oplossing leerplicht en doorstroompuntpdf20 mei 2026 · 998 KB
Bijlage 6 - Verklaring onderaannemingdocx20 mei 2026 · 34 KB
Bijlage 8 - Referentiesdocx20 mei 2026 · 37 KB
Bijlage 7 - Uniform Europees aanbestedingsdocumentpdf20 mei 2026 · 575 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 476> Beklaagde, een gemeente in oprichting waarin twee gemeenten, [A] en [B], fuseren, heeft op 2 mei 2018 een Europese openbare aanbAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Regio Rivierenland over "SaaS oplossing leerplicht- en doorstroompunt".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 3 september 2026 (nog 79 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48800000, omschreven als "Informatiesystemen en servers". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Regio Rivierenland, Regio Rivierenland.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
In welke formaten moet het Programma van Eisen worden ingediend?
Het ingevulde Programma van Eisen dient bij de inschrijving als rechtsgeldig ondertekende PDF én als Excelbestand te worden aangeleverd.
Hoe worden de wensen in de aanbesteding gewogen?
Inschrijvers geven per wens aan of deze binnen de gestelde termijn (start schooljaar 2027/2028) gerealiseerd kan worden. Er wordt onderscheid gemaakt tussen wensen die maximaal 20 punten opleveren en wensen die maximaal 5 punten opleveren.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering van de opdracht?
De opdracht wordt uitgevoerd conform de GIBIT 2025 inkoopvoorwaarden en de bijbehorende verwerkersovereenkomst.
Welke functionele aspecten moet de SaaS-oplossing ondersteunen?
De applicatie moet voorzien in dossierbeheer, zoekfunctionaliteiten en meer-gemeentefunctionaliteit.
Wat is de verantwoordelijkheid van de leverancier met betrekking tot wet- en regelgeving?
De leverancier is verantwoordelijk voor de toepassing van wet- en regelgeving binnen de applicatie, inclusief het aanpassen van de terminologie indien dit vanuit OCW wordt aangegeven.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653